在工程招标领域，投标保函是保证投标过程公平公正的重要手段之一。作为招标公司，掌握收投标保函的正确方式至关重要。这不仅关系到招标工作的顺利进行，也是维护招标公司自身权益的必要措施。那么，招标公司该如何收投标保函呢？
投标保函，是投标人向招标人提供的，由银行或保险公司等金融机构出具的书面担保。其目的是保证投标人按照招标文件的要求参加投标活动，并保证中标人按时签订合同，如有违约行为，将承担相应的经济责任。
投标保函是投标人资质和诚信的重要体现，也是招标人控制投标风险的一种手段。投标保函的出现，可以有效地减少招标人因投标人违约而造成的损失，维护招标活动的公平公正。
招标公司应在招标文件中明确投标保函的形式，一般有以下两种：
银行保函：由投标人委托银行出具，是银行对投标人的投标行为提供担保的一种形式。银行保函的出具需要投标人向银行提供一定的担保，如现金存款、不动产等。
保险保函：由投标人委托保险公司出具，是保险公司对投标人的投标行为提供担保的一种形式。保险保函的出具一般需要投标人向保险公司购买投标保证保险，并支付一定的保费。
招标公司可以根据项目的具体情况和要求，选择合适的保函形式。一般来说，银行保函的担保能力更强，但手续也更为繁琐，而保险保函则更为便捷。
在招标文件中，招标公司应明确投标保函的具体要求，包括但不限于以下几点：
保函金额：招标公司应根据项目规模和风险程度确定保函金额。一般来说，保函金额应占中标金额的一定比例，也可以是招标公司预计的违约损失金额。
保函有效期：招标公司应根据项目进度确定保函的有效期，确保保函在整个投标过程和合同签订阶段都有效。
保函内容：招标公司应要求投标保函包含投标人的投标承诺、中标承诺以及违约责任等内容。
保函格式：招标公司可以提供投标保函的模板，要求投标人严格按照模板出具保函，以避免不必要的格式错误。
招标公司应在投标截止时间前收取投标保函，并进行认真审核。审核内容包括：
保函的完整性：包括保函是否有漏页、破损等情况，是否加盖了投标人和担保机构的公章等。
保函的有效性：包括保函的日期、有效期等是否符合要求，投标人的名称、项目名称等信息是否准确无误。
保函的金额：包括保函的金额是否达到招标文件的要求，保函的币种是否正确等。
担保机构的资质：包括担保机构是否在有效期内，是否有出具保函的资质等。
招标公司应在招标文件中明确投标保函不符合要求的后果，如可能导致投标被否决等。
在收取投标保函后，招标公司还应做好保函的管理工作，包括：
保函的保存：招标公司应将投标保函原件妥善保存，并做好保密工作。
保函的跟进：招标公司应在保函有效期内跟进保函的状态，确保保函在有效期内一直有效。如发现保函失效或有其他问题，应及时联系投标人和担保机构予以解决。
保函的退还：在中标结果确定后，招标公司应及时将未中标人的投标保函退还，并要求中标人提供履约保函。
如果投标人在投标过程中存在违约行为，招标公司可以向担保机构索赔。索赔程序一般包括：
通知投标人：招标公司应首先通知投标人其违约行为，并要求其予以纠正。
计算损失：招标公司应计算因投标人违约而造成的损失，并准备好相关证据。
通知担保机构：招标公司应通知担保机构其投标人的违约行为，并提供相关证据，要求担保机构按照保函约定进行赔偿。
协商解决：招标公司可以与担保机构协商解决，也可以通过法律途径解决。
某招标公司发出一项工程招标，在招标文件中要求投标人提供银行保函，金额为投标金额的5%。投标截止日前，招标公司共收到5份投标文件，其中3家投标人提供了符合要求的银行保函，1家投标人提供了金额不足的银行保函，另1家投标人未提供银行保函，而是提供了保险保函。
针对上述情况，招标公司应如何处理？
首先，招标公司应通知未提供银行保函的投标人，其投标文件不符合要求，将导致投标被否决。
其次，招标公司应通知提供金额不足的银行保函的投标人，要求其补足保函金额或重新提供保函。
**，招标公司可以接受提供保险保函的投标人参加投标，因为保险保函也是一种有效的担保形式。
通过这个案例，我们可以看到，招标公司收取投标保函时，不仅要审核保函的完整性和有效性，也要注意保函的形式和金额是否符合要求。只有严格按照招标文件的要求收取投标保函，才能有效地控制投标风险，维护招标活动的公平公正。
以上就是招标公司收取投标保函的整个过程。招标公司应严格按照招标文件的要求收取和管理投标保函，以避免不必要的纠纷和损失。同时，投标人也应认真对待投标保函，选择合适的担保机构，按时提供符合要求的保函，以维护自身的投标权益。
