签订大额合同，尤其是涉及工程建设、货物供应等高风险领域的合同，为了确保合同的顺利履行，常常会要求提供履约保函。一份规范、有效的履约保函能有效保障合同双方的利益，避免因一方违约造成的经济损失。但如何将履约保函条款清晰、准确地写入合同中呢？本文将详细讲解如何撰写合同中关于履约保函的条款。
一、明确保函的必要性及触发条件
首先，在合同中明确指出需要提供履约保函，并说明其目的在于保障发包方（受益人）的权益，确保承包方（申请人）履行合同约定的义务。这部分内容需要清晰地阐述保函的触发条件，即哪些情况下需要启动保函机制，比如：
承包方未能按期完成合同约定的工作； 承包方未能达到合同约定的质量标准； 承包方未履行合同规定的其他义务，如支付违约金等。例如： “为确保本合同的顺利履行，承包方应向发包方提供一份金额为人民币________元（大写：____________）的履约保函，该保函应由具有相应资质的银行或保险公司开具。保函有效期至本合同全部义务履行完毕之日后_____天。如承包方出现以下情况，发包方有权向开证银行或保险公司索赔：（1）未能按期完成合同约定的工程；（2）工程质量不符合合同约定；（3）其他违反合同约定的行为。”
二、详细规定保函的内容
合同条款中应详细规定履约保函需包含的内容，包括但不限于：
保函金额: 明确指出保函的金额，一般与合同总价或工程款相挂钩，具体比例需根据合同风险程度确定。 金额应以大写和小写两种形式标注，避免歧义。 保函有效期: 明确指出保函的有效期限，一般应覆盖整个合同履行期限及一定的延长期，以保障发包方的利益。 建议设置比合同履行期限更长的有效期，以应对可能的延期情况。 受益人: 明确指出保函受益人为发包方，并提供其准确的名称和地址。 担保责任: 清晰地界定保函担保的范围和责任，是全额担保还是部分担保，以及哪些违约行为触发担保责任。 索赔程序: 详细说明发包方如何向开证银行或保险公司提出索赔申请，所需提供的材料和程序。 应明确规定索赔的时限和证据要求，避免纠纷。 开证银行/保险公司: 明确要求开证机构的资质，例如，必须是具有相应资质的银行或保险公司。三、明确保函提交的时间和方式
合同中需要明确规定履约保函提交的时间和方式，确保发包方能够及时收到保函。例如：
“承包方应在本合同签订之日起_____天内向发包方提交有效的履约保函，保函应通过邮寄方式送达发包方，并以电子邮件形式发送电子版副本。 ”
四、案例分析
假设甲公司与乙公司签订了一份建筑工程合同，合同总价为1000万元。为确保合同顺利履行，甲公司要求乙公司提供履约保函，保函金额为合同总价的10%，即100万元，有效期为合同竣工验收合格后30天。如果乙公司未能按时完成工程，或工程质量不合格，甲公司则有权向开证银行索赔。 在此案例中，合同条款中应明确规定索赔流程，例如需要提交哪些证据材料，索赔时限等。
五、 保函的效力与争议解决
合同中还应明确规定，履约保函的效力不受合同争议的影响，即使合同发生争议，发包方仍有权根据保函条款向开证机构索赔。 这部分可以明确约定适用哪种争议解决方式，例如仲裁或诉讼。
通过以上步骤，可以将履约保函条款清晰地写入合同中，有效保障合同双方的权益。 记住， 一份完善的履约保函条款，不仅能减少合同风险，还能提高合同的执行效率。 在实际操作中，建议寻求**法律人士的帮助，确保合同条款的合法性和有效性。
