在工程建设领域，履约保证金是业主方和承包方之间常见的风险管理手段。业主方要求承包方提供一定的保证金，以确保承包方能够履行合同义务。当合同顺利执行，工程如期交付后，业主方应及时退还履约保证金。然而，在实际操作中，有时会出现业主方拖延或拒绝退还保证金的情况，这就需要承包方写退工程履约保证金申请函，维护自身的合法权益。
退工程履约保证金申请函，是指当工程项目完成后，承包方向业主方发出的，申请退还履约保证金的书面文件。承包方在完成合同规定的工程任务后，有权要求业主方退还履约保证金。如果业主方无故拖延或拒绝退还，承包方可以依法维护自己的权益。
在撰写退工程履约保证金申请函时，首先要确认工程项目是否已经按照合同约定完成。这包括确认工程质量是否达到标准、工程进度是否如期完成、是否存在未完成的收尾工作等。如果工程存在缺陷或未完成的部分，业主方有权要求承包方整改，并可能暂缓退还履约保证金。因此，承包方应在申请函中明确指出工程已按时、按质完成，符合退还履约保证金的条件。
（二）详细陈述事实，提供相关证据申请函中应详细陈述工程项目的完成情况，包括开工日期、竣工日期、交付情况等。如果有相关的验收报告、工程质量检测报告、业主方签字确认的文件等，可以作为证据附在申请函后，以证明工程确实已经完成，符合退还履保证金的条件。此外，还应说明履约保证金的数额及缴纳方式，以确认退还的具体金额。
（三）强调合同精神，维护自身权益在申请函中，应强调业主方退还履约保证金是履行合同义务的一部分。如果业主方无故拖延或拒绝退还，将构成对合同的违约。承包方可以援引合同中的相关条款，表明自己按时退还履约保证金的请求是合理合法的，并要求业主方按照合同约定履行义务。如果业主方仍不配合，承包方可以进一步采取法律手段维护自身权益。
（四）明确申请事项，提出退款方式申请函应明确提出退还履约保证金的请求，并提出具体的退款方式和时间要求。例如，要求业主方在收到申请函后一定时间内，通过银行转账的方式将履约保证金退还到指定账户。同时，也可提出双方协商确定退款方式和时间的建议，表现出积极协商的态度。
某建筑公司承接了一项市政工程建设项目，合同规定在工程完工后，业主方应在1个月内退还履约保证金。工程如期完工，建筑公司按要求提交了竣工报告，并多次与业主方联系，但业主方以各种理由拖延退款。建筑公司于是撰写了退工程履约保证金申请函，详细陈述了工程进度、质量检测结果，并附上了业主方签字确认的竣工报告。在申请函中，建筑公司强调了业主方退还履约保证金的合同义务，并提出在收到申请函后15个工作日内，通过银行转账方式退还履约保证金的请求。**终，业主方同意了退款请求，并按时退还了履约保证金。
撰写退工程履约保证金申请函，是承包方维护自身权益的重要手段。承包方应确认工程完成情况，详细陈述事实，提供相关证据，并强调业主方退还履约保证金的合同义务。同时，明确提出退款请求和方式，积极与业主方协商，以促进合作，维护双方合法权益。
