银行保函修改说明书模板指南

在国际贸易中，银行保函是常见的付款和担保方式。但在实践中，由于各种原因，保函可能需要在发出后进行修改。这就需要出具一份修改说明书，对修改内容和原因进行详细说明。那么，银行保函修改说明书应该如何撰写呢？

一、模板使用说明

银行保函修改说明书模板是用于对银行保函进行修改时所提供的说明文件。在国际贸易中，银行保函是一种常见的付款和担保工具，由银行应其客户（申请人）的要求出具，保证在特定情况下履行一定义务。在实际操作中，由于各种原因，已出具的银行保函可能需要进行修改。此时，申请人需要向银行提供一份修改说明书，对修改内容和原因进行详细说明，银行根据说明书进行审核，并决定是否同意修改。

二、模板内容构成

一份完整的银行保函修改说明书模板应包括如下内容：

标题：银行保函修改说明书

基本信息：

原保函信息：

修改内容及原因：详细说明需要对保函进行哪些修改，并解释修改的原因。此部分内容应清晰明确，便于银行审核。

其他事项：如有其他需要说明的事项，可在此部分进行说明。

申请人签章：申请人法定代表人或授权人的签字及盖章

附件：如有其他相关文件，可作为附件提供

三、模板示例

（仅供参考，实际情况应根据具体需求进行调整）

银行保函修改说明书

说明书编号：XXXXXX

出具日期：XXXX年XX月XX日

基本信息：

申请人：

公司名称：XXX有限公司

地址：XXXX市XXXX路XX号

联系人：XXX

电话：XXXXXX

传真：XXXXXX

银行：

银行名称：XXX银行

地址：XXXX市XXXX路XX号

联系人：XXX

电话：XXXXXX

传真：XXXXXX

原保函信息：

保函编号：XXXXXX

保函日期：XXXX年XX月XX日

保函金额：XXXXXX美元

受益人：

公司名称：XXX公司

地址：XXXX市XXXX路XX号

联系人：XXX

电话：XXXXXX

传真：XXXXXX

修改内容及原因：

因我公司与买方协商，将原合同中规定的付款期限从保函日期起60天延长至90天，特申请对保函中有关付款期限的条款进行修改。原条款内容为"在保函日期起60天内，如申请人未按合同规定付款，则银行应…"，现修改为"在保函日期起90天内，如申请人未按合同规定付款，则银行应…"。

申请人签章：

XXX有限公司

（盖章）

法定代表人（或授权人）：

（签字）

四、注意事项

在使用银行保函修改说明书模板时，应注意以下事项：

模板仅供参考：模板内容应根据实际情况进行调整，以符合具体需求。

内容清晰明确：修改内容及原因应说明白，便于银行理解和审核。

及时沟通：在准备修改说明书时，应与银行及时沟通，了解银行具体要求，确保修改顺利进行。

遵守规定：申请人应遵守银行规定，提供完整、真实的信息，避免因信息不全或不实导致修改被拒或延误。

谨慎修改：保函修改可能影响银行和受益人的权益，因此申请人应谨慎考虑修改内容，并确保修改后保函仍能有效履行其担保职能。

五、案例分析

某贸易公司与国外买方签订合同，合同规定以银行保函方式付款。在申请银行出具保函前，贸易公司已向买方出具了售后返款保证函。但银行在审核合同时发现该保证函，要求将其加入保函条款中。贸易公司因此出具了修改说明书，在原保函的基础上增加了有关保证函的条款。此案例中，贸易公司及时沟通，并按银行要求对保函进行了修改，确保了保函的顺利出具。

银行保函修改说明书模板是银行保函修改过程中的重要文件，它详细说明了修改内容和原因，便于银行审核和决策。在使用模板时，应注意模板内容的完整性和真实性，并确保修改后的保函仍能有效履行其职能。