前言：

在政府采购活动中，投标保函是投标人提供的一种担保，以确保其投标行为的诚信和认真性。投标保函是投标文件的重要组成部分，是投标人投标意愿和投标资格的保证。写好投标保函，是投标人中标的重要一步。

市政府采购投标保函写作指南

一、理解投标保函的作用和重要性

投标保函是投标人在投标过程中向采购人或招标代理机构出具的书面担保，其目的是保证投标人按照招标文件的要求参加投标，并保证中标人按照投标文件中的承诺履行合同。投标保函是投标文件的必要组成部分，是投标人投标资格和投标意愿的重要体现。如果投标人未按要求提供投标保函或提供的投标保函不符合要求，可能会被拒绝投标或被取消中标资格。因此，投标人应充分了解投标保函的作用和重要性，重视投标保函的撰写。

二、明确投标保函的内容和格式

投标保函的内容和格式通常由招标文件规定。投标人应仔细阅读招标文件中关于投标保函的要求，严格按照要求撰写投标保函。一般来说，投标保函应包括以下内容：

投标人的基本信息：包括投标人的名称、地址、联系方式等。

投标项目的基本信息：包括采购项目名称、项目编号、招标文件编号等。

投标担保的金额和有效期：投标担保的金额一般由招标文件规定，有效期应覆盖从投标截止日期到投标有效期结束的整个期间。

投标人的承诺：投标人应承诺遵守招标文件的各项规定，按照招标文件的要求参加投标，并承诺中标后按照投标文件中的承诺履行合同。

投标保函的签署和盖章：投标保函应由投标人法定代表人或其授权代表签署，并加盖投标人单位公章。

在格式方面，投标保函通常采用书信格式，也可以根据招标文件的要求采用其他格式。投标保函的具体内容和格式，应以招标文件的要求为准。

三、投标保函的撰写步骤和要点

投标保函的撰写是一个严谨而重要的过程，投标人应遵循以下步骤和要点进行撰写：

了解招标文件要求：仔细阅读招标文件中关于投标保函的部分，充分了解招标文件对投标保函的要求，包括内容、格式、签署盖章等方面。

收集所需信息：收集投标保函所需的信息，包括投标人基本信息、投标项目基本信息、投标担保金额和有效期等。

撰写投标保函初稿：根据收集的信息和招标文件的要求，撰写投标保函初稿。在撰写过程中，应注意使用规范的语言和表达，确保投标保函内容准确、清晰、完整。

审查和修改：对投标保函初稿进行审查，确保内容符合招标文件的要求，并检查是否有错别字或遗漏信息等问题。如有必要，对投标保函进行修改和完善。

签署和盖章：投标保函由投标人法定代表人或其授权代表签署，并加盖投标人单位公章。注意签署和盖章应符合招标文件的要求，确保投标保函的合法性和有效性。

按时提交：将投标保函与投标文件一起，在投标截止时间前提交给采购人或招标代理机构。注意投标保函应与其他投标文件分开封装，并标明“投标保函”字样。

四、投标保函范例

以下是一个投标保函的范例，供参考：

XXXX市采购中心：

我单位（全称）参加XXXX市采购中心组织的XXXX项目（项目编号：XXXX）的投标，现按照招标文件的要求，向你们提供投标保函。

我单位承诺：

遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规。

遵守招标文件的各项规定，按照招标文件的要求参加投标。

投标文件中所有内容真实、准确、有效，并对所有投标文件承担责任。

投标文件中提出的任何报价、建议或承诺均具有约束力，且自投标截止之日起至少保持有效至投标有效期结束。

中标后，按照投标文件中的承诺履行合同，如有违约，愿意承担相应的责任。

本投标保函自投标截止之日起生效，有效期至投标有效期结束。

本投标保函一式两份，一份作为投标文件组成部分，一份由我单位留存。

投标人（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表（签字）：

日期：

五、常见问题及注意事项

投标保函由谁签署：投标保函应由投标人法定代表人或其授权代表签署。如果由授权代表签署，应提供授权代表的授权书或证明文件。

投标保函的有效期：投标保函的有效期应符合招标文件的要求，一般应覆盖从投标截止日期到投标有效期结束的整个期间。

投标保函的格式：投标保函的格式应符合招标文件的要求，一般采用书信格式。注意投标保函应与其他投标文件分开封装，并标明“投标保函”字样。

投标保函的提交：投标保函应与其他投标文件一起，在投标截止时间前提交给采购人或招标代理机构。注意投标保函的签署盖章是否符合要求，以免被拒绝接收。

投标保函的修改：投标保函一经提交，一般不允许修改。如果发现投标保函存在错误或遗漏，应及时向采购人或招标代理机构说明情况，并提供更正文件。

总之，投标保函是投标文件的重要组成部分，投标人应重视投标保函的撰写。投标人应仔细阅读招标文件，严格按照要求撰写投标保函，确保投标保函内容准确、清晰、完整，以避免因投标保函不符合要求而影响投标结果。