在经济活动中，履约保函是一种常见的担保方式。当合同履行完毕后，申请人往往需要退回履约保函，以解除担保责任。但很多人对履约保函的退回流程并不熟悉，因此，掌握正确的履约保函退回操作方法十分重要。
那么，履约保函怎么退呢？下面将为您详细讲解。
首先，我们需要了解什么是履约保函。履约保函，是保证申请人履行合同义务的一种担保函，它由银行或担保公司出具，保证申请人在合同履行过程中能按照约定履行义务。如果申请人未能履行合同，担保机构将承担经济赔偿责任。
那履约保函怎么退呢？一般来说，退回履约保函需要经过以下几个步骤：
1.确认保函原件： 申请人首先需要向出具保函的银行或担保公司确认保函原件。这步很重要，因为保函原件是退回保函的关键，如果遗失，将会增加退保函的难度。
2.准备退保函申请： 确认保函原件后，申请人需要向担保机构准备退保函申请。申请时需要提供相关资料，如保函原件、合同原件、退保函申请书等。申请书需要写明退保函的原因，如合同已履行完毕、合同解除等。
3.提交退保函申请： 准备好退保函申请后，申请人需要将申请提交给担保机构。提交申请时，需要与担保机构确认退保函的流程和时间，并做好相关记录。
这里要注意的是，如果申请人有未履行完毕的合同，或者存在争议，担保机构可能不会同意退保函。因此，申请人需要与担保机构充分沟通，说明情况，并提供相关证据，以取得担保机构的理解和支持。
4.等待担保机构审核： 担保机构收到退保函申请后，会对申请进行审核。审核内容包括保函真伪、合同履行情况等。如果担保机构对申请有疑问，可能会要求申请人提供补充资料或说明。
5.担保机构出具退保函： 如果审核通过，担保机构将出具退保函，并通知申请人。申请人需要按照要求，及时领取退保函。
6.确认退保函并归档： 申请人收到退保函后，需要确认退保函的真实性，并做好归档工作。这步很重要，因为退保函是解除担保责任的关键证据。
以上就是履约保函退回的操作指南。需要注意的是，整个退保函过程中，申请人需要与担保机构保持良好沟通，并提供真实、准确的信息。如果存在未履行完毕的合同，或者有其他争议，需要与担保机构协商解决，切不可隐瞒或提供虚假信息。
此外，申请人也可以委托**机构或律师协助退保函。**机构或律师可以提供**意见，并与担保机构沟通协商，提高退保函的效率。
下面通过一个案例来帮助大家更好地理解。
某公司与一家建筑公司签订了一份建筑合同，合同规定由某公司提供履约保函。合同履行完毕后，某公司向建筑公司申请退回履约保函。建筑公司同意后，某公司准备好退保函申请，并向担保公司提交了申请。担保公司审核后，同意退保，并出具了退保函。某公司确认退保函后，将保函归档，成功退回了履约保函。
在这个案例中，某公司严格按照退保函流程操作，与担保公司保持良好沟通，及时提供所需资料，**终成功退回了履约保函。
综上所述，履约保函的退回需要经过确认保函原件、准备退保函申请、提交退保函申请、等待担保机构审核、担保机构出具退保函、确认退保函并归档等几个步骤。申请人需要与担保机构保持良好沟通，提供真实准确的信息，以确保退保函顺利进行。如果存在疑问或争议，可以委托**机构或律师协助处理。
