在商业交易中，为确保交易顺利进行，双方会签署合同并约定履行义务。但不可避免地，一方可能出现违约行为，影响合同的正常履行。此时，另一方可以要求违约方提供履约保函，以保证自身权益。那么，当对方违约时，如何正确地要求一份履约保函呢？
履约保函，是银行应客户申请，保证其在合同中的特定义务或责任得到履行的书面承诺。当交易中一方出现违约行为时，另一方可以要求违约方提供履约保函，以保证交易的继续进行或赔偿损失。
在要求履约保函之前，首先需要确定对方是否存在违约行为。根据合同法，违约行为是指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。常见的违约行为包括但不限于：交付的货物不符合质量要求、延迟交付货物或服务、不按合同约定付款等。
在确定对方违约时，需要收集和保存相关证据，如合同文本、交易记录、沟通记录等，这些证据将对后续维权起到关键作用。
在确定对方违约事实后，可以与对方协商，要求其提供履约保函。在协商时，需要明确以下几点：
履约保函的保证范围：包括但不限于履行合同义务、赔偿损失等。 履约保函的有效期：通常以履行合同义务或解决纠纷为准。 履约保函的担保方：通常由银行或担保公司提供。 违约金的设定：在履约保函中设定违约金，可以保证违约方履行保函义务的积极性。如果协商未果，可以向对方发送要求履约保函的函件。在函件中需要明确以下内容：
对方违约事实：详细列出对方违约行为，并附上相关证据。 要求履约保函的原因：说明要求履约保函是为了保证合同的正常履行或赔偿损失。 履约保函的具体要求：包括保证范围、有效期、担保方等。 要求履约保函的期限：给予对方一定的期限，如未在期限内提供履约保函，将采取进一步行动。如果对方仍不提供履约保函，可以申请仲裁或诉讼，通过法律途径维护自身权益。在仲裁或诉讼中，需要提供相关证据，证明对方违约事实和己方损失，并要求对方提供履约保函。
某公司与一家建筑公司签订合同，委托其进行办公室装修。合同中约定装修需在两个月内完成，如逾期将支付违约金。但装修公司因工期延误，未能按时完成装修，导致委托公司无法按计划入驻办公，造成损失。
在此案例中，装修公司存在违约行为，委托公司可以要求其提供履约保函。在履约保函中，可以要求装修公司保证在一定期限内完成装修，并赔偿委托公司因延期入驻造成的损失。如果装修公司未能提供履约保函，委托公司可以申请仲裁或诉讼，通过法律途径维护自身权益。
总之，当交易中一方出现违约行为时，另一方可以要求违约方提供履约保函，以保证交易的继续进行或赔偿损失。在要求履约保函时，需要确定对方违约事实，并通过协商或函件方式要求其提供履约保函。如果对方仍不配合，可以申请仲裁或诉讼，通过法律途径维护自身权益。
