在国际贸易中，履约保函是买卖双方常见的付款保障方式之一。然而，在实际业务中，由于各种各样的原因，有时候需要退履约保函。退履约保函程序是否规范，直接关系到相关各方的利益，因此掌握完整的退履约保函程序至关重要。
那什么是退履约保函呢？退履约保函是指在国际贸易中，受益人（买方）在开立银行履约保函后，因故要求退回保函，开证行需按照一定的程序退回保函，这就是退履约保函。退履约保函程序主要涉及买方、银行、卖方三方，需要经过申请、审核、退保函等多个步骤。下面，我们将详细讲解退履约保函的九个步骤，帮助您更好地掌握这一程序。
一步：确认退保函原因
在退履约保函程序中，**步是确认退保函的原因。买方需要提供合理的理由来申请退保函。常见的理由包括：合同取消或终止、合同履行出现问题、买方资金周转困难等。买方需要向银行提供相关证明文件，说明退保函的必要性。
案例：
某进口商与国外卖方签订合同进口一批设备，合同规定以银行履约保函方式付款。但合同签订后，进口商发现该设备不符合我国环保标准，无法正常清关。进口商于是向银行申请退保函，理由是合同无法履行。
二步：买方提交申请
确认退保函原因后，买方需要向开立保函的银行提交书面申请，说明退保函的要求和原因。在申请中，买方需要提供以下信息：保函编号、开立保函的时间、保函金额、退保函原因、相关证明文件等。
三步：银行审核
银行收到买方的申请后，将进行审核。银行主要审核以下几个方面：保函是否真实有效、买方是否有权申请退保函、退保函的原因是否合理、相关证明文件是否齐全等。银行在审核过程中，可能会要求买方提供补充材料或进行面谈。
四步：通知卖方
如果银行同意退保函，将通知卖方。银行在通知中需要说明退保函的原因、时间等信息。银行通常会要求卖方在一定时间内确认是否同意退保函。如果卖方同意，则退保函程序可以继续进行；如果卖方不同意，银行将不会退保函，买方需要与卖方进行协商。
五步：买卖双方协商
如果卖方不同意退保函，买方可以与卖方进行协商。买方需要向卖方说明退保函的原因和必要性，并提供相关证明文件。如果卖方**终同意退保函，则需要向银行提供书面确认。
六步：银行退保函
在得到卖方同意后，银行将开始退保函程序。银行需要通知保函受益行，并要求其退回保函。同时，银行需要更新保函记录，并通知买方保函已退回。
七步：买方确认
保函受益行退回保函后，买方需要向银行确认。买方确认后，银行将结案。
八步：更新保函记录
银行在退保函程序完成后，需要更新保函记录。银行需要将退保函的信息记录在案，包括退保函的原因、时间等。
九步：注意事项
在退履约保函程序中，买方和银行需要注意以下事项：
买方需要提供合理的退保函原因，并提供相关证明文件。 银行需要严格审核买方的申请，确保退保函符合规定。 银行需要及时通知卖方，并得到卖方的确认。 买方和银行需要保持沟通，确保退保函程序顺利进行。 买方需要在保函有效期内申请退保函，否则银行可能不会受理。退履约保函程序涉及买方、银行、卖方三方的利益，因此需要严格按照程序进行。以上九步可以帮助您更好地掌握退履约保函程序，在实际业务中更好地保护自身权益。
