履约保函的落实措施包括哪些？

在现代商业活动中，履约保函是一种常见的保证履约的承诺函，它以书面形式保证在特定情况下履行合同义务。当交易双方存在一定的信任风险时，履约保函可以有效地保障交易顺利进行。因此，了解和掌握履约保函的落实措施，对于商业活动中风险的控制和防范有着重要的意义。

主题：了解履约保函的落实措施，降低商业活动风险

在商业活动中，合同的签订和履行是关键环节。然而，在现实中，合同违约的情况时有发生，这就给双方带来了经济损失和信誉风险。因此，在签订合同的同时，采取履约保函等措施来保障合同的履行，就成为了一道重要的防线。那么，如何有效地落实履约保函，确保其发挥应有的作用呢？

履约保函的落实措施包括：

1. 明确保函性质和内容：

2. 选择合适的保证人：

履约保函的保证人一般选择具有履行能力和较高信誉度的第三方机构或个人。保证人应具有较强的经济实力和偿付能力，以确保在需要时能够及时履行保证责任。在选择保证人时，可以考虑银行、保险公司等金融机构，也可以选择具有较高信誉度的企业或个人。

3. 合理确定保证金额：

保证金额应充分考虑可能造成的损失，既不能过高，也不能过低。过高的保证金额会增加交易成本，而过低的保证金额则可能无法覆盖实际损失，达不到保障合同履行的目的。因此，在确定保证金额时，应综合考虑合同的性质、交易金额、可能造成的损失等因素，做到合理适当。

4. 约定明确的生效和终止条件：

履约保函的生效和终止条件应明确具体，避免出现歧义。一般情况下，履约保函的生效条件包括主合同的签订、保证金的缴纳等；终止条件则包括合同的履行完毕、合同的解除或终止等。此外，还应约定保函的有效期，明确超过有效期后保函是否继续有效。

5. 妥善保管保函原件：

保函原件是保证人履行保证责任的重要凭证，因此应妥善保管。在实际操作中，可以考虑将保函原件交由第三方机构保管，如银行、公证处等。同时，还应注意保函原件的防伪措施，如加盖公章、签名等，以避免出现纠纷。

6. 及时跟进合同履行情况：

在合同履行过程中，应及时跟进合同的履行情况，一旦出现可能影响合同履行的风险，应及时采取措施，包括通知保证人、要求被保证人采取补救措施等。此外，还应注意收集和保存相关证据，以备出现纠纷时维护自身权益。

7. 注意保函的适用范围：

履约保函适用于各种类型的合同，包括买卖合同、租赁合同、服务合同等。但需要注意的是，履约保函不适用于不可抗力导致的合同无法履行的情形。在出现不可抗力时，合同双方可通过协商解决，或根据法律规定解除合同。

案例分析：

某公司与供应商签订采购合同，为保障合同履行，供应商向公司提供了履约保函，保证如因自身原因无法履行合同，将赔偿公司由此造成的损失。合同履行过程中，供应商因资金链断裂无法继续供货，公司及时通知了保证人，并要求其按照保函约定承担保证责任。**终，在保证人的赔偿下，公司顺利渡过了难关，保障了正常经营。

小结：

综上所述，履约保函的落实措施包括明确保函性质和内容、选择合适的保证人、合理确定保证金额、约定明确的生效和终止条件、妥善保管保函原件、及时跟进合同履行情况等。通过这些措施，可以有效地保障合同的顺利履行，降低商业活动的风险。同时，在实际操作中，还应结合具体情况，灵活运用，以**限度地发挥履约保函的作用。