一谈到“招标”，许多人首先想到的是“竞争”，在激烈的市场竞争中，企业之间往往需要通过招标来获得合作机会。而“履约保证金”则是招标过程中不可或缺的一环，它为招标方提供了安全保障，也为中标企业带来了资金压力。那么，当合同履行完毕，保证金又将如何返还？招标履约保证金的返还问题有何妙招？我们不妨一探究竟！

招标履约保证金返还的前期准备

在了解保证金返还的流程之前，我们需要先清楚以下几点：

招标项目情况: 招标项目通常涉及金额较大，项目内容复杂，因此，招标方会要求中标企业提供一笔保证金，以确保中标企业能够履行合同，保证金通常以现金形式存入指定账户。

保证金数额: 履约保证金数额往往根据招标项目的不同而有较大差异，一般在合同金额的2%到5%之间。企业需要根据自身财务状况、项目情况等综合考虑，合理确定保证金数额，以免造成不必要的资金压力。

招标履约保证金返还的必要步骤

步骤一：合同的履行

合同签署后，中标企业需要按约定履行合同，完成相应的产品交付或服务提供。这是一个动态过程，需要双方密切合作，确保合同内容顺利完成。在这一阶段，招标方通常会对中标企业的履约情况进行监督和考核，以确保项目进度和质量。

步骤二：验收合格

合同履行完毕后，招标方会对项目进行验收。这一步骤对保证金返还至关重要，因为它直接影响到资金的解冻。通常情况下，招标方会组织相关专家或**人员对项目进行全面验收，确保项目符合约定要求。如果出现未按要求完成情况，中标企业可能需要进行相应的整改。

步骤三：提交保证金返还申请

在验收合格后，中标企业可以向招标方提出保证金返还申请。此步骤中，需要提供相关合同文件、验收合格证明等材料，以证明项目已按照约定完成。此刻，中标企业需要仔细审查相关合同条款，确保自己符合所有返还条件，并准备好相关书面材料。

步骤四：招标方审查

招标方收到返还申请后，会对中标企业提交的材料进行审查。此步骤主要核对两点：一是中标企业是否按约定履行了合同；二是验收是否已经通过。如果中标企业的材料齐全且符合要求，招标方通常会及时办理相关手续，为下一步铺平道路。

步骤五：保证金返还

通过招标方的审查后，即可进入到保证金返还阶段。通常情况下，保证金会原路返回给中标企业，使用原缴纳方式。例如，若保证金以现金形式缴纳，则返还至中标企业的银行账户。

需要注意的是，在整个合同履行过程中，若中标企业存在违约行为或未按时完成项目，招标方有权扣留全部或部分保证金，因此，中标企业需要严格按照合同要求执行项目，避免出现违约情况。

步骤六：财务入账

保证金返还成功后，中标企业需要将这笔资金进行妥善的财务入账。若保证金已计入企业的成本，可将其视为企业的收入；而若保证金未计入成本，则需要将其认定为企业的负债，并进行相应的账务处理。

招标履约保证金返还的常见问题

在招标履约保证金的返还过程中，一些常见问题也值得企业关注：

招标方拖延返还：部分招标方可能以各种理由拖延保证金返还，导致中标企业的资金周转压力加大。对此，企业可以事先在合同中约定明确的返还时间，并在合同中对拖延情况进行罚则规定，以保障自身权益。

保证金数额争议：由于保证金数额往往较大，招标方也可能因主观原因，对应返还的数额与中标企业产生争议。为此，企业应在合同中对保证金数额、返还方式等内容明确约定，并保留好相关缴纳凭证，以防出现争议时可作为有效证据。

特殊情况处理：在合同履行过程中，不可预见的情况可能导致项目无法继续或合同需提前终止。在此情况下，保证金的返还往往需要双方协商解决，明确剩余保证金处理方式。企业可根据实际情况，在合同中约定相应的解决方案，确保权益不受损害。

案例分析

近日，A企业中标了地方政府的一个大型基础设施建设项目。项目合同金额为1亿元，招标方要求A企业提供500万元的履约保证金，以确保合同的顺利履行。

合同签署后，A企业按时完成项目建设，并通过了招标方的验收。但在保证金返还阶段，招标方以资金周转为由，迟迟未进行返还。A企业了解到，由于当地政府项目审批时间较长，导致招标方无法及时获得拨款。为此，A企业与招标方积极沟通，在 originally agreed upon（ originally agreed upon 此处用词不恰当，可替换为“合同约定”）的返还日期后，成功获得了保证金的返还。

总结

招标履约保证金返还问题看似复杂，但实际上有明确的步骤可循。企业需要在招标前对项目和资金情况有全面了解，并在合同中对保证金返还作出详细约定。在合同履行和保证金返还过程中，积极主动地与招标方保持沟通，确保项目顺利完成，达到双赢效果。

招标履约保证金的返还流程并不复杂，但需要企业事先充分准备，在合同中约定清楚相关条款，确保自身权益。同时，企业也需积极配合招标方的审查与验收工作，使项目顺利进行，**终达到资金高效运转、企业互信共赢的效果！