在工程招投标领域，投标预付款保函是投标人提供的一种担保，保证其在投标过程中遵守规则和承诺，如中标后按照要求签订合同并支付预付款。投标预付款保函是投标担保的重要形式，其格式是否符合要求，直接关系到投标人的权益和招标项目的顺利进行。
那么，投标预付款保函的格式应该如何设置？有哪些关键要素和注意事项需要把握？本文将全面解析投标预付款保函的格式要求，为投标人提供实用的参考指南。
投标预付款保函是投标人提供的一种书面担保，其格式通常由招标文件规定。投标人需要严格按照要求设置保函格式，否则可能被判定为无效保函，影响投标结果。以下是投标预付款保函格式的详细解析：
投标预付款保函的标题一般为“投标预付款保函”，可根据具体项目或招标文件要求进行调整。例如，可添加项目名称或招标编号等信息。同时，投标人应为保函设置**的编号，便于后期管理和查询。
投标预付款保函的收函人一般是招标人或其指定的招标代理机构，应与招标文件中的收件人保持一致。同时，应详细写明收函人的地址，包括街道、城市、邮编等信息。
发函人即投标人，应写明投标人的全称，并详细写明投标人的注册地址。如果投标人为联合体，则应写明联合体所有成员的名称和地址。
担保内容是投标预付款保函的核心部分，应包括如下关键要素：
明确担保事由：投标预付款保函的担保事由是投标人按照招标文件要求参加投标活动。 担保范围：担保范围应包括投标人遵守投标规则和承诺，如中标后按照要求签订合同并支付预付款。 担保金额：担保金额一般为招标文件中规定的投标预付款金额，或按照招标文件要求计算得出的金额。 担保期限：担保期限应符合招标文件要求，一般从投标截止日期开始，至合同签订或预付款支付之日止。投标预付款保函的担保责任一般包括如下内容：
投标人违约责任：如投标人未遵守投标规则或承诺，应承担违约责任，包括但不限于赔偿招标人损失、被取消中标资格等。 发函人担保责任：发函人（投标人）应对保函所担保的全部内容负责，招标人有权直接向发函人主张权利。 担保金额不足责任：如担保金额不足以弥补招标人损失，发函人应承担补充担保的责任。投标预付款保函的有效期应符合招标文件要求，一般从投标截止日期开始，至合同签订或预付款支付之日止。如需延期，投标人应提前申请并得到招标人同意。
投标预付款保函应明确适用法律，并规定争议解决方式。一般情况下，适用合同签订地的法律，争议解决方式可包括仲裁或诉讼等。
投标预押款保函应由发函人（投标人）法定代表人或其授权代表签字，并加盖投标人公章。如投标人为联合体，还应由所有成员签字盖章。
以下为投标预付款保函格式示例，仅供参考：
（标题：投标预付款保函）
（编号：XXXX-XXXX-XXXX）
致：XXXX公司
地址：XXXX市XXXX街道XXXX路XXXX号
收函人：XXXX公司
我方：XXXX公司
地址：XXXX市XXXX街道XXXX路XXXX号
兹就贵方组织的（项目名称）项目投标事宜，我方特向贵方开具本保函，主要内容如下：
担保事由：我方按照《（项目名称）招标文件》要求，参加（项目名称）项目投标活动。
担保范围：我方承诺遵守投标规则和承诺，如中标后，我方将按照招标文件要求签订合同并支付预付款。
担保金额：人民币大写XXXX元整（¥XXXX元）。
担保期限：自投标截止之日起至合同签订或预付款支付之日止。
担保责任：如我方未遵守投标规则或承诺，应承担违约责任，包括但不限于赔偿贵方损失、被取消中标资格等。我方应对本保函所担保的全部内容负责，贵方有权直接向我方主张权利。如担保金额不足以弥补贵方损失，我方应承担补充担保的责任。
保函有效期：自投标截止之日起至合同签订或预付款支付之日止。如需延期，我方应提前申请并得到贵方同意。
管辖法律及争议解决：本保函适用中华人民共和国法律，争议解决方式为（仲裁/诉讼）。
本保函一式XX份，具有同等法律效力。
特此保函。
投标人（公章）：
法定代表人（签字）：
授权代表（签字）：
日期：
在设置投标预付款保函格式时，投标人需要注意以下几点：
严格按照招标文件要求设置保函格式，不得随意更改或遗漏关键信息。 确保保函内容真实、准确、完整，不得存在虚假或误导性信息。 保函格式应清晰易读，避免使用过于复杂的排版或字体。 如有特殊要求或说明，应在保函中加以注明，避免产生歧义。以下是投标预付款保函格式不正确的案例分析：
案例一： 投标人A在投标预付款保函中未写明担保金额，导致保函被判定为无效。招标人按照招标文件规定，取消了投标人A的中标资格。
分析： 投标预付款保函的担保金额是核心要素之一，直接关系到招标人的权益保障。投标人A未写明担保金额，导致招标人无法确定担保范围和金额，因此判定保函无效。投标人应严格按照要求设置保函格式，避免关键信息的遗漏。
案例二： 投标人B在投标预付款保函中未提供详细的地址信息，仅提供了公司名称和联系方式。招标人无法与投标人B取得有效联系，导致保函失效。
分析： 投标预付款保函的收函人和发函人地址是重要的联系信息。投标人B未提供详细地址，导致招标人无法通过邮寄或送达方式联系投标人B，从而导致保函失效。投标人应确保保函中的地址信息真实、准确、完整，便于后期联系和沟通。
总之，投标预付款保函的格式设置直接关系到投标人的权益保障和招标项目的顺利进行。投标人应严格按照招标文件要求设置保函格式，确保保函内容真实、准确、完整，避免关键信息的遗漏或错误。同时，投标人也应注意保函的排版和字体，使保函清晰易读，便于招标人查阅和理解。
