银行保函保证金退款申请书写作指南：领取退款，妥善解决

在商业交易和项目投标中，银行保函往往被用作一种金融担保工具，以确保交易或投标过程的顺利进行。当银行向企业或个人开立保函时，通常会要求提供一定的保证金。在保函履行完毕或不再需要时，申请人可以向银行申请退还之前缴纳的保证金。

撰写一份有效的银行保函保证金退款申请书，是成功取回保证金的重要一步。这篇指南将全面介绍申请书写作的关键步骤、需要考虑的因素和注意事项，帮助您顺利取回银行保函保证金。

一步一步教你写：银行保函保证金退款申请书指南

1. 了解银行保函和保证金：

银行保函是银行应客户请求开立的、保证在特定情况下履行义务或支付款项的书面承诺。它可以用于各种情况，如投标保证、履约保证、预付款保证等。 保证金是指申请人向银行缴纳的一定数额的资金，作为银行开立保函的担保。保证金一般以现金形式存入银行指定的账户，也可以是银行承兑汇票、保证金质押等其他形式。

2. 确认退款条件：

在申请退款之前，仔细阅读当初与银行签订的保函协议或合同。明确协议中关于退款的条款和条件，包括退款时间、退款金额、退款方式等。一般情况下，如果保函未履行或被取消，保证金可以全额退还；如果保函已履行，则需要根据实际情况计算退款金额。

3. 收集相关材料：

完整的保函原件或副本：包括保函正本、附件、补充协议等所有相关文件。这些文件可以证明保函的存在、性质和状态。 保证金缴纳证明：包括银行提供的缴款收据、进账单等，证明您已按要求缴纳了保证金。 保函已履行的证据（如果适用）：如果保函已按约定履行，需要提供相关证据，如收款方的收款确认函、工程完工证明等。

4. 撰写申请书：

申请人信息： 在申请书的开头，清楚地写明申请人的姓名（或公司名称）、地址、联系方式等基本信息。 保函和保证金信息： 详细写明保函的编号、开立日期、金额、受益人等信息，以及保证金的缴纳金额、方式和时间。 退款理由： 清楚地说明申请退款的原因。如果保函未履行，可以说明具体情况并引用相关条款；如果保函已履行，则需要说明已按约定履行完毕。 退款要求： 清楚地写明退款金额和退款方式。如果有特殊要求（如指定账户或支付方式），需要在此说明。 材料清单： 在申请书末尾，列出所提交的所有材料，方便银行核对。

5. 重点内容和格式：

申请书的内容要清晰明了，逻辑清楚，避免使用过于复杂的句子或**术语。 确保申请书格式整齐、易读。使用标准的字体和字号，适当留出空白和段落，使申请书看起来清爽、**。 重要内容可以使用加粗、下划线或斜体突出显示，方便银行快速了解关键信息。

案例分析：

某公司参加一项工程投标，向银行申请了一笔投标保函，并缴纳了相应的保证金。在投标过程中，该公司被取消了投标资格。该公司向银行提交了退款申请书，说明了被取消投标资格的原因，并引用了保函协议中关于未中标退款的相关条款。银行在审核了申请书和相关材料后，同意退还保证金。

6. 提交和跟进：

完成申请书后，将申请书和所有材料整理成一份完整的文件包，提交给银行。可以亲自前往银行网点，或按银行要求通过邮寄、传真等方式提交。 提交申请后，记得向银行索取收据或回执，以便后续跟进。 银行处理退款申请可能需要一定的时间，期间保持与银行的沟通，了解申请处理进度。如果有任何问题或疑虑，及时与银行联系。

小结：

撰写银行保函保证金退款申请书需要注意很多细节。以上指南提供了关键步骤和注意事项，帮助您更顺利地取回保证金。在撰写申请书时，仔细阅读和理解保函协议，收集齐全相关材料，并清楚、有逻辑地撰写申请书，是成功取回保证金的关键。如果您在撰写过程中遇到困难或有任何疑问，也可以寻求**人士或机构的帮助。