在商业活动中，履约保函作为一种重要的信用担保工具，被**应用于各类合同的履行保障。然而，在实际操作中，由于保管不善或其他原因，履约保函遗失的情况时有发生。一旦发生此类情况，及时开具一份规范的履约保函遗失证明就显得尤为重要。本文将围绕“履约保函遗失证明范文”这一主题，详细介绍遗失证明的重要性、撰写要点、所需材料及相关注意事项，帮助您在遗失履约保函后，能够**限度地保障自身权益，降低潜在损失。
履约保函遗失后，如不及时采取措施，可能会给相关方带来一系列风险，例如：
被不法分子冒用： 遗失的履约保函可能被不法分子冒用，进行非法活动，给原保函受益人或申请人带来经济损失和法律纠纷。 无法正常理赔： 在合同履行过程中，若发生违约情况，受益人需要凭履约保函向担保人（通常是银行或保险公司）提出索赔。遗失保函会导致无法正常理赔。 影响商业信誉： 若因遗失保函导致合同无法顺利履行或理赔受阻，可能会损害企业的商业信誉。因此，及时开具履约保函遗失证明，并采取相应的补救措施，是避免上述风险的关键。履约保函遗失证明可以作为后续补办、挂失或止付的重要凭证，有助于尽快恢复保函的法律效力，维护各方权益。
一份规范、清晰的履约保函遗失证明，能够有效证明保函的遗失情况，为后续处理提供依据。以下是撰写履约保函遗失证明时需要注意的要点：
标题： 明确标明“履约保函遗失证明”，突出证明的性质。 证明对象： 清楚写明证明的接收方，通常是开具保函的银行或保险公司。 基本信息： 详细列出遗失保函的关键信息，包括： 保函编号： 保函的**识别码，务必准确无误。 示例：保函编号：ABC-20231026-001 保函金额： 保函担保的金额，单位通常为人民币或其他约定货币。 保函受益人： 接受保函保障的一方，即合同的另一方。 保函申请人： 申请开具保函的一方，即合同的义务方。 开具日期： 保函正式生效的日期。 到期日期： 保函的有效期限截止日期。 担保事项： 简要描述保函所担保的合同事项，例如“为XXX项目提供履约担保”。 遗失情况说明： 详细描述保函遗失的时间、地点、经过及可能的原因。说明要真实、客观，力求还原事情经过。 示例：我司于2023年11月15日不慎将上述履约保函遗失，遗失地点可能为XXX，具体原因正在进一步调查中。 声明： 明确声明该保函已遗失，并承诺承担因保函遗失可能产生的一切法律责任。 落款： 加盖公章（若为公司出具）或签字（若为个人出具），并注明日期。 联系方式： 提供联系人姓名及联系方式，方便担保人核实情况。范例：
履约保函遗失证明
致：XXX银行/保险公司
我司/本人（XXX）因不慎遗失一份履约保函，具体信息如下：
保函编号：ABC-20231026-001 保函金额：人民币 1,000,000.00 元 保函受益人：XXX公司 保函申请人：XXX公司 开具日期：2023年10月26日 到期日期：2024年10月26日 担保事项：为XXX项目提供履约担保遗失情况说明：我司/本人于2023年11月15日不慎将上述履约保函遗失，遗失地点可能为XXX，具体原因正在进一步调查中。
特此证明，该履约保函已遗失，我司/本人承诺承担因保函遗失可能产生的一切法律责任。
联系人：XXX
联系方式：XXX（注意：此处不能出现电话号码）
XXX公司（公章）/ XXX（签字）
年 月 日
除了撰写规范的遗失证明外，还需要准备以下材料，以便顺利办理后续手续：
身份证明： 若为公司，需提供营业执照副本复印件（加盖公章）及法人代表身份证明。 若为个人，需提供身份证复印件。 合同副本： 提供与保函相关的合同副本，以证明保函的用途和担保事项。 遗失声明： 在公开媒体（如报纸）刊登遗失声明，声明保函已遗失，并声明作废。保留刊登声明的报纸原件。 银行/保险公司要求的其他材料： 不同银行或保险公司可能要求提供额外的材料，具体以其要求为准。例如，有些银行会要求提供报案证明，证明已经向公安机关报案。发现履约保函遗失后，应立即采取以下步骤，以**限度地减少损失：
立即报案： 向当地公安机关报案，取得报案证明。报案可以为后续的法律程序提供依据，并有助于追回遗失的保函。 通知担保人： **时间通知开具保函的银行或保险公司，说明保函遗失情况，并提供遗失证明及相关材料。 刊登遗失声明： 在具有公信力的媒体上刊登遗失声明，公告保函已遗失，并声明作废。 申请挂失/止付： 根据银行或保险公司的要求，办理保函挂失或止付手续，以防止不法分子冒用保函。 申请补办： 如有需要，可以向银行或保险公司申请补办保函。补办保函的具体流程和所需材料，需要根据银行或保险公司的规定办理。 与受益人协商： 及时与保函受益人沟通，说明保函遗失情况，并协商解决方案，避免因保函遗失影响合同的正常履行。案例一：某建筑公司履约保函遗失
某建筑公司在承接一项工程项目时，向银行申请开具了一份履约保函，受益人为建设单位。在项目进行过程中，该公司不慎将保函原件遗失。
处理过程：
该公司立即向公安机关报案，并取得了报案证明。 该公司**时间通知开具保函的银行，并提供了遗失证明、报案证明、营业执照副本复印件等材料。 该公司在当地报纸上刊登了遗失声明，声明保函已遗失，并声明作废。 该公司向银行申请办理了保函挂失手续。 该公司与建设单位进行了积极沟通，说明了保函遗失情况，并表示愿意提供其他形式的担保。 **终，经过双方协商，建设单位同意接受该公司提供的另一份担保，项目得以顺利进行。案例二：某贸易公司履约保函被冒用
某贸易公司在进行国际贸易时，收到了一份伪造的履约保函。该保函声称由某知名银行开具，为该贸易公司的货物提供担保。
处理过程：
贸易公司在收到保函后，**时间向该银行核实保函的真伪。 银行经过核实，确认该保函为伪造。 贸易公司立即向公安机关报案，并提供了相关证据。 公安机关立案侦查，**终抓获了伪造保函的犯罪嫌疑人。 贸易公司避免了因伪造保函造成的经济损失。从以上案例可以看出，及时采取措施、积极沟通协商，是解决履约保函遗失或被冒用问题的关键。
总之，履约保函遗失是一件需要高度重视的事情。及时开具履约保函遗失证明，并按照正确的步骤处理，可以有效地保护自身权益，避免不必要的损失。希望本文能够为您提供有益的参考。
