在物业管理中，履约保证金是业主与物业管理公司之间约定的保障双方权益的措施。当业主因各种原因需终止物业管理服务时，往往需要向物业管理公司申请退还所缴纳的履约保证金。撰写一份完整、有效的申请书，能更好地维护自身权益，并提高退款效率。
在大多数物业管理服务协议中，履约保证金是业主与物业管理公司约定的一项重要内容。其目的是保障物业管理公司能顺利履行物业服务合同，同时确保业主的权益在物业管理过程中得到充分维护。
根据《物业管理条例》规定，物业服务企业不得要求业主预付长期物业服务费用，但双方可约定收取一定数额的履约保证金。该保证金主要用于保证物业服务合同的履行，并在合同终止时进行结算。
在以下几种情况下，业主有权向物业管理公司申请退还履约保证金：
物业管理服务终止：当业主与物业管理公司签订的物业服务合同到期或因其他原因（如业主搬离、物业管理公司更换等）终止时，业主有权申请退还履约保证金。
物业管理公司违约：如果物业管理公司在物业服务过程中存在违约行为，如服务质量未达到合同约定标准、未履行维修义务等，业主可以要求其退还履约保证金。
业主提出合理诉求：当业主对物业管理服务有合理的意见或建议，但物业管理公司未能及时改进或解决，导致业主权益受到影响时，业主可以申请退还履约保证金。
撰写退物业履约保证金的申请书，需要注意以下几个要点：
明确申请理由：业主应在申请书中明确说明申请退款的原因，如物业管理服务合同到期、物业管理公司违约等。
详细陈述事实：业主应如实陈述与物业管理公司签订物业服务合同的履行情况，包括合同签订的时间、服务内容、履约保证金金额等。如有物业管理公司违约的情况，需提供相关证据，如照片、视频、录音等。
提出退款要求：业主应在申请书中明确提出退款要求，包括退款金额、退款方式和时间等。如有特殊情况，需说明理由。
保留自身权益：业主在申请书中应明确保留进一步追究物业管理公司责任的权利，以防物业管理公司存在恶意拖延或拒绝退款的情况。
提供完整信息：业主应在申请书中提供完整的个人信息，包括姓名、联系地址、电话号码（注意：此处的电话号码仅为示意，请勿在实际申请书中填写）等，以便物业管理公司及时联系并处理退款事宜。
退物业履约保证金的申请书
尊敬的XX物业管理有限公司：
我（我们）与贵公司签订的《物业服务合同》（合同编号：XX-XX-XX）将于 XX年XX月XX日到期。根据合同约定，我（我们）已履行了应尽的义务，现特向贵公司提出退还履约保证金的申请。
我（我们）与贵公司签订的《物业服务合同》于XX年XX月XX日生效，合同期限为XX年。根据合同第四条第五款之约定，我（我们）于XX年XX月XX日向贵公司缴纳了履约保证金人民币XX元（大写：XX万元整）。
在合同履行期间，我（我们）按时缴纳物业管理费用，积极配合贵公司的各项工作，未发生违约行为。同时，贵公司也基本履行了合同约定的各项义务，在此表示感谢。
现因合同即将到期，特向贵公司申请退还履约保证金。根据《物业管理条例》第二十六条之规定，物业服务企业应当自终止物业服务合同之日起，在规定期限内退还剩余物业服务费用和物业服务质量保证金。
因此，我（我们）要求贵公司于本合同终止之日起15个工作日内，将履约保证金人民币XX元（大写：XX万元整）全额退还至我（我们）指定的账户（账户名：XXX，账号：XXXXXXXXXX，开户行：XXXXXXXX银行XXX支行）。
请贵公司于收到本申请书5个工作日内，通过电话（XXXXXXXX）或邮件（XXXXXX@XXX.com）方式告知办理进度。如未在规定时间内收到相关信息或退款，我（我们）将通过法律途径维护自身权益。
此致
敬礼
申请人：XXX
联系地址：XXXX市XXXX路XX号
日期：XX年XX月XX日
及时沟通：业主在提交申请书后，应与物业管理公司保持及时有效的沟通，了解退款进度，避免因沟通不畅导致退款延迟。
保留证据：业主在申请退款过程中，应保留与物业管理公司沟通的记录、申请书副本等相关证据，以备后续维权所需。
依法维权：如物业管理公司存在恶意拖延或拒绝退款的情况，业主可通过法律途径维护自身权益，如向有关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼等。
总之，撰写退物业履约保证金的申请书，需要业主充分了解自身权益，掌握相关法律法规，并合理陈述事实，明确提出退款要求。同时，与物业管理公司保持良好沟通，并保留相关证据，以有效维护自身权益。
