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分公司可以申请履约保函吗？全面解读与实操指南

签订合同，开展业务，都需要一份保障。对于总公司来说，履约保函是常见的风险管理工具。那么，分公司可以申请履约保函吗？这涉及公司法、合同法以及银行保函实务等多个方面。本文将深入剖析这个问题，并提供详细的申请指南，助您理清思路，顺利获得履约保函。

一、 履约保函是什么？为何重要？

首先，我们来了解一下履约保函的定义及其重要性。

履约保函，也称履约保证书，是由银行或担保公司应申请人的请求，向受益人（通常是合同中的业主方或买方）开立的一种书面保证承诺。保证申请人（通常是合同中的承包方或卖方）如果未能按照合同约定履行义务，银行或担保公司将按照保函的约定，在保函金额内向受益人进行赔偿。

重要性：

保障合同履行： 履约保函能够有效地保障合同的顺利履行，降低受益人的风险。 提高中标率： 在招投标活动中，提供履约保函往往是中标的必要条件之一，能够提高企业的竞争力。 降低资金占用： 相比于缴纳现金保证金，使用履约保函可以减少企业的资金占用，提高资金的使用效率。 提升企业信誉： 拥有良好的履约保函记录，可以提升企业的信誉度，有利于拓展业务。

二、 分公司申请履约保函的法律基础

分公司是总公司下属的、从事经营活动的机构，不具有独立的法人资格。因此，分公司申请履约保函的法律基础与总公司存在差异。

《公司法》相关规定：

《公司法》第十四条规定：“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。” 这条规定明确了分公司不具备独立的法人资格，其行为产生的法律责任由总公司承担。

《合同法》相关规定：

《合同法》第四十九条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。” 这条规定说明，如果分公司以总公司的名义订立合同，且相对人有理由相信分公司有代理权，则该合同有效。

三、 分公司申请履约保函的可行性分析

基于上述法律规定，分公司本身通常不能直接作为申请人向银行或担保公司申请履约保函。但是，可以通过以下几种方式实现：

以总公司名义申请： 这是**常见也是**直接的方式。分公司负责具体业务，但由总公司出面申请履约保函，总公司承担**终的责任。

示例： 某建筑工程公司A在北京设立了分公司A1，A1公司承接了某工程项目。虽然A1公司负责该项目的具体实施，但是由总公司A向银行申请履约保函，保函上的申请人为A公司。

总公司授权分公司申请： 总公司可以出具授权书，明确授权分公司代表总公司申请履约保函。在这种情况下，虽然申请主体是分公司，但**终的责任仍然由总公司承担。

示例： 某机械制造公司B在上海设立了分公司B1，B1公司需要向客户提供履约保函。B公司可以出具授权书，授权B1公司代表B公司向银行申请履约保函。授权书中需要明确B1公司的权限和责任范围。

担保公司担保： 如果分公司自身信用良好，但银行仍然要求总公司提供担保，可以考虑由担保公司为分公司的履约保函提供担保。

示例： 某科技公司C在深圳设立了分公司C1，C1公司申请履约保函时，银行要求C公司提供反担保。C公司可以与担保公司合作，由担保公司为C1公司的履约保函提供担保，C公司向担保公司提供反担保。

四、 分公司申请履约保函的具体步骤（以总公司名义申请为例）

以下是以总公司名义申请履约保函的具体步骤，供您参考：

准备申请材料：

总公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一后的营业执照）： 这些是**基本的企业资质证明。

总公司的法定代表人身份证明： 证明法定代表人的身份。

总公司的财务报表（**近三年）： 银行需要评估总公司的财务状况和偿还能力。

合同副本： 履约保函是基于合同产生的，需要提供合同副本供银行审核。

履约保函格式文本： 受益人可能会提供标准的履约保函格式文本，如果没有，可以与银行协商确定。

分公司的营业执照： 证明分公司的存在和业务范围。

总公司与分公司的关系证明： 例如，总公司出具的关于分公司的说明函。

其他银行要求的材料： 不同的银行可能会有不同的要求，具体需要咨询经办银行。

示例： 某公司准备申请履约保函，需要准备以上所有材料，并加盖公章。

向银行提出申请：

选择合适的银行： 选择与总公司有良好合作关系的银行，或者选择在履约保函业务方面经验丰富的银行。 提交申请材料： 将准备好的申请材料提交给银行。 与银行进行沟通： 详细说明申请履约保函的原因、用途、金额、期限等信息。

银行审核：

银行会对总公司的资信状况、财务状况、合同条款等进行综合审核。 银行可能会要求总公司提供反担保措施，例如：抵押、质押、保证金等。 银行会与受益人进行沟通，确认履约保函的格式和条款。

签订协议：

如果银行审核通过，会与总公司签订履约保函协议。 协议中会明确双方的权利和义务，以及保函的生效条件、赔偿方式等。

缴纳费用：

根据协议约定，总公司需要向银行缴纳保函手续费、担保费等费用。

银行开立履约保函：

银行在收到费用后，会正式开立履约保函，并将保函交付给受益人。

五、 案例分析

案例一：总公司直接申请

A建筑公司在北京设立分公司，承接了某政府项目。由于金额较大，政府要求提供履约保函。A公司总公司资信良好，直接以总公司名义向中国银行申请了履约保函，顺利中标该项目。

案例二：总公司授权分公司申请

B设备制造公司在上海的分公司与某外企签订了设备供应合同，需要提供履约保函。B公司总公司出具了授权书，授权上海分公司代表总公司向工商银行申请履约保函，并承担一切责任。银行审核通过后，成功开立了保函。

六、 注意事项

仔细阅读合同条款： 确保履约保函的条款与合同条款一致，避免出现偏差。 选择信誉良好的银行或担保公司： 这关系到履约保函的有效性和可靠性。 提供真实、完整的申请材料： 这有助于提高申请的成功率。 与银行或担保公司保持良好的沟通： 及时了解申请进度和相关要求。 关注费用： 了解履约保函的各项费用，并与银行或担保公司进行协商。

七、 总结

分公司通常不能直接申请履约保函，但可以通过以总公司名义申请、总公司授权分公司申请或者由担保公司担保等方式实现。了解申请的具体步骤和注意事项，可以帮助您顺利获得履约保函，保障合同的顺利履行，降低经营风险。希望本文能够解答您的疑惑，并为您的实际操作提供指导。