在水利工程建设中，施工方往往需要向业主方提供履约保函，以保证工程质量和进度。随着工程的推进和完成，履约保函的使命也随之结束，此时就面临着退还的问题。那么，水利工程施工方在什么情况下可以退还履约保函？需要履行哪些程序？退还时有哪些注意事项？这些问题都需要我们进行充分的了解和掌握。
在水利工程施工过程中，施工方往往需要向业主方提供履约保函，以保证工程的顺利进行和按时完工。随着工程的完工和验收合格，履约保函的担保责任也随之终止。此时，施工方可以向业主方申请退还履约保函。但退还履约保函需要满足一定条件，并履行相应的程序。这不仅关系到施工方的资金周转和利益保障，也是对业主方合理监督的体现。因此，充分了解水利工程退还履约保函的要求和流程，对于施工方维护自身权益和推动水利工程健康发展具有重要意义。
水利工程施工方申请退还履约保函，需要满足以下基本条件：
《水利工程施工合同》中约定的工程完工日期已届满，且工程已通过验收合格。这意味着履约保函的担保责任期限已结束，施工方履行了合同约定的义务。
施工方已按合同约定提交了工程竣工文件，包括工程质量验收报告、工程决算报告等，并获得了业主方的认可。这表明工程已正式完工，进入保修期。
施工方在工程施工过程中未出现重大质量问题或安全事故，未给业主方造成重大损失。若出现上述情况，则需要根据具体情况协商解决，待问题妥善处理后方可申请退还履约保函。
施工方与业主方之间不存在其他经济纠纷或未了结的合同纠纷。若双方存在其他纠纷，则需要先通过协商或法律途径解决，待纠纷解决后再申请退还履约保函。
水利工程施工方在满足上述基本条件后，可以按照以下程序申请退还履约保函：
提交申请：施工方应向业主方提交书面申请，说明退还履约保函的原因和依据，并提供必要的证明材料，如工程验收合格证书、工程决算报告等。
协商沟通：施工方应与业主方进行充分的协商沟通，确认工程已按合同约定完成，双方不存在其他纠纷或未尽事宜。若业主方对施工方的申请有异议，则双方应通过友好协商的方式予以解决。
签署协议：施工方与业主方应签署书面协议，约定退还履约保函的具体事宜，包括退还时间、方式、责任等。该协议应作为退还履约保函的依据和凭证。
办理手续：施工方应按照业主方要求办理相关手续，如提供必要的文件资料、盖章确认等。业主方应在收到施工方申请和相关手续后，及时办理退还履约保函的手续。
及时返还：业主方应在双方协议约定的时间内，将履约保函原件及时返还给施工方。若业主方未按时返还，则应承担相应的违约责任。
注意事项：施工方在申请退还履约保函时，应注意以下事项：
及时申请：施工方应在工程完工验收合格后及时提交申请，避免因时间过长而产生不必要的纠纷或影响资金周转。
充分准备：施工方应提前准备好必要的证明材料，确保申请过程顺利进行，避免因材料不齐全而造成不必要的延误。
书面留痕：施工方与业主方之间的沟通协商、签署的协议等均应采用书面形式，并妥善保存相关文件资料，以备日后查证。
谨慎对待：施工方应谨慎对待退还履约保函事宜，认真履行相关程序和要求，避免因疏忽大意而造成损失。
某水利工程施工方A公司在工程完工验收合格后，及时向业主方提交了退还履约保函的申请。但业主方以双方存在其他经济纠纷为由，拒绝退还履约保函。A公司与业主方进行了多次沟通协商，但业主方仍不予退还。A公司只能通过法律途径维护自身权益。**终，法院判决业主方应在判决生效之日起十日内退还履约保函。该案例中，A公司及时提交了退还申请，并提供了必要的证明材料，但业主方以其他纠纷为由拒绝退还，属于不当行为。因此，施工方在申请退还履约保函时，应注意收集和保存相关证据，以备日后维权之需。
综上所述，水利工程施工方在工程完工验收合格后，可以向业主方申请退还履约保函。但施工方需满足合同约定的基本条件，并履行必要的程序，包括提交申请、协商沟通、签署协议、办理手续等。施工方还应注意申请的及时性、材料的齐全性、书面留痕以及谨慎对待等事项。此外，施工方在申请退还履约保函时，应充分维护自身权益，必要时可通过法律途径解决纠纷。希望本文能为水利工程施工方提供有益的参考，助力水利工程的顺利进行和健康发展。
