在商业领域，保证金往往是商户和租户之间的一种信任保障。当商户向业主或房东租用店面时，通常需要缴纳一笔履约保证金，以确保双方的权利和义务都能得到履行。这笔保证金对商户而言是一笔不小的数额，在租赁期满或合同终止时，商户有权申请退还这笔保证金。
在申请退还履约保证金时，一份完整的申请书是必不可少的。这份申请书需要详细说明商户的相关情况，并阐明退款理由，以保证退款过程顺利进行。下面，我们将探讨如何撰写一份有效的商店履约保证金退款申请书。
在撰写申请书之前，有必要了解什么是履约保证金以及它存在的意义。
履约保证金是指在商户和业主签订租赁合同之前，由商户缴纳给业主的一笔资金，作为商户履行合同义务的担保。这笔资金由业主暂时持有，在租赁期满或合同终止时，如果商户没有违反合同条款，业主应全额退还该笔保证金。
履约保证金的存在是为了保障双方的权益。对商户而言，缴纳保证金可以增强业主对他们的信任，增加商户赢得租赁机会的可能性。对业主而言，保证金可以作为一种保障，确保商户认真履行合同义务，减少业主的损失风险。
在撰写申请书时，需要明确陈述退款理由。常见的退款理由包括以下几种：
租赁期满：这是**常见的退款理由。在租赁期满时，如果商户没有违反合同条款，有权申请退还履约保证金。
合同终止：如果在租赁期内，双方协商一致决定终止合同，或者由于不可抗力导致合同无法继续履行，商户也可以申请退还履约保证金。
业主违约：如果是由于业主违约导致合同终止，商户有权要求业主退还履约保证金，并可以根据实际情况要求业主赔偿损失。
保证金超出合同规定：如果业主要求缴纳的履约保证金超出了合同规定的数额，商户可以要求业主退还超出部分。
在了解了保证金和退款理由后，我们可以开始撰写申请书了。一份完整的履约保证金退款申请书通常包括以下几个部分：
基本信息：在申请书的开头，需要写明商户的名称、地址和联系方式，以及业主或房东的名称和地址。这些基本信息有助于业主确认申请者的身份，并了解如何联系商户。
租赁情况说明：在正文中，需要详细说明租赁情况，包括租赁起始日期、租赁期限、租赁物业地址、租赁物业性质（如店铺、写字楼等）和租赁用途。这些信息有助于业主了解租赁的具体情况，并确认商户是否履行了合同义务。
退款理由：这是申请书的核心部分。需要明确陈述申请退款的理由，并提供相关证据。例如，如果是由于租赁期满而申请退款，需要提供租赁合同副本，以证明租赁期已满；如果是由于合同终止而申请退款，需要说明合同终止的原因，并提供相关证明文件。
保证金金额及支付方式：需要写明当初缴纳的履约保证金金额，并说明支付方式。如果有收据或银行转账记录，需要一并附上，以证明确有其事。
退款方式及账户信息：需要写明希望退款的方式，例如现金、银行转账等，并提供商户的银行账户信息，以便业主退款。
申请人签名及日期：申请书的结尾需要留下申请人的签名和日期。签名代表了申请人对申请书内容的确认和同意，日期则可以作为今后处理此事的参考。
在撰写申请书时，有几个注意事项需要考虑：
清晰明确：申请书的内容要清晰明确，避免使用过于复杂的语言或晦涩的术语。业主在阅读申请书时应该能够快速了解商户的需求和退款理由。
证据充分：对于退款理由和相关情况，需要提供充分的证据，以证明自己的说法。这包括租赁合同、收据、银行转账记录等。充分的证据可以增加业主对申请书的信任，并加快退款进程。
格式规范：申请书的格式要规范统一，包括使用统一的字体和字号，以及合理的排版。这可以使申请书看起来更加**，并给业主留下良好的印象。
避免威胁或情绪化语言：在撰写申请书时，要保持冷静和礼貌的语气，避免使用威胁或情绪化语言。威胁性语言可能适得其反，而情绪化语言则可能影响申请书的**性。
下面通过一个案例来具体分析如何撰写一份有效的商店履约保证金退款申请书。
案例：
甲商户在某商场租用了一个店铺，租赁期为两年，并缴纳了2万元的履约保证金。在租赁期内，甲商户严格遵守商场的各项规定，按时缴纳租金和管理费，没有出现违规行为。在租赁期满时，甲商户向商场申请退还履约保证金，但商场以各种理由拖延退款。
申请书：
尊敬的某商场：
兹有我司租赁贵商场店铺一事，特申请退还履约保证金。我司于XX年XX月XX日与贵商场签订租赁合同，租赁贵商场A区1号店铺，租赁期为两年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。我司按合同要求，于签订合同当日一次性缴纳了2万元的履约保证金。
在租赁期内，我司严格遵守商场各项管理规定，按时缴纳租金和管理费，没有出现违规经营或拖欠租金等行为。在此期间，我司与贵商场之间保持着良好的合作关系。
现租赁期已满，我司特此申请退还履约保证金2万元。我司已于XX年XX月XX日将店铺交还给贵商场，并已同贵商场完成店铺交接事宜。根据租赁合同第四条第五款之规定，贵商场应于收到我司退款申请后15个工作日内将该笔履约保证金全额退还我司。
特此申请，请予审核办理。此致
敬礼！
申请人：甲商户（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
一份完整的商店履约保证金退款申请书，是商户维护自身权益的重要工具。在撰写申请书时，需要了解保证金的性质和退款理由，并提供充分的证据。同时，申请书的内容要清晰明确，格式规范，以增加业主对申请书的信任度和办理效率。希望这篇文章能为有需要的商户提供帮助，并提高他们维护自身权益的能力。
