在商业活动中，保证金和履约保函都是常见的担保方式。保证金是指合同当事人为了保证合同的履行，由一方或双方预先支付给对方或第三方的一定数额资金；而履约保函则是银行或其他金融机构应保证人之申请，对受益人签发的，保证人履行债务能力或担保合同履行的书面承诺。当合同履行完毕后，保证人有权要求返还保证金或退还履约保函。
当合同当事人选择使用保证金或履约保函作为担保方式时，保证人往往需要提供一定的资金或资产作为担保。在合同履行完毕后，保证人可以要求返还保证金或退还履约保函，以解除担保义务。
那么，履约保函退保证金该如何操作呢？
在理解如何退还履约保函保证金之前，我们先来了解一下履约保函和保证金之间的区别。
履约保函：是一种担保合同履行的书面承诺，由银行或金融机构出具，保证人有能力履行合同义务。履约保函的担保对象是合同的履行，当合同一方无法履行合同义务时，另一方可以要求银行或金融机构按照保函约定承担担保责任。
保证金：是指合同当事人为了保证合同的履行，由一方或双方预先支付给对方或第三方的一定数额资金。保证金的担保对象不仅包括合同的履行，还可以包括其他义务的履行，如支付款项、赔偿损失等。当义务履行完毕后，保证金一般会返还给支付方。
两者之间的主要区别在于：
担保对象不同：履约保函的担保对象仅限于合同的履行，而保证金的担保对象可以更加**； 出具主体不同：履约保函由银行或金融机构出具，而保证金一般由合同当事人直接支付； 担保方式不同：履约保函是一种书面承诺，而保证金是一种资金担保； 责任承担不同：履约保函的担保责任由银行或金融机构承担，而保证金的担保责任由支付保证金的一方承担。当合同履行完毕后，保证人可以要求退还履约保函保证金。一般情况下，退还履约保函保证金需要经过以下几个步骤：
1. 确认合同履行完毕
在要求退还履约保函保证金之前，首先需要确认合同已经履行完毕，包括所有约定的义务和责任都已履行。如果合同尚未履行完毕，则不宜要求退还履约保函保证金。
2. 准备相关资料
在确认合同履行完毕后，保证人需要准备好相关资料，包括合同原件、履约保函原件、保证金支付凭证等。这些资料是要求退还履约保函保证金的必要证据。
3. 提交退保申请
保证人需要向出具履约保函的银行或金融机构提交退保申请，说明合同已经履行完毕，要求退还履约保函保证金。在提交申请时，需要提供上述准备好的相关资料。
4. 银行审核
银行或金融机构收到退保申请后，会对申请进行审核。银行需要确认合同是否已经履行完毕，以及是否存在其他未了结的纠纷或争议。如果存在未了结的纠纷或争议，银行可能会暂缓退保，直到纠纷或争议解决为止。
5. 退还保证金
如果银行审核通过，则会通知保证人退还履约保函保证金。保证人可以按照银行的指示，前往指定的网点或通过指定的账户接收退还的保证金。
需要注意的是，不同银行的退保流程可能会有所差异，上述步骤仅供参考。在实际操作中，建议提前了解出具履约保函的银行的具体要求和流程。
某工程项目中，承包商A中标后，向业主B提供了履约保函，由银行C出具，保证额为合同金额的10%。在项目完工并通过验收后，A向B申请退还履约保函保证金。
在这一案例中，A需要先确认合同已经履行完毕，包括所有工程施工、验收合格、结算完成等。然后，A需要准备好合同原件、履约保函原件、银行支付凭证等资料，向银行C提交退保申请。银行C收到申请后，会审核合同履行情况，并确认是否存在未了结的纠纷或争议。如果一切正常，银行C则会通知A和B，退还履约保函保证金。
在退还履约保函保证金的过程中，有一些注意事项需要关注：
及时申请：在合同履行完毕后，保证人应及时向银行提交退保申请，以免影响保证金的退还； 资料齐全：在提交退保申请时，应准备好所有必要的资料，以免因资料不全而延误退保； 关注纠纷：在银行审核期间，应关注是否存在未了结的纠纷或争议。如果存在纠纷或争议，应尽快解决，以免影响退保进度； 指定账户：在接收退还的保证金时，应确保使用正确的账户或前往指定的网点，以免出现失误。总之，履约保函和保证金都是常见的担保方式，但在合同履行完毕后，保证人有权要求退还履约保函保证金。在退还履约保函保证金的过程中，需要确认合同履行完毕、准备相关资料、提交退保申请、银行审核以及退还保证金等几个步骤。同时，还需要关注一些注意事项，如及时申请、资料齐全以及关注纠纷等。希望这篇文章能帮助您了解履约保函退保证金的相关知识，顺利完成退保流程。
