投标保函是企业参与投标时必须要准备的材料之一，它与投标书、商业提案一样，是企业展现自身实力的重要窗口。投标保函看似简单，但要写出高质量、有说服力的保函却并不容易。如何才能写出“干货满满”的投标保函？以下将为您详细解读。
投标保函（Tender Guarantee），是投标人向招标人提供的一种书面保证，也是对投标人参与投标的一种信用背书。它可以为招标人提供安全保障，确保投标人认真对待投标，并且能够减少招标人在处理弃标和违约时的经济损失。同时，投标保函也是投标人展示自身财务实力和信用状况的重要方式，是招标人评估投标资格的重要参考。
按用途分类： commonly used for two purposes：
投标保证金（Bid Bond）：投标人缴纳的、用于保证其认真参与投标的保函。如果投标人中标，则该保函将转为履约保证金；若未中标，则招标人会将保函退还。
履约保证金（Performance Bond）： 中标人取得中标资格后，为保证履行合同约定而提供的保函。它能为招标人提供中标方将按合同要求完成项目工作的保证，也是中标方履行合同的重要担保。
Step 1：了解保函基本要素
投标保函虽是信用类担保手段，但它具有明确、严格的格式和内容要求。一份完备的投标保函应包括以下几个要素：
保函编号（Guarantee Reference Number）： 保函的内部编号，用于识别和参考。
发给（Issued To）： 招标人的信息，包括公司名称、地址、联系方式等。
开立银行（Issuing Bank Name）： 开立保函的银行名称及地址。
保函金额（Amount）： 保函的保证金额度，应与招标要求相符。
有效期（Period of Validity）： 保函的有效期限，通常包括开立日期和到期日。
免责条款（Exclusions）： 说明银行不承担责任的情况，如在保函有效期内因战争、自然灾害等不可抗力因素导致的损失。
签字（Signature）： 授权签字人签名，以及签字人的姓名、职务等信息。
Step 2：掌握保函行文风格
投标保函的行文风格应正式、严谨、简洁。语气坚定、有说服力，使用正式商务语言，避免使用过多修饰性语言。文字表述清晰准确，避免出现歧义。通常采用书信体，以“亲爱的XXX（招标人名称）”开头，结尾处简要总结保函主要内容并重申保证意愿。
Step 3：了解开立流程
开立投标保函通常有以下流程：
投标人向银行提交开立申请，并提供相关资料，包括招标文件、投标书等。
银行审核通过后，根据投标人的开立请求出具保函。
投标人将保函原件交付招标人，并保留副本。
Step 4：注意保函细节
投标保函看似简单，但细节处需谨慎处理：
保函金额的确定：保函金额应根据招标要求准确填写，通常为投标保证金的10%左右。金额不应过高，以免给企业带来不必要的经济负担；也不应过低，以免在招标人看来缺乏诚意。
语句表述的准确性：保函内容应准确无误，避免因词句理解导致的纠纷。可采用“若XXX（投标人）未能履行相关义务，我行将按XXX（招标人）要求偿付XXX金额”等表述，明确双方责任。
有效期的合理设置：保函有效期的设置应考虑投标和合同签订的实际情况。通常可设置为投标有效期结束日后的某天，或招标人要求的具体日期。
谨慎选择开立银行：企业可根据自身情况，选择有开立保函资质的银行，并考虑银行的信用度和应对能力。开立保函的银行有责任核实投标人的真实性及开具保函的合法性，并承担保函到期延长、保函索赔等后续工作。
以下是以某建设公司参与公路建设项目投标为背景，开具的投标保证金保函实例：
亲爱的XXX公路建设招标中心：
本行谨此出具保函，并作为XXX建设有限公司（以下简称“投标人”）参与贵方所组织XXX公路工程项目投标的投标保证金。
本保函保证金额为人民币XXXX万元整，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止有效。本保函的编号是XXXX。
若投标人因任何原因放弃投标或在投标有效期内未提交按要求执行的投标书，我行将无条件按贵中心要求偿付上述保证金全额。
本保函的签发仅仅是XXX建设有限公司的信用担保，在保函有效期内有效。对于任何因战争、自然灾害等不可抗力因素导致的责任，本行不予承担。
本行授权代表，XXX（签名），职称：XXX，于XXXX年XX月XX日签字，以示确认。
XXX银行有限公司
投标保函作为企业参与投标的必备材料，其编写方式和质量直接影响招标人的初印象。希望上述指南能帮助企业在投标之路上更进一步。当然，在实际操作中，企业可根据招标要求和自身情况，对保函的具体内容和风格进行适当调整。
