在商业活动中，银行履约保函是一种常见的担保工具，用于确保合同的履行。当一方因各种原因无法履行合同义务时，银行就会根据保函的约定，向受益方支付一定的金额。然而，在有些情况下，申请人可能需要退还银行履约保函。这时候，一份合理的退还申请书就显得至关重要。
银行履约保函退还申请书，是指申请人向银行提出退还之前开立的履约保函的申请。这种情况通常发生在合同履行过程中出现变化时，如合同取消、延期或因不可抗力而无法履行。在这些情况下，申请人需要向银行提供详细的解释和证明，以申请退还履约保函。
在撰写退还申请书之前，申请人需要清楚了解为什么要退还履约保函。这可能涉及合同条款的变化、履行义务的能力变化，或是其他一些影响合同履行的因素。申请人需要准备好相关文件和证据，证明退还保函的合理性。
2. 收集相关文件和证据申请人需要收集和整理能够支持退还申请的文件和证据。这些文件可能包括：
合同：包括原始合同及其任何补充协议、变更订单等。这些文件可以证明合同条款的变化或取消。 相关通知：如果合同的变更或取消是由于一方发出的通知导致的，则需要提供这些通知的复印件。 不可抗力证明：如果退还保函的原因是不可抗力，则需要提供自然灾害、政府行为等方面的证明文件。 其他证据：任何能够支持退还申请的其他文件或证据，如财务报表、法律意见书等。 3. 联系银行在准备好相关文件和证据后，申请人需要联系银行，告知退还保函的意向，并询问银行所需的具体文件和程序。不同的银行可能有不同的要求和流程，因此申请人需要提前了解清楚，以确保退还申请顺利进行。
4. 撰写退还申请书在了解了银行的具体要求后，申请人可以开始撰写退还申请书。申请书需要包括以下内容：
申请人信息：包括申请人的名称、地址、联系方式等。 保函信息：包括保函的编号、金额、受益人等信息。 退还理由：详细说明申请退还保函的原因，并提供相关文件和证据的支持。 退还方式：说明申请人希望如何退还保函，如原路退还、转账至指定账户等。 其他事项：如申请人对银行的服务有任何特殊要求或说明，也可以在此部分提出。 5. 提交申请书及相关文件申请人需要将退还申请书及相关文件提交给银行。申请人可以选择亲自前往银行网点提交，或通过邮寄、传真等方式提交。在提交申请后，申请人需要等待银行的审核结果。银行可能会要求申请人提供补充文件或信息。
6. 跟进申请进度申请人可以主动联系银行，询问退还申请的进度。如果银行需要更多信息或文件，申请人应该尽快提供。在整个过程中，申请人应该保持与银行的良好沟通，以确保退还申请顺利进行。
某公司与一家建筑公司签订了一项建设合同，并从银行获得了履约保函以确保合同的履行。然而，由于不可预见的情况，该项目被推迟，并**终取消。该公司向银行提交了退还履约保函的申请书，详细说明了合同取消的原因，并提供了相关文件，包括合同、取消通知以及不可预见情况的证据。银行在审核了申请和支持文件后，同意退还履约保函。
在这个案例中，该公司通过提供详细的申请和支持文件，成功地退还了履约保函。这表明，充分的准备和与银行的良好沟通是退还履约保函的关键。
在撰写银行履约保函退还申请书时，申请人需要注意以下几点：
准确性：申请书及相关文件中的信息应该准确无误，避免因信息不准确而导致申请被拒或延误。 完整性：申请书应包括所有必要的信息和文件，避免遗漏，以免银行要求补充材料，导致延误。 及时性：申请人应该在合同发生变化后及时向银行提交退还申请，以免错过**时机。 **性：申请书的格式和语言应该正式、**，以表明申请人的认真态度和可信度。总之，银行履约保函退还申请书是申请人维护自身权益的重要工具。申请人应该充分了解退还保函的原因，收集相关文件和证据，并及时、准确地向银行提交申请。整个过程中，申请人应该保持与银行的良好沟通，以确保退还申请顺利进行。
