在商业活动中，履约保证金是保障交易安全的重要工具。通常情况下，履约保证金的收取会建立在正式合同的基础上，明确约定金额、用途和返还条件。然而，实际操作中，有时会遇到一些特殊情况，例如在合同尚未签订或没有明确约定价格的情况下，一方需要收取履约保证金以保障自身利益。那么，无合同价能收取履约保证金吗？ 答案是：可以，但需要谨慎操作，并做好充分的风险防范。 本文将深入探讨这一问题，分析其可行性、风险以及相应的应对策略。
一、无合同价收取履约保证金的可行性分析
虽然缺乏正式合同约定，但收取履约保证金并非完全不可行。其可行性主要基于以下几个方面：
基于意向协议或初步约定: 即使没有正式合同，双方可能已达成初步意向或签署了意向协议，其中包含了关于履约保证金的约定。 这为收取保证金提供了初步的法律依据。例如，甲乙双方就一项工程项目达成初步意向，并约定乙方需支付一定金额的履约保证金以示诚意，这虽然不构成完整的合同关系，但可以作为收取保证金的依据。
基于行业惯例或商业实践: 某些行业存在收取履约保证金的惯例，即使没有明确的合同约定，也可能被视为双方默示的约定。 需要注意的是，行业惯例的适用需要基于充分的证据证明，例如行业协会的相关规定或大量的类似交易案例。 例如，在一些小型工程项目中，存在预付部分款项作为履约保证金的行业惯例。
基于公平原则和诚信原则: 即使没有书面约定，如果收取履约保证金是为了保障交易安全，并符合公平原则和诚信原则，法院也可能在一定程度上支持。但此种情况风险较高，证据准备至关重要。 例如，一方提前提供了大量的物料或服务，要求对方支付保证金以防止对方中途违约，这种情况下，法院可能更倾向于支持收取保证金的一方。
二、无合同价收取履约保证金的风险
在没有正式合同的情况下收取履约保证金，风险相对较高，主要体现在以下几个方面：
法律风险: 缺乏正式合同约定，可能导致保证金收取的合法性受到质疑。 对方可能以合同无效为由要求返还保证金，甚至追究法律责任。
证据不足: 若发生纠纷，缺乏书面合同约定，举证责任将落到收取保证金的一方。 证明保证金的用途、金额的合理性以及双方的真实意愿将会非常困难。
信誉风险: 如果收取保证金的方式不妥当，可能会影响自身商业信誉，降低未来合作机会。
三、应对策略：如何降低风险
为了降低风险，在无合同价的情况下收取履约保证金，建议采取以下策略：
尽量签订书面协议: 即使不是正式合同，也建议签订一份书面协议，明确约定保证金的金额、用途、返还条件以及争议解决方式。 即使协议的法律效力不如正式合同，但也能为日后的纠纷解决提供一定的依据。 协议中应明确指出保证金的性质，是定金还是保证金，并对违约责任做出约定。
保留充分的证据: 例如，双方往来的邮件、短信、微信聊天记录等，都应妥善保存。 这些证据可以证明双方的真实意愿和交易过程。 尤其要注重证据的完整性和真实性，避免出现断章取义的情况。
选择合适的保证金形式: 可以选择银行保函或其他形式的保证，降低风险。 银行保函具有较强的法律效力，可以有效保障交易安全。
咨询**人士: 在收取保证金前，**咨询律师等**人士，了解相关的法律法规和风险，制定合理的收取方案。
四、案例分析
某企业与供应商达成合作意向，约定供应商需支付一定金额的履约保证金，但双方未签订正式合同。后来，供应商因故未能履行合同，企业要求没收保证金。由于双方缺乏书面协议，企业需要提供大量证据来证明双方存在事实上的合同关系以及供应商违约的事实，**终诉讼过程较为复杂且结果不确定。 这个案例说明，即使在无合同价的情况下，也应尽量做好证据准备，降低法律风险。
总结: 无合同价收取履约保证金虽然存在可行性，但风险较高。 为了保障自身利益，必须谨慎操作，做好充分的风险防范，并尽量签订书面协议，保留充分的证据，寻求**人士的指导，才能**限度地降低风险。
