在商业合同中，履约保证金是一种常见的风险管理手段。当合同涉及较大的金额或具有较高的违约风险时，设定一定的履约保证金可以有效保障双方的权益。在实际操作中，有时会出现分月缴纳履约保证金的情况，这就需要向对方提出申请，并提供合理的理由和计划。
那么，如何撰写一份有效的履约保证金分月缴纳申请书呢？以下将为您提供一份详细的指南，包括模板、关键步骤和注意事项，助您顺利完成申请。
标题：履约保证金分月缴纳申请书
尊敬的[对方公司名称]：
贵公司与我公司签订《[合同名称]》，其中约定我公司应向贵公司提供履约保证金[金额]元人民币。现因我公司[原因一]，资金周转暂时存在一定困难；同时，我公司高度重视与贵公司的合作，特向贵公司提出申请，希望将履约保证金分月缴纳。
我公司承诺，将严格按照如下计划缴纳履约保证金：
**笔：[日期]前缴纳[金额]元； 第二笔：[日期]前缴纳[金额]元； …… **一笔：[日期]前缴纳[金额]元，届时履约保证金将全部缴纳完毕。我公司保证，在以上计划内按时、足额缴纳履约保证金，并承诺该保证金专款专用，仅用于本项目合同的履约保证。同时，我公司将严格遵守合同约定，如有违约行为，愿意承担相应的违约责任。
特此申请，望贵公司审批。此致
敬礼！
申请方：[公司名称]
日期：
在申请书中，需要说明提出分月缴纳履约保证金的理由。这些原因应该是合理的、能够让对方理解和接受的。例如，可以提到公司目前资金周转困难、项目进展需要分阶段支付保证金、保证金数额较大等。
申请书的关键在于提供一份详细的分月缴纳计划。这份计划应该包括每次缴纳的具体金额和时间，并确保在合同要求的时间内完成全部保证金的缴纳。计划要清晰明确，避免含糊不清，以显示出申请方的诚意和严谨度。
在申请书中，需要强调申请方将严格遵守合同约定，按时、足额缴纳履约保证金。同时，申请方应承诺该保证金专款专用，以打消对方疑虑。此外，还可以主动提及违约责任，表明申请方愿意承担相应的责任，体现出诚信和守约意识。
某建筑公司中标一项大型工程项目，合同规定需向业主方缴纳1000万元履约保证金。由于项目资金需求较大，建筑公司提出分月缴纳申请。在申请书中，他们说明了公司的资金周转困难，并提供了详细的计划：**笔500万元在合同签订后一个月内缴纳，第二笔500万元在工程开工后三个月内缴纳。他们还强调，保证金将专款专用，并承诺如有违约，愿意承担合同规定的违约责任。**终，业主方接受了他们的申请，双方顺利开展合作。
一份合理、详细的履约保证金分月缴纳申请书，可以有效帮助企业解决暂时的资金困难，同时体现出企业严谨、诚信的合作态度。在撰写申请书时，需要充分考虑对方的需求和疑虑，提供合理的计划和承诺，以取得对方的信任和支持。希望本文提供的模板和指南能够助您一臂之力，顺利完成申请！
