你是否曾经为投标或者项目实施提交过履约保函？项目完成后，如何顺利取回这笔资金，减少资金占用成本，无疑是每个企业都关心的问题。本文将以“履约保函返还申请”为主题，为你提供一份清晰易懂的指南，助你高效完成履约保函的返还流程。我们将深入探讨申请流程的各个步骤，并解答常见的疑问，确保你在整个过程中有备无患。
在深入探讨返还申请流程之前，我们先来了解一下什么是履约保函。简单来说，*履约保函是由银行或其他金融机构应申请人（通常是承包商或供应商）的请求，向受益人（通常是业主或买方）出具的一种书面保证，保证申请人会按照合同约定履行义务。*如果申请人未能履行合同义务，受益人可以向银行索赔，获得经济补偿。履约保函的作用在于保障合同的顺利执行，降低受益人的风险。
在着手申请履约保函返还之前，务必确认以下前提条件已经满足：
合同义务已完全履行： 这是**基本也是**重要的条件。需要确保所有合同约定的义务都已按时、按质、按量完成。这通常包括工程验收、产品交付、售后服务等。 受益人出具书面确认： 需要获得受益人（例如，业主方或买方）出具的正式书面确认，证明合同义务已履行完毕，同意解除履约保函的效力。这份确认函至关重要，是申请返还保函的关键文件。 保函有效期已过或受益人同意提前终止： 履约保函通常有明确的有效期。如果合同义务已提前完成，可以争取受益人同意提前终止保函。 无未决争议： 确保合同双方之间不存在任何未决的争议或索赔。任何未解决的争议都可能导致受益人拒绝同意返还保函。满足上述前提条件后，就可以开始着手申请履约保函的返还了。以下是详细的步骤：
步骤一：准备申请材料
这是整个流程中**重要的一步，需要准备齐全的申请材料，才能顺利通过银行的审核。通常需要准备的材料包括：
履约保函正本： 这是**关键的材料，必须是原件。遗失正本会给返还带来很大的麻烦。 履约保函返还申请书： 向银行提交的正式申请函，需要详细说明申请返还的原因、保函的编号、金额、受益人等信息。 示例： “我公司（申请人名称）于[日期]向贵行申请开具编号为[保函编号]的履约保函，受益人为[受益人名称]，金额为[金额]。现因我公司已按照合同约定完全履行了相关义务，并已获得受益人[受益人名称]出具的书面确认，特此申请返还该履约保函。” 受益人出具的书面确认函： 这是证明合同义务已履行完毕的**直接证据。确认函中必须明确表示受益人同意解除履约保函的效力。 合同副本： 提供合同副本，以便银行核实合同条款和履约情况。 其他辅助材料： 根据具体情况，可能需要提供其他辅助材料，例如工程验收报告、产品交付证明、付款凭证等。步骤二：向银行提交申请
将准备好的申请材料提交给开具履约保函的银行。提交方式可以是邮寄、快递或亲自递交。建议选择可以追踪的提交方式，以便随时了解申请进度。
注意： 务必保留所有申请材料的副本，以备后续查询或补充。步骤三：银行审核
银行收到申请材料后，会对材料进行审核。审核内容主要包括：
材料的完整性和真实性： 银行会核实所有材料是否齐全，是否真实有效。
受益人确认函的真伪： 银行可能会与受益人联系，核实确认函的真实性。
合同履约情况： 银行会根据合同副本和相关证明材料，评估合同的履约情况。
案例分析： 某公司在申请履约保函返还时，由于提交的受益人确认函缺少公章，导致银行无法确认其真实性，申请被驳回。该公司重新补盖公章后再次提交，才顺利通过审核。
步骤四：银行返还保函
如果银行审核通过，会将履约保函正本返还给申请人。同时，银行会解除对申请人在开户时冻结的保证金的限制。
注意： 收到履约保函正本后，务必妥善保管。步骤五：解除保证金
在收到银行的通知后，前往银行办理保证金解除手续，将之前冻结的资金解冻并转回公司账户。
在申请履约保函返还的过程中，可能会遇到各种问题。以下是一些常见问题及解答：
受益人拒绝出具确认函怎么办？
如果受益人拒绝出具确认函，需要积极与受益人沟通，了解其拒绝的原因。如果确实存在未解决的争议，应尽快协商解决。如果受益人无正当理由拒绝出具确认函，可以考虑寻求法律途径解决。
履约保函正本遗失怎么办？
履约保函正本遗失是非常麻烦的事情。需要立即向银行挂失，并提供相关的证明材料，例如遗失声明、报案证明等。银行会根据具体情况进行处理，可能需要较长时间才能完成返还手续。
受益人破产或倒闭怎么办？
如果受益人破产或倒闭，需要联系清算机构或相关部门，提供证明材料，证明合同义务已履行完毕，并申请返还履约保函。
银行审核时间过长怎么办？
如果银行审核时间过长，可以主动与银行联系，了解审核进度。如果银行存在拖延行为，可以向银行的上级管理部门投诉。
为了提高履约保函返还申请的成功率，可以采取以下措施：
提前沟通： 在合同履行完毕后，尽早与受益人沟通，争取其尽早出具确认函。 准备充分： 确保提交的申请材料齐全、真实、有效。 保持沟通： 随时与银行保持沟通，了解审核进度，及时补充材料。 寻求**帮助： 如果遇到复杂问题，可以寻求**的律师或咨询机构的帮助。希望通过本文的详细介绍，你对履约保函返还申请的流程有了更清晰的了解。记住，充分的准备、积极的沟通以及对细节的关注，是成功返还履约保函的关键。祝你在申请过程中一切顺利！
