在物业管理行业中，为了确保物业公司能够尽职尽责地履行合同义务，保障业主和使用人的合法权益，物业履约保证金合同应运而生。它可以有效地约束物业公司的行为，降低因服务质量问题产生的风险。一份完善的物业履约保证金合同范本，就像是一把保护伞，能为物业管理双方撑起一片晴朗的天空。本文将深入探讨物业履约保证金合同的意义、关键条款以及起草时需要注意的事项，并提供一份详尽的物业履约保证金合同范本，助您在物业管理中规避风险，构建和谐社区。
简单来说，物业履约保证金是物业公司为了保证其能够按照物业服务合同的约定，提供合格的物业服务而向业主委员会或开发商缴纳的一笔资金。这笔资金可以用于弥补因物业公司违约而给业主造成的损失，例如未能按时完成维修、未能妥善处理公共区域卫生等。缴纳履约保证金是物业公司承诺认真履行合同的一种体现，也能在一定程度上提升业主对物业公司的信任度。
以下提供一个物业履约保证金合同范本，您可以根据实际情况进行修改和完善：
物业履约保证金合同
甲方（委托方）：[开发商/业主委员会名称]
乙方（受托方）：[物业公司名称]
鉴于甲方委托乙方提供物业服务，为保障甲方及全体业主/使用人的合法权益，确保乙方认真履行物业服务合同，双方经友好协商，达成如下协议：
**条 保证金的缴纳
乙方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，向甲方缴纳履约保证金人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。 解释：明确保证金缴纳的时间和金额，这是合同的核心内容。 示例：乙方应于本合同签订之日起七日内，向甲方缴纳履约保证金人民币伍万元整（大写：人民币伍万元整）。 保证金应以[具体支付方式，如银行转账]的方式支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下： 户名：[甲方户名] 账号：[甲方账号] 开户银行：[甲方开户银行] 解释：明确保证金的支付方式和收款账户，方便操作，避免歧义。第二条 保证金的使用
在合同履行期间，如乙方未按照物业服务合同的约定履行义务，且经甲方书面通知后[具体天数]日内仍未改正的，甲方有权从履约保证金中扣除相应的损失。 解释：明确保证金的使用条件，避免随意动用。 示例：在合同履行期间，如乙方未按照物业服务合同的约定履行义务，且经甲方书面通知后三日内仍未改正的，甲方有权从履约保证金中扣除相应的损失。 甲方扣除履约保证金后，应书面通知乙方，并说明扣除的原因和金额。 乙方应在收到甲方扣款通知之日起[具体天数]日内，补足被扣除的履约保证金，使保证金金额始终保持在**条规定的水平。 解释：确保保证金始终保持在约定的金额，以保证其约束力。 示例：乙方应在收到甲方扣款通知之日起五日内，补足被扣除的履约保证金，使保证金金额始终保持在**条规定的水平。 下列情况，甲方有权动用履约保证金： 乙方未按合同约定及时进行维修，导致业主/使用人遭受损失的； 乙方未按合同约定妥善管理公共区域卫生，导致环境恶劣，影响业主/使用人生活的； 乙方擅自改变物业用途，损害业主/使用人利益的； 其他因乙方违约行为给甲方或业主/使用人造成损失的。 解释：详细列举可以动用保证金的情况，增强可操作性。第三条 保证金的退还
本合同终止后[具体天数]日内，如乙方已全面履行物业服务合同的各项义务，且未发生任何违约行为，甲方应将剩余的履约保证金（如有扣除，则为扣除后的余额）无息退还给乙方。 解释：明确保证金退还的条件和时间，避免产生争议。 示例：本合同终止后三十日内，如乙方已全面履行物业服务合同的各项义务，且未发生任何违约行为，甲方应将剩余的履约保证金（如有扣除，则为扣除后的余额）无息退还给乙方。 如果合同因乙方违约而提前终止，甲方有权没收全部或部分履约保证金，用于弥补损失。 解释：明确因乙方违约导致合同终止时，保证金的处理方式。第四条 违约责任
如甲方无正当理由拒绝退还履约保证金，应承担违约责任，并按日支付乙方相当于履约保证金[具体比例]的违约金。 解释：明确甲方违约的责任，平衡双方的权利义务。 示例：如甲方无正当理由拒绝退还履约保证金，应承担违约责任，并按日支付乙方相当于履约保证金0.05%的违约金。 如乙方未按时缴纳履约保证金，应承担违约责任，并按日支付甲方相当于应缴保证金[具体比例]的违约金。 解释：明确乙方违约的责任，强化履约保障。 示例：如乙方未按时缴纳履约保证金，应承担违约责任，并按日支付甲方相当于应缴保证金0.05%的违约金。第五条 争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应先由双方友好协商解决；协商不成的，应提交至[具体仲裁机构/法院名称]通过[仲裁/诉讼]方式解决。
* 解释：明确争议解决的方式，避免因争议升级而影响物业管理。第六条 其他
本合同是物业服务合同的补充协议，与物业服务合同具有同等法律效力。 本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。 本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
日期： 日期：
案例一：
某小区业主委员会与物业公司签订了物业服务合同，并约定了缴纳履约保证金。后来，物业公司未能及时处理小区内垃圾堆积问题，导致业主投诉不断。业主委员会根据合同约定，从履约保证金中扣除了一部分资金，用于清理垃圾。物业公司虽然对此不满，但**终接受了扣款，并加强了对垃圾处理的力度。
分析：
在这个案例中，履约保证金发挥了其应有的作用，促使物业公司更加重视服务质量，解决了小区垃圾堆积问题。
案例二：
某物业公司在合同到期后，认为自己已经全面履行了合同义务，要求业主委员会退还履约保证金。但业主委员会认为物业公司在合同履行期间存在多项违约行为，拒绝退还保证金。双方因此发生争议，**终诉诸法律。
分析：
这个案例说明，签订合同时，必须明确保证金退还的条件和流程，避免日后产生争议。业主委员会需要提供充分的证据证明物业公司存在违约行为，才能合法地拒绝退还保证金。
物业履约保证金合同是物业管理中一项重要的风险管理工具。一份完善的合同，能够有效地约束物业公司的行为，保障业主和使用人的合法权益，构建和谐的社区环境。希望本文提供的物业履约保证金合同范本和注意事项能够帮助您在物业管理实践中规避风险，提升管理水平。
