在国际贸易中,开具银行履约保函是常见的付款方式之一。银行履约保函,是指由银行或金融机构出具的、保证在一定条件下履行特定合同义务的函件。它是一种信用工具,可以有效地保证合同的履行,降低交易风险。但开具银行履约保函需要注意很多问题,否则可能带来法律和经济风险。因此,了解银行开具履约保函的注意事项,对进出口企业来说非常重要。
银行履约保函是银行应客户申请,根据客户的委托或授权,出具的一种书面承诺,保证在一定条件下履行客户所指定的合同义务。其特点可以概括为:
独立性:银行出具履约保函时,一般不考虑申请人(即客户)与受益人之间的交易关系,也不考虑保函所担保的主合同是否有效。银行仅对保函本身负责,与主合同的履行无关。 抽象性:银行履约保函仅保证在一定条件下履行义务,而不考虑具体履行方式。即银行只保证结果,不保证过程。 附条件性:银行履约保函的生效和履行以一定条件为前提,这些条件一般包括主合同的履行情况、受益人的索赔要求是否合理等。 不可撤销性:银行出具履约保函后,在保函有效期内,银行不得单方面修改或撤销保函。开具银行履约保函,银行需对申请人的资信情况进行严格审查。申请人必须提供真实、有效的财务报表、审计报告等资料,证明其有足够的偿债能力和良好的信用记录。银行还应注意申请人是否有不良记录,如曾否有骗取银行信用、违约不履行合同等行为。
2.仔细审查保函文本银行在开具履约保函前,应仔细审查保函文本,确保其内容清晰、准确、完整,符合相关法律法规和银行规章制度。重点审查以下内容:
保函的关键条款:包括保函的类型(见索即付保函、备用信用证等)、金额、有效期、受益人、出票人、担保的合同义务等。 保函的条件:包括触发银行履行义务的条件、银行免责条款等。 保函的语言:确保保函文本使用准确、无歧义的语言表述,避免因语言问题导致的纠纷。 3.严格遵守审批程序开具银行履保函涉及较高的风险,因此银行应严格遵守内部审批程序。一般情况下,开具履约保函的审批权限较高,需由银行高层领导审批。银行应确保审批程序合规、审批文件完整,避免出现违规审批或超权限审批的情况。
4.加强对客户的风险提示银行在开具履约保函前,应加强对客户的风险提示,确保客户充分了解履约保函的性质、特点及风险。包括:
履约保函的独立性:履约保函的效力独立于主合同,即使主合同无效或被撤销,保函依然有效。 履约保函的见索即付性:一旦满足保函约定的条件,银行将立即支付保函金额,而不会考虑申请人是否已履行了主合同义务。 履约保函的不可撤销性:开立后不可单方面修改或撤销。 5.及时跟踪保函的履行情况银行在开具履约保函后,应及时跟踪保函的履行情况,包括主合同的履行进度、是否出现争议等。如出现问题,银行应及时与申请人和受益人沟通,并采取适当措施,避免或减轻损失。
6.加强内部管理银行应加强内部管理,建立健全履约保函业务操作规程,明确各部门的职责分工,规范业务流程,加强员工培训,提高员工的业务水平和合规意识。同时,应加强对保函业务的内部审计和监督,及时发现和纠正问题,防范业务风险。
某银行客户A公司,向银行申请开具一份履约保函,保证其与国外公司B签订的销售合同能够顺利履行。银行审查后,发现A公司资信状况良好,财务报表真实可信,且有稳定的收入来源,便同意开具保函。但在保函开立后,A公司因经营不善,无法按时交货,导致B公司要求银行履行保函。银行根据保函条款,向B公司支付了保函金额。随后,银行向A公司追索赔偿,但因A公司资不抵债,银行**终损失惨重。
该案例中,银行在开立履约保函前,虽然审查了A公司的资信状况,但缺乏对A公司经营状况的持续跟踪。在A公司经营出现问题后,银行未能及时采取措施,导致损失扩大。因此,银行在开立履约保函后,应及时跟踪保函的履行情况,并加强对客户的动态管理,以防范风险。
总之,银行在开具履约保函时,应严格审查客户资信,仔细审查保函文本,遵守审批程序,加强风险提示,并持续跟踪保函履行情况。只有严格遵守相关规定,加强内部管理,才能有效防范风险,保障自身权益。