前言：

在工程投标过程中，投标保函是非常重要的文件，它能为招标方提供投标方的财务担保，确保投标方履行投标承诺。但有时投标方因特殊原因需撤销保函，如何写好投标保函撤销申请书，是很多投标方所面临的难题。

主题：

本文将以"投标保函撤销申请书"为主题，探讨投标保函撤销申请书的写法，帮助投标方了解如何在特殊情况下，正确地向招标方申请撤销保函，以减少不必要的经济损失。

正文：

在工程招投标过程中，投标方往往需要向招标方提供投标保函，以确保投标结果的有效性。投标保函是投标方向招标方提供的书面担保，保证投标方履行投标承诺，并承担不履行承诺所带来的经济损失。投标保函由投标方的银行或保险公司出具，以确保其具有足够的经济实力。

然而，在实际投标过程中，投标方可能因各种特殊原因，需要撤销已提交的投标保函。此时，投标方应及时向招标方提交投标保函撤销申请书，以避免不必要的损失。那么，投标保函撤销申请书应该如何撰写呢？

首先，我们需要了解投标保函撤销申请书的作用。投标保函撤销申请书是投标方向招标方提出的正式书面申请，申请撤销之前提交的投标保函。投标方可能出于各种原因提出撤销申请，如投标策略调整、投标方自身经济状况变化等。投标保函撤销申请书的作用在于：

及时通知招标方：当投标方决定撤销保函时，应**时间通知招标方，以避免招标方继续依赖该保函进行评标，影响招标项目的进度。

避免经济损失：投标保函由第三方金融机构出具，如银行或保险公司。如果投标方不按时撤销保函，可能需要承担一定的财务费用或手续费。因此，及时撤销保函可以减少投标方的不必要经济损失。

维护投标方权益：在投标过程中，投标方可能发现招标文件存在偏差或不合理之处。此时，投标方可以选择撤销保函，以维护自身权益，避免因不合理的招标条件而造成损失。

因此，投标保函撤销申请书是投标方维护自身权益的重要工具。那么，如何撰写一份有效的投标保函撤销申请书呢？以下是一般步骤及需要注意的事项：

1. 确认撤销原因：

投标方应仔细分析撤销保函的原因，并确保原因合理、合规。撤销原因可能包括投标策略调整、发现招标文件存在偏差、投标方自身经济状况变化等。投标方应确保原因真实、可信，并能够提供相应的证据或证明。

案例分析：

某建筑公司参与一项市政工程投标，在提交投标文件时提供了投标保函。但在开标前，该公司发现招标文件中对施工工期的要求存在偏差，导致实际施工成本远高于预期。此时，该公司可以选择撤销投标保函，并及时向招标方提交撤销申请书，以维护自身权益。

2. 撰写申请书：

在确认撤销原因后，投标方可开始撰写投标保函撤销申请书。申请书应包括以下内容：

申请人信息：包括投标方的公司名称、地址、联系人及电话（在此处不应出现任何电话号码）等基本信息。

保函信息：包括投标保函编号、保函金额、出具保函的金融机构名称及保函日期等。

撤销原因：详细说明投标方撤销保函的原因，并提供相应的证据或证明。投标方应确保原因真实、合理，并符合招标文件的相关规定。

案例分析：

以一家名为"中建工程有限公司"的投标方为例，其投标保函撤销申请书可以这样写：

"我司于__年__月__日向贵方提交了编号为__的投标保函，金额为人民币__万元。现因我司战略调整，决定退出本次投标，特向贵方提出撤销该投标保函的申请。"

在此例中，投标方明确说明了公司名称、投标保函编号及金额，并简要说明了撤销原因。投标方应确保公司名称、保函编号及金额等信息准确无误。

3. 提交申请书：

在完成申请书撰写后，投标方应及时将申请书提交给招标方。申请书可通过邮寄、快递或直接送达等方式提交。投标方应确保招标方在保函有效期内收到申请书，以避免不必要的纠纷。

4. 关注申请结果：

投标方在提交撤销申请书后，应及时关注招标方的反馈。招标方可能通过书面或口头方式通知投Multiplier是否同意撤销保函。如果招标方同意撤销，投标方应及时通知出具保函的金融机构，以停止保函的效力。如果招标方拒绝撤销，投标方可进一步沟通协商，或寻求法律援助。

5. 处理后续事宜：

在保函撤销后，投标方应及时处理相关事宜，包括通知相关部门、更新财务记录等。如果投标方已支付保函费用，应及时与出具保函的金融机构联系，申请退还相关费用。

此外，投标方还应注意保函撤销可能对投标结果造成的影响。如果投标方撤销保函后，导致投标文件不符合要求，招标方可能拒绝其投标或取消其投标资格。因此，投标方应全面考虑撤销保函的后果，并做好相应的应对措施。

总之，投标保函撤销申请书是投标方在特殊情况下维护自身权益的重要手段。投标方应充分了解撰写投标保函撤销申请书的步骤和注意事项，及时、合理地向招标方提出撤销申请，以避免不必要的损失。同时，投标方也应认识到保函撤销可能对投标结果造成的影响，并做好相应的准备和应对措施。