当工程项目顺利完成，施工单位希望退还履约保证金时，一份完整的申请退还履约保证金文件是必不可少的。下面，我们将提供一份详细的模板，帮助您了解如何撰写这份申请文件，确保您的请求符合规范，并提高成功退还保证金的概率。
在申请退还履约保证金时，首先需要对工程项目进行简明扼要的介绍。此部分内容包括工程名称、工程地点、工程规模、承包范围、合同编号、合同签订时间、合同金额、工期等。例如：
工程名称
：某市某路段道路工程
工程地点：某市某区某路
工程规模：道路全长X公里，道路宽X米，包括人行道、车行道、排水系统等
承包范围：道路工程的土石方工程、道路基层工程、路面工程、交通工程、排水工程等
合同编号：XX-XX
合同签订时间：XXXX年XX月XX日
合同金额：人民币XXXX万元
工期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日此部分是申请退还履约保证金的关键。需要详细说明施工单位在工程项目中的履约情况，包括施工进度、工程质量、合同变更情况、施工安全、环境保护、文明施工等方面。此部分需要提供事实和数据来支持施工单位的履约表现。例如：
施工进度
：我单位严格按照合同要求，制定了详细的施工进度计划，并顺利完成各节点目标。整个工程比计划工期提前X天完工，得到了业主的肯定。
工程质量：我单位高度重视工程质量，严格按照行业标准和合同要求进行施工。在工程过程中，通过了多次质量检查和验收，**终取得了 [质量评定等级] 的评定结果。
合同变更情况：在工程施工过程中，因设计变更、业主要求等原因，合同进行了X次变更，变更内容包括 [变更内容简述]。我单位严格按照变更后的合同要求进行施工，并完成了相应的审核和确认程序。
施工安全：我单位始终把施工安全放在首位，制定了严格的安全管理制度，并定期组织安全培训和检查。在整个工程施工过程中，未发生任何安全事故，确保了人员和设备的安全。
环境保护和文明施工：我单位在施工过程中，严格遵守环境保护规定，采取了 [环境保护措施]，有效控制了施工对周边环境的影响。此外，我单位还注重文明施工，保持施工现场整洁有序，得到了附近居民和相关部门的认可。此部分需要详细说明履约保证金的相关信息，包括保证金金额、缴纳时间、缴纳方式、保证金类型、保证金账户信息等。例如：
保证金金额
：人民币XXXX元
缴纳时间：XXXX年XX月XX日
缴纳方式：我单位按照合同要求，一次性缴纳了履约保证金。
保证金类型：此笔履约保证金为工程履约保证金。
保证金账户信息：[开户银行、账户名、账号]此部分是申请的核心内容，需要明确提出退还履约保证金的申请，并提供充分的理由和依据。例如：
退还申请
：我单位已按时、按质、按量地完成了合同规定的全部施工内容，并通过了**终验收。根据合同条款，我单位现申请退还履约保证金。
退还理由：我单位在工程施工过程中，严格遵守合同要求，认真履行了合同义务。在施工进度、工程质量、安全文明施工等方面均达到了合同标准，未出现任何违约行为。此外，我单位在工程验收后，及时完成了保修期内的保修工作，得到了业主的认可和好评。因此，我单位认为已满足退还履约保证金的条件。申请文件中需要附上相关文件和证明，以支持您的申请。这些文件可能包括：
施工进度报告 工程质量验收报告 安全生产检查记录 环境保护验收报告 合同变更文件 **终验收报告 业主满意度调查结果 保修期内保修记录此部分提供施工单位的联系方式，并说明申请退还保证金的后续安排，包括保证金退还的方式和时间等。例如：
联系方式
：[施工单位名称]
联系人：XXX
电话：XXXXXX
邮箱：XXXXXX
地址：XXXXXX
后续安排：我单位将在收到保证金退还款项后，及时通知您并提供相关凭证。如有任何问题，我单位将积极配合，确保退还过程顺利进行。在撰写工程履约保证金申请退还文件时，需要注意以下几点：
确保提供的所有信息真实、准确、完整。 数据和事实准确：提供的数据和事实需要有依据，可以引用相关报告或文件。 格式规范：申请文件需要按照规范的格式进行编写，包括排版、字体、行距等。 及时提交：注意申请退还保证金的期限，确保在规定时间内提交申请。 保持沟通：在申请过程中，与业主方保持良好的沟通，及时提供补充资料或解释，提高申请效率。以上就是工程履约保证金申请退还模板的详细内容。一份完整的申请文件，可以帮助施工单位顺利退还履约保证金，维护自身的合法权益。在撰写申请时，需要仔细了解合同要求，充分准备相关文件，确保申请符合规范。
