在商业合同中，履约保证金是一种常见的保障双方权益的措施。当合同顺利执行完毕，履约保证金如何退还，往往需要一份详细的《履约保证金退付表》来记录和确认。这份表格虽小，却是合同执行完毕后，确认双方责任和权益的重要文件。
在许多合同中，履约保证金是保证合同顺利执行的一项重要措施。履约保证金一般由合同双方协商确定，由一方或双方在合同签订时缴纳，金额一般为合同金额的一定比例。
履约保证金的作用主要有三方面：一是保证合同的顺利执行，督促双方按照合同约定履行义务；二是当一方违约时，可以从保证金中扣除违约金或赔偿金；三是合同顺利执行完毕后，保证金可以如数退还，以示对双方履约行为的认可。
当合同顺利执行完毕，履约保证金如何退还便成为一项重要工作。此时，便需要《履约保证金退付表》来详细记录退还过程和双方确认情况。
《履约保证金退付表》是履约保证金退还过程的重要记录文件，具有以下重要作用：
确认合同已顺利执行完毕：在退付表中，双方会确认合同已按时、按质、按量完成，并确认合同执行期间的权利和义务已了结，这为保证金的退还提供了重要依据。
详细记录退还过程：退付表会详细记录退还保证金的具体信息，包括退还时间、金额、方式等，为今后可能的争议提供证据。
确认双方责任和权益：在退付表中，双方会确认各自在合同执行期间的责任和权益，保证金退还后，双方的权利义务关系也随之了结。
避免可能出现的争议：退付表对退还过程和双方确认情况进行了详细记录，为今后可能出现的争议提供了重要依据，从而避免了不必要的纠纷。
《履约保证金退付表》一般包括以下内容：
合同基本信息：包括合同编号、名称、签订时间、执行时间、金额等。
保证金基本信息：包括保证金金额、缴纳时间、缴纳方式等。
退还信息：包括退还时间、金额、方式等。
双方确认：包括双方确认合同已顺利执行完毕、对退还金额和方式无异议、确认各自责任和权益等。
附件：包括合同原件、保证金缴纳凭证等。
在填写《履约保证金退付表》时，需要注意以下几点：
准确性：退付表中的信息要准确无误，特别是金额和时间要仔细核对。
完整性：退付表中要包括合同和保证金的基本信息，以及退还过程的详细记录。
双方确认：退付表要得到双方确认，特别是对退还金额和方式的确认，以避免可能的争议。
保存好退付表：退付表是重要的合同记录，要妥善保存，以备日后查阅。
以一个工程承包合同为例。A公司承包了B公司的厂房建设工程，合同金额为1000万元，双方约定由A公司提供合同金额10%的履约保证金，即100万元。合同顺利执行完毕，A公司按时、按质、按量完成了厂房建设，B公司对工程进行了验收并确认合格。
在履约保证金退还时，双方填写了《履约保证金退付表》。在退付表中，双方确认了合同已顺利执行完毕，A公司按约定完成了厂房建设，B公司对工程进行了验收并确认合格，双方对各自在合同执行期间的责任和权益进行了确认。
在退还信息部分，退付表中详细记录了退还时间、金额和方式。保证金于合同执行完毕后的一个月内退还，金额为100万元，通过银行转账方式退还到A公司账户。
在双方确认部分，A公司和B公司均签字确认，对退还金额和方式无异议，并确认各自在合同执行期间的责任和权益。
《履约保证金退付表》是合同顺利执行完毕后，确认双方责任和权益的重要文件。一份详细、准确、完整的退付表，可以有效避免争议，保障双方权益。在填写退付表时，要注意准确性和完整性，并得到双方确认。妥善保存退付表，也是保护自身权益的重要措施。
