履约保函，作为一项重要的信用担保工具，在工程建设、货物贸易等领域发挥着关键作用。然而，随着项目进展及外部环境变化，有时需要考虑不再续签履约保函。这并非轻率之举，需要谨慎评估风险，并按照规范流程进行操作。本文将详细阐述不再续签履约保函的请示流程，帮助企业规避潜在风险，优化相关流程。
一、 评估不再续签的必要性及风险
在决定不再续签履约保函之前，必须对当前项目情况进行全面评估，并充分考虑可能产生的风险。这并非简单的拍板决定，而是需要认真分析以下几个方面：
项目进度与完成情况: 如果项目已经接近尾声，剩余工作量较小且风险可控，则不再续签保函是可行的。例如，一个建筑项目已经完成了主体结构施工和大部分装修，剩余工作只是细部收尾工作，风险相对较小，可以考虑不再续签保函。反之，如果项目处于关键阶段，风险较高，则不建议停止续签。
资金结算情况: 项目资金结算是否已基本完成？如果大部分款项已结算，剩余款项金额较小且风险可控，那么可以考虑不再续签。反之，如果还存在大量的未结算款项，则需谨慎评估风险，甚至需要继续保持保函以保障权益。
合同条款及约定: 仔细阅读合同条款，明确保函续签的相关规定。有些合同对保函的期限和续签条件有明确要求，需要严格遵守。例如，合同约定保函有效期至项目竣工验收合格后一个月，那么在该期限内无需再续签。
外部环境影响: 例如，市场波动、政策变化、不可抗力等因素都可能影响项目进展及风险评估。需要综合考虑这些因素，并进行风险预估。例如，受疫情影响，项目工期延误，如果延误期间可能带来新的风险，则需要慎重考虑是否继续续签保函。
二、 准备相关材料和文件
在正式提交请示之前，需要准备充分的材料，确保请示内容完整、准确、有理有据。 这些材料包括：
项目进度报告: 详细说明项目完成情况、剩余工作量、存在的问题及解决方案。需要用数据和事实支撑，避免主观臆断。
资金结算证明: 提供已经结算的资金凭证，并说明未结算款项的情况及风险评估。
合同条款及相关附件: 列举合同中关于保函的相关条款，并提供相应的附件证明。
风险评估报告: 对不再续签保函可能产生的风险进行评估，并提出相应的应对措施。 这份报告需要体现**的分析能力和风险控制意识。例如，可以列出风险清单，并对每个风险进行可能性和影响程度的评估，**终得出综合风险等级。
请示报告: 一份清晰简洁的请示报告，说明不再续签保函的理由、风险评估结果以及后续的风险应对措施。
三、 提交请示并沟通协调
准备完毕后，按照公司内部的流程，正式提交请示。请示报告需要层层审批，并与相关部门进行沟通协调。 这通常涉及到：
向上级部门汇报: 将准备好的材料递交给上级部门，并进行详细汇报。
与相关部门沟通: 例如，与财务部门、法务部门、项目管理部门等进行沟通，确保所有部门都理解并支持该决定。
获得审批同意: 在获得所有相关部门的审批同意后，才能正式停止续签履约保函。
四、 后续风险监控与管理
即使不再续签保函，也需要对潜在的风险进行持续监控和管理。 这包括：
及时处理潜在问题: 密切关注项目进展，及时处理可能出现的问题，避免风险升级。
完善风险应对措施: 根据风险评估报告，不断完善和改进风险应对措施。
加强沟通协调: 与所有相关方保持良好的沟通，及时解决可能出现的纠纷。
案例分析：
某建筑公司承建一大型住宅项目，项目已接近尾声，主体工程及大部分装修已完成，剩余工作为细部收尾和验收。财务部门核实，大部分工程款已结算，剩余款项金额较小。经过风险评估，项目团队认为不再续签履约保函的风险较低。在提交完整的项目进度报告、资金结算证明、风险评估报告等材料后，公司领导同意不再续签保函。
总之，不再续签履约保函是一个需要谨慎决策的过程，需要充分评估风险，并按照规范流程进行操作。 只有在充分准备和全面评估的基础上，才能做出正确的决策，并有效规避潜在风险。 在整个过程中，充分的沟通和协调至关重要。
