履约保函，是建设工程中一项不可或缺的制度，它为业主提供了一份保障，也为工程项目穿上了“保护甲”。然而，对于业主来说，履约保函不仅是一个听起来很“高深莫测”的词，还需要了解许多相关知识，才能真正玩转它、用好它。今天我们就来扒一扒，业主在操作履约保函时都需要做哪些事，让这件事情不再难！
在了解如何操作履约保函之前，业主需要对履约保函有个全面的认识。履约保函是一种信用担保，是建设单位（业主）与承包商（施工方）签订的工程承包合同的附随合同。它由银行或保险公司出具，用于保证承包商履行合同约定的义务。如果承包商未能按约履行义务，业主可以持保函向银行或保险公司提出索赔，得到相应的赔偿。
找对开具履约保函的银行
业主可以根据自身情况，选择开具履约保函的银行。不同银行的服务和要求都有所不同，业主需要综合考虑，找到**适合自己的合作伙伴。例如，一些银行对业主的资质、项目有较高的要求，而一些银行则更看重业主以往的信用情况。因此，业主需要提前了解各家银行的产品和服务，并进行对比、筛选。
踏实搞定预审工作
业主在办理履约保函之前，需要将相关材料准备齐全，经过认真的审核。这部分工作通常被称为“预审”，是办理履约保函的前提。 common材料包括：业主的营业执照、法定代表人身份证、项目合同、施工许可证等，还需要提供项目公司及负责人资质证明、项目概算或预算、工程款支付计划等项目详情。其中，业主需要对项目合同进行详细的审阅，确认合同内容无误，并签署合同，因为合同是办理履约保函的重要依据。
确定保函额度
履约保函的额度通常根据工程合同金额而定，由业主与承包商协商确定。在确定保函额度时，业主需要综合考虑工程款的总额、分期支付情况、工程进度等因素。这一步也为以后的资金周转做准备。
细读合同，谨慎签署
合同是履约保函的依据，因此业主在签署合同前需要仔细阅读，确认无误后再签字。需要注意的是，业主应将合同和保函的条款尽可能地倾向于自己，在对自己有利的情况下签署合同。
按时申请，不得延误
履约保函通常在合同签订后开具，业主需要在合同签订后的规定时间内，前往选择的银行办理手续。在办理过程中，业主需要详细阅读并如实填写申请表、合同等相关材料，确保信息真实、准确、完整。
准备担保物
业主需要为履约保函提供相应的担保，例如房产、车辆等，作为对银行或保险公司的担保措施。在准备担保物时，业主需要提前了解其价值、手续等信息，便于后续操作。
妥善保存，及时使用
履约保函开出后，业主需要妥善保存，并在需要时及时使用。如果承包商未能按时履约，业主可以持保函前往银行或保险公司进行索赔。在索赔时，业主需要根据保函的约定，提供相应的证明材料，例如承包商违约的相关证据等。
按时还款
业主需要按照约定，按时向银行偿还保函的费用。通常情况下，银行或保险公司会要求业主预先支付一定比例的费用，余下部分分工程进度支付。业主需要根据工程进展，按时还款，保持良好的信用记录。
在工程建设中，由于各种原因，可能出现履约保函争议。例如，业主和承包商对合同条款理解不同，导致出现纠纷；或是在工程项目发生变动时，保函的处理方式不同等等。
明确合同细则，避免争议
对于业主来说，可以在合同签订阶段，就将合同细则制定清楚，避免后续争议。在合同中详细说明工程内容、质量要求、交付时间、违约责任等内容，并约定清楚保函的处理方式、索赔条件等，确保合同的条文详细、严谨、可操作。
保持沟通，及时处理
在工程项目进行中，业主和承包商需要保持良好的沟通，及时发现和解决问题。如果出现合同约定的情形，业主需要迅速采取行动，持保函进行索赔。在索赔时，需要有充分的证据证明承包商的违约行为，以免引发争议。
履约保函看似复杂，其实业主在了解了相关知识、准备好所需材料后，操作起来并不困难。在办理的各个阶段，业主需要谨慎、细心，尽可能地保障自身权益，就一定能顺利办好履约保函，为工程项目穿上“安全服”。
