在商业合同中，履约保证金是一种常见的保证履约手段。当合同履行完毕后，乙方有权向甲方申请退还履约保证金。此时，一份合理有效的履约保证金退款申请书就显得尤为重要。那么，履约保证金退款申请书应该如何撰写呢？有哪些格式和内容需要注意？下面将为您全面解析，助您顺利完成申请。
在正式介绍履约保证金退款申请书的撰写方法之前，有必要先了解什么是履约保证金。履约保证金，是指合同当事人一方或双方为确保合同的履行，由债务人或双方共同委托第三人，以现金、有价证券或银行保函等形式提交给债权人或抵押权人，债务人履行合同义务后，债权人或抵押权人应予退还的保证金。
在实际的商业合同中，履约保证金一般由乙方向甲方提供，作为合同履行的担保。当合同履行完毕后，乙方有权向甲方申请退还履约保证金。此时，乙方需要向甲方提交一份正式的履约保证金退款申请书。
履约保证金退款申请书
根据《合同名称》的约定，申请人（乙方名称）已按时、按量、按质完成了（合同中乙方的义务）。现依据合同条款，特向（甲方名称）申请退还履约保证金。
3. 退款方式请（甲方名称）按照以下方式退还履约保证金：
退款金额：（具体金额） 退款方式：（现金/转账等） 退款账户：（乙方收款账户信息） 4. 承诺事项申请人（乙方名称）承诺，以上所提供信息完全真实，并对所提供信息的真实性承担全部法律责任。如有虚假，愿承担由此造成的一切后果。
5. 联系方式申请人（乙方名称）联系方式如下：
联系人：（姓名） 电话：（手机/座机） 邮箱：（电子邮箱） 地址：（公司地址）此致
敬礼
在撰写履约保证金退款申请书时，需要明确申请人的基本信息，包括申请人名称、申请日期、合同编号、合同名称、甲方名称、履约保证金金额和形式等。这些信息是申请书的基础，需要准确无误。
在正文中，需要阐明申请退款的理由。一般来说，履约保证金退款申请书的申请理由是合同已经履行完毕，乙方按照合同约定完成了自己的义务。因此，在撰写时，需要简明扼要地说明合同的履行情况，并表明自己有权申请退款。
在申请书中，需要明确说明退款的方式，包括退款金额、退款方式和退款账户等。这些信息需要准确无误，便于甲方按照申请书的要求进行退款。
在申请书中，乙方需要对所提供的信息作出承诺，保证信息的真实性，并对虚假信息造成的后果承担责任。这一部分内容体现了乙方诚实守信的态度，也是对甲方的一种保证。
在申请书中，需要提供申请人的联系方式，包括联系人、电话、邮箱和地址等。这些信息便于甲方在处理退款申请时与乙方进行沟通联系。
以一个建筑工程合同为例。某建筑公司（乙方）与一家房地产开发公司（甲方）签订了一份建筑工程合同，合同规定由乙方向甲方提供履约保证金，金额为合同总价的10%。在合同履行完毕后，乙方向甲方提交了一份履约保证金退款申请书。
申请书正文如下：
申请人：某建筑公司
申请日期：2023年8月25日
合同编号：XX-XX-XX
合同名称：某房地产开发项目建筑工程合同
甲方名称：某房地产开发公司
履约保证金金额：人民币XXX万元整
履约保证金形式：银行保函
根据《某房地产开发项目建筑工程合同》的约定，我司已按时、按量、按质完成了合同中所有工程建设任务。现依据合同第六条第五款之规定，特向贵司申请退还履约保证金。
请贵司按照以下方式退还履约保证金：
退款金额：人民币XXX万元整（大写）
退款方式：转账
退款账户：开户银行：XX银行XX支行；账户名称：某建筑公司；账号：XXXXXXXXXX
申请人承诺：以上所提供信息完全真实，并对所提供信息的真实性承担全部法律责任。如有虚假，愿承担由此造成的一切后果。
联系方式：
联系人：李某某
电话：1XXXXXXXX
地址：XX省XX市XX路XX号
此致
敬礼
申请人：某建筑公司
时间：2023年8月25日
印章
在本案例中，履约保证金退款申请书按照格式要求进行了撰写，内容完整，格式规范，符合申请退款的要求。
一份合理有效的履约保证金退款申请书，是顺利收回履约保证金的关键。在撰写时，需要明确基本信息，阐明申请理由，并提供准确的退款方式和联系方式。同时，还需要对所提供的信息作出承诺，保证信息的真实性。希望这篇文章能帮助您更好地了解履约保证金退款申请书的撰写方法，顺利完成退款申请。
