前言：

在工程招投标领域，投标人往往需要提供投标保证金作为履约担保。传统的现金缴纳方式，对投标人资金占用大、流动性差。而保险保函作为一种新型担保方式，日益受到投标人的青睐。那么，使用保险保函的投标合同应该如何签订呢？这就需要投标人了解投标保证保险保函的相关规定，并结合自身情况与招标人协商签订合同。

使用保险保函的投标合同签订指南：

在工程招投标领域，投标保证金是投标人履行投标义务的重要担保方式。传统上，投标保证金一般采用现金形式缴纳，但这对投标人资金占用大，流动性差，不利于企业发展。因此，投标保证保险保函作为一种新型担保方式应运而生。投标人可以向保险公司申请投保，由保险公司出具保函，保证投标人在投标过程中的履约行为。当投标人中标后，保险公司将承担其履约保证责任；若投标人未中标，则保险公司无需承担责任，投标人也可节省资金成本。

当投标人决定使用保险保函作为投标担保方式时，需要了解相关规定，并结合自身情况与招标人协商签订合同。下面将详细介绍使用保险保函的投标合同签订流程及注意事项。

Step 1：了解投标保证保险保函相关规定

投标人首先需要了解投标保证保险保函的相关规定，包括适用范围、保函内容、保险责任等。投标保证保险保函的适用范围一般包括工程建设项目、政府采购项目等。保函内容主要包括投标人的投标承诺、保险公司的保证以及双方的权利义务关系。保险公司将对投标人的投标行为提供担保，若投标人中标后不按合同履行义务，保险公司将承担赔偿责任。

案例： 某建筑公司计划参加一项工程建设项目的投标，计划使用保险保函作为投标担保方式。在了解相关规定时，发现当地政府**近出台了一项新政策。该政策鼓励投标人使用保险保函，并明确了保险公司的监管职责和投标人的使用流程。这对建筑公司来说是一个积极的信号，表明了政府对这种新型担保方式的支持和认可。

Step 2：评估自身情况，选择合适的保险公司

投标人需要根据自身情况选择合适的保险公司。可以考虑保险公司的信誉度、服务质量、保费水平等因素。信誉度高的保险公司将更有保障，服务质量好的保险公司则能提供更便捷的服务。同时，投标人也可以比较不同保险公司的保费水平，选择性价比高的保险产品。

案例： 一家房地产开发公司准备投标一项大型住宅项目，计划使用保险保函作为担保。在选择保险公司时，他们比较了多家保险公司的报价和服务。**终，他们选择了一家信誉良好、服务周到的保险公司，虽然保费略高于其他公司，但他们认为这家公司的整体服务和保障更让他们放心。

Step 3：与保险公司沟通，申请投标保证保险

投标人需要与选定的保险公司沟通，了解投标保证保险的具体要求和流程。保险公司将根据投标人的情况，包括资信状况、过往履约记录等，评估投保风险并确定保费。投标人需要如实提供相关信息，以便保险公司进行准确评估。

案例： 一家工程建设公司打算参加一项高速公路项目的投标，计划使用保险保函。他们在与保险公司沟通时，详细介绍了公司的资信状况和过往的良好履约记录。保险公司对他们的风险评估结果较好，提供了有竞争力的保费报价。通过这次沟通，工程建设公司对保险公司的服务和**能力也更加信赖。

Step 4：签订投标保证保险合同，获取保函

投标人需要与保险公司签订投标保证保险合同，明确双方的权利义务关系。保险公司将根据合同约定出具投标保证保险保函。投标人应仔细阅读保函内容，确保与投标文件的要求一致。如有不一致之处，应及时与保险公司沟通协商。

案例： 一家环保科技公司计划投标一项污水处理项目的工程总承包，他们向保险公司申请了投标保证保险。在签订保险合同前，保险公司详细了解了环保科技公司的投标情况和项目要求。双方协商确定了保险合同条款，保险公司及时出具了保函。环保科技公司顺利地提交了投标文件，进入了下一个评标阶段。

Step 5：参与投标，提交投标文件

投标人需要按照招标文件的要求参与投标，提交投标文件。在投标文件中，投标人应提供投标保证保险保函，以替代传统的现金保证金。投标人需要确保投标文件符合招标文件的要求，完整、清晰地展示公司的优势和履约能力。

案例： 某水利工程公司计划投标一项水库除险加固工程，他们使用保险保函作为投标担保。在准备投标文件时，他们仔细阅读了招标文件的各项要求，确保投标文件的完整性和规范性。在投标文件中，他们重点展示了过往类似项目的成功经验和技术优势，并附上了保险保函。**终，他们成功中标，顺利开展了工程建设。

Step 6：中标后，履行合同义务

投标人中标后，需要按照合同约定履行义务。保险公司将对投标人的履约行为提供担保。若投标人不按合同履行义务，保险公司将根据保险合同的约定承担赔偿责任。投标人应与保险公司保持沟通，及时提供履约过程中的相关信息。

案例： 一家机电设备公司中标了一项地铁线路的机电设备安装工程，他们使用了保险保函作为投标担保。在工程实施过程中，他们严格遵守合同要求，按时按质完成各项工作。同时，他们定期向保险公司提供工程进度和质量检测报告，保证了保险公司对履约过程的及时了解。**终，工程顺利通过验收，保险公司也免除了担保责任。

注意事项：

总之，投标保证保险保函是一种便捷高效的投标担保方式。投标人可以通过以上步骤与招标人签订使用保险保函的投标合同，并注意相关事项，有效保障自身权益。希望这篇文章能为有需要的投标人提供帮助，顺利签订投标合同，赢得投标机会。