在学校与学生、家长签订协议时，往往会要求缴纳一笔履约保证金，这笔费用通常作为一种保证学生履行协议的承诺。当学生违反协议或造成学校损失时，学校有权扣除这笔保证金。但当学生履行了协议，是否可以退还这笔履约保证金呢？又该如何退还？
履约保证金，是指当事人一方按照合同约定，为保证合同的履行，在合同履行前或合同履行中，向对方支付或提供的财物。履约保证金是合同履约行为的担保，属于一种合同担保方式。
在学校与学生、家长签订协议时，履约保证金是保证学生履行协议的一种方式。学校要求学生缴纳一笔费用，作为对学生履行协议的承诺。如果学生违反了协议，学校可以从中扣除相应的费用作为补偿。
在学校里，履约保证金是否可以退还，以及如何退还，通常在协议中都会有明确的约定。一般情况下，只有学生完全履行了协议，并且没有违反学校规章制度，才有资格申请退还履约保证金。
因此，学生在申请退还履约保证金时，需要提供相应的证明，例如：
学生的学籍证明：证明学生仍在学校学习，没有违反学校规章制度，没有被开除学籍。 协议的履行情况：提供协议中约定的相关证明，例如参加学校活动的证明、遵守学校规定的证明等。 没有造成学校损失：如果学生在学校学习期间，没有造成任何经济损失或名誉损失，学校通常会同意退还履约保证金。当学生符合退还履约保证金的条件时，可以按照以下流程进行申请：
了解学校政策：首先，学生需要了解学校关于退还履约保证金的相关政策和规定。学校通常会在学生手册或学校网站上公布相关信息。 准备相关材料：根据学校的要求，准备好必要的材料，例如申请书、学籍证明、协议履行情况证明等。 提交申请：学生需要向学校提交书面的申请，说明退还履约保证金的理由和要求。 等待学校审核：学校收到申请后，会对学生的申请材料进行审核，并核实学生是否符合退还条件。 退还保证金：如果学生符合退还条件，学校通常会在一定时间内将履约保证金退还给学生或家长。在申请退还履约保证金时，需要注意以下几点：
及时申请：学生在符合退还条件时，应及时向学校提交申请。如果超过一定时限，学校可能不会受理。 提供完整材料：学生需要提供完整的申请材料，避免因为材料不全而影响退还进度。 遵守学校规定：在申请过程中，学生应遵守学校的相关规定和流程，避免出现不必要的纠纷。 保留凭证：学生在提交申请后，应保留好相关的凭证，以便后续查询或核实。小明在读高二时，转学到了一所私立学校。学校要求家长缴纳一笔2万元的履约保证金，以确保学生完成学业。小明顺利完成高中学业后，家长向学校申请退还履约保证金。学校审核后，发现小明在学期间，曾违反学校规定，被记过一次。学校决定扣除部分履约保证金作为处罚，剩余部分退还给家长。
在这个案例中，小明虽然完成了学业，但违反了学校规定，因此学校有权扣除部分履约保证金。家长在申请退还时，需要提供完整的学籍证明和协议履行情况证明，并遵守学校的相关规定和流程。
学校里面的履约保证金，是保障学生履行与学校签订的协议的一种方式。学生在符合退还条件时，可以向学校申请退还。整个流程需要学生提供必要的材料，并遵守学校的相关规定。在申请过程中，学生应及时、完整地提供材料，并保留好相关的凭证。
