在招投标过程中，中标人需要提交履约担保，这是确保工程项目顺利进行的重要步骤之一。履约担保是什么？如何提交才能确保中标人的权益？我们为大家总结了以下几点，帮助中标人轻松应对履约担保的提交。了解这些，让你的项目履约无忧！
履约担保，就是指保证承包人按照合同约定履行合同义务的担保。它是一种信用担保，旨在为发包人提供一份保障，确保中标人能够履行合同中的各项义务，如果中标人未能履约，发包人可以根据履约担保的约定，要求担保人承担相应的责任。
履约担保的提交，是中标人赢得项目后不可缺少的步骤。它能有效地降低发包人的合同风险，确保工程项目顺利进行，促进工程建设领域的诚信建设。同时，也为中标人自己创造了一层保护，表明了中标人履行合同的诚意和能力，增强发包人对中标人的信任。
履约担保有多种形式，可以是一项或多项结合使用。
金融机构出具的履约保函：由银行或保险公司等金融机构出具的书面保证，是 common 的履约担保形式。中标人需要到金融机构开立履约担保账户，并授权金融机构出具保函。 现金履约担保：中标人将一定数额的现金存入发包人指定的账户，作为履约担保。该方式下，中标人通常需要提供足额的流动资金，可能对企业资金周转造成一定压力。 保单履约担保：中标人向保险公司购买履约保险，并出具相关保单作为担保。该方式较其他两项形式使用较不常见。履约担保内容主要包括：发包人和中标人的基本信息、合同的具体信息、担保金额、担保期限、担保范围、履约担保的免责条款等。其中，担保金额通常为合同金额的2%至5%，具体比例需双方协商确定。
中标人需要准备好以下材料：
履约担保书：由中标人出具，一式三份，内容包括履约担保的范围、金额、期限、发包人和中标人的基本信息等。 担保文书：由担保人出具，一式三份，对中标人履约作出担保承诺，并载明担保范围和担保金额。 中标人公章：中标人需要带上公章，以公章为准。 其他材料：根据具体情况，可能需要提供企业营业执照副本、开户许可证、资质证书等材料。中标人需要根据自身情况和合同要求，选择合适的履约担保方式。不同方式有各自的优势和适用情形，例如，保函形式便于使用，但需要支付一定费用；现金形式需要大量资金周转；保单形式则相对少见。
中标人需要与担保人签订履约担保合同，明确双方的权利和义务。合同需要载明：担保范围、担保期限、担保金额、免责条款等内容。
以银行保函为例，中标人需要与开具银行签订《银行保函协议书》，协议书应包括：
银行对中标人履约负责 银行保函的数额、期限及用途 发包人可于中标人不履行合同时，向银行提出支付要求 银行支付保函金额的上限及支付方式 银行的免责情形等。履约担保材料准备齐全后，中标人需要将履约担保书交至发包人处，并送达或邮寄担保文书。双方需确认无误后，再由中标人将材料送达工程项目监理部门或建设单位。
履约担保的提交，需要中标人、发包人和担保人三方密切配合。中标人在提交履约担保时，需要注意以下几点：
履约担保直接关系到中标人的诚信和能力，因此，中标人需要选择正规、有保障的担保机构，确保履约担保的真实性和可靠性。 担保金额度需要合理设置。如果金额过高，可能导致中标人资金压力过大；但如果不足，则无法起到有效担保作用。 免责条款需要明确界定，约定明确的免责情形，以免产生争议。例如，不可抗力、发包人原因导致的延误、合同变更等情况，均可纳入免责范围。 履约担保期限需要合理把握。通常建议设置为合同工期加一定宽容期，以防因工程延期而导致的履约争议。 履约担保的撤回需要符合约定。合同履行完毕或提前退场时，需按约定程序撤回履约担保。中标人需要积极与发包人、担保人沟通，按规定流程办理。在2023年某市的一件工程投标项目中，中标人因未按要求提交履约担保，被取消中标资格。该项目要求中标人在签订合同后10个工作日内提交履约担保，但中标人在中标后因自身原因未能在规定期限内提供，导致严重违约。发包方在给中标人发出了补正通知书后，仍未能收到有效履约担保，因而作出取消中标资格的决定。
此例中，中标人因未及时提交履约担保而失误，造成严重后果。各位中标人需要引以为戒，严格按照招标文件和合同要求提交履约担保，避免类似情况发生。
履约担保的提交，是中标人中标后必须完成的重要步骤之一。希望本文对各位读者能够有所帮助，让大家更清楚地了解如何提交履约担保，确保自身权益。在了解了履约担保的定义、目的、形式、内容和提交流程后，各位中标人可以更加自信、从容地处理相关事宜。
