在许多商业交易和项目招标过程中，投标保函都是一个关键环节。在交易中心送出投标保函后，往往意味着项目进入了新的阶段，那么后续需要注意哪些工作，进行哪些准备和跟进，都是投标方和交易中心需要了解和处理的重点。
在解释交易中心送出投标保函后的后续工作前，有必要简要说明投标保函的作用和意义。
投标保函，是投标人在投标时向招标人提供的，保证投标有效和履行合同义务的担保函。它是一种担保形式，保证投标人一旦中标，就会按照投标书中的承诺履行合同义务。如果投标人违背承诺，招标人可以根据投标保函要求投标人支付一定数额的赔偿金。
投标保函的作用主要包括：
保证投标有效：投标人提交投标保函，表示其投标意向的认真和诚意，也保证了其投标的有效性。
保证履约：投标保函保证了中标人会按照投标书中承诺的条件履行合同义务。如果中标人违约，投标保函可以作为索赔的依据。
减少风险：投标保函可以降低招标人的风险。如果中标人无法履行合同，招标人可以根据投标保函获得一定数额的赔偿，从而减少损失。
交易中心送出投标保函，意味着投标方已经成功通过了交易中心的资格审查和初步筛选。交易中心向投标方发送投标保函，代表着对投标方的认可和信任，也是对投标方投标资格和能力的肯定。
那么，投标方和交易中心在收到投标保函后，应该如何开展后续工作，确保项目顺利进行呢？
仔细核对投标保函内容：投标方应仔细核对交易中心出具的投标保函内容，包括保函编号、保函金额、保函有效期、投标项目名称等关键信息，确保保函内容与投标书一致，无误后再行下一步处理。
完善投标文件：投标方应根据交易中心的要求，进一步完善投标文件。这包括补充必要的资质证明、技术文件、投标报价明细等，确保投标文件的完整性和规范性，避免因文件不全或不规范而影响中标结果。
准备投标保证金：投标方应按照交易中心的要求，准备投标保证金。投标保证金一般由投标方以银行保函或现金存款的形式提交，作为投标方履行投标承诺的担保。
积极跟进项目进展：投标方应保持与交易中心的积极沟通和联系，关注项目招标的**进展，包括澄清会议、答疑文件等。如有必要，投标方应及时派员参加交易中心组织的现场考察、技术交流等活动，充分了解项目情况，为下一步工作做好准备。
做好中标准备：投标方应未雨绸缪，提前做好中标后的准备工作，包括项目实施团队的组建、物资采购计划、施工进度安排等，确保中标后能够快速、高效地开展项目实施工作。
及时跟进投标方工作：交易中心在送出投标保函后，应及时跟进投标方的相关工作进展，包括投标文件的完善情况、投标保证金的提交情况等。如发现投标方在保函送达后未在规定时间内提交投标文件或保证金，应及时联系投标方了解情况，必要时可以考虑延长提交期限。
组织澄清会议：交易中心应组织召开澄清会议，邀请所有投标方参加，就招标文件中可能存在的疑问或歧义进行解答。交易中心应确保澄清会议的公平、公正和透明，为所有投标方提供平等的竞争环境。
开展技术评标：交易中心应组织相关领域的专家对投标文件的技术部分进行评审，包括对投标方的技术方案、施工组织设计、项目管理等进行评价和打分。交易中心应确保技术评标过程的**性和客观性，避免出现人为因素干扰评标结果。
组织商务评标：交易中心应组织开展商务评标工作，对投标方的投标报价进行评审和比较，评选出**的投标方案。交易中心应确保商务评标过程的公平性和透明度，避免出现泄露投标报价等违规行为。
确定中标方：交易中心应根据技术评标和商务评标的结果，综合考虑各投标方的优势和项目需求，按照招标文件规定的评标标准，确定**终的中标方。交易中心应确保中标结果的公正性和准确性，并及时向所有投标方公布中标结果。
某工程招标项目中，交易中心在送出投标保函后，及时跟进了投标方的投标文件完善情况和投标保证金提交情况。在发现一家投标方因故无法在规定时间内提交投标保证金时，交易中心并未直接取消其投标资格，而是积极与该投标方沟通，了解具体情况。在核实该投标方确有困难后，交易中心决定延长其投标保证金提交期限，确保了该投标方的投标资格。**终，该投标方成功中标，交易中心的及时跟进和灵活处理保证了招标工作的顺利进行。
交易中心送出投标保函，是投标过程中的一个重要节点。投标方和交易中心都应对此高度重视，并开展一系列后续工作，以确保项目招标工作的顺利进行。投标方应积极完善投标文件、准备投标保证金、跟进项目进展，交易中心则应及时跟进投标方工作、组织澄清会议、开展技术和商务评标，并**终确定中标方。通过双方的密切配合和有效工作，才能保证投标过程的公平、公正和透明，确保项目**终能够顺利实施。
