建设工程项目涉及资金量大、周期长，为了保障项目能够顺利完成，业主（发包人）往往会要求承包方（承包人）提供履约保函。那么，什么是履约保函？它又该如何办理呢？本文将为您详细解读建设工程办理履约保函的流程，助您轻松应对。
什么是履约保函？
履约保函，也称履约保证书，是指应承包商的请求，由银行或担保公司向业主出具的一种书面保证承诺。保证如果承包商未能按照合同约定履行义务，导致业主遭受损失，则由银行或担保公司在保函的担保金额内承担赔偿责任。简单来说，履约保函就是业主为了防止承包商违约，而要求承包商提供的一种担保。
为什么要办理履约保函？
对于业主而言，履约保函能够有效地降低项目风险，保障自身权益。具体优势如下：
降低项目违约风险：履约保函的存在对承包商形成一种约束，促使其认真履行合同，避免违约行为的发生。 保障项目顺利进行：一旦承包商违约，业主可以通过履约保函获得赔偿，用于弥补损失，继续推进项目。 提高项目融资能力：在项目融资过程中，拥有履约保函可以提高业主方的信用等级，更容易获得银行或投资机构的信任。对于承包商而言，履约保函虽然会产生一定的费用，但也具有以下优势：
降低资金占用：相较于直接缴纳履约保证金，办理履约保函可以减少承包商的资金占用，提高资金的利用率。 提升企业竞争力：在招投标过程中，提供履约保函可以证明企业的履约能力和信用水平，增强企业竞争力。建设工程办理履约保函的详细流程
办理履约保函涉及多个环节，以下为您详细介绍：
**步：准备申请材料
这是办理履约保函的基础，需要准备齐全且真实有效的资料。通常需要以下材料：
营业执照副本（加盖公章）：证明申请人的合法经营资格。 组织机构代码证副本（加盖公章）：用于识别申请人的身份。现在很多地方已经实行“多证合一”，不再需要单独提供组织机构代码证。 税务登记证副本（加盖公章）：证明申请人的税务登记信息。同样，很多地方已经实行“多证合一”。 法定代表人身份证明书（原件）：证明申请人的法定代表人身份。 法定代表人身份证复印件（加盖公章）：用于核实法定代表人身份。 授权委托书（原件）：如果不是法定代表人亲自办理，需要提供授权委托书。 被授权人身份证复印件（加盖公章）：用于核实被授权人身份。 建设工程施工合同（复印件加盖公章）：明确申请人与业主之间的权利义务关系。 招标文件、中标通知书（复印件加盖公章）：证明申请人中标该工程。 反担保措施相关材料：例如房产证、土地证、银行存款证明等，具体根据银行或担保公司的要求提供。示例： A公司中标某道路桥梁建设项目，需要办理履约保函。A公司需要准备上述材料，包括营业执照、施工合同、中标通知书等，并加盖公章，确保材料的真实性和完整性。
第二步：选择银行或担保公司
选择合适的银行或担保公司至关重要，会影响到保函的办理效率和费用。需要考虑以下因素：
银行或担保公司的信誉：选择信誉良好、实力雄厚的银行或担保公司，可以保证保函的有效性和可靠性。 办理效率：了解银行或担保公司的办理流程和办理时间，选择办理效率高的机构。 担保费用：比较不同银行或担保公司的担保费用，选择性价比**的机构。 服务质量：了解银行或担保公司的服务态度和**水平，选择服务质量好的机构。示例： A公司可以咨询多家银行和担保公司，了解其履约保函的办理费用、办理时间和所需材料，进行综合比较，选择**适合自己的机构。
第三步：提交申请并进行资信调查
将准备好的申请材料提交给选定的银行或担保公司。银行或担保公司会对申请人的资信情况进行调查，包括企业的财务状况、经营情况、信用记录等。
示例： 银行会审核A公司的财务报表，查询其在征信系统中的信用记录，评估其偿还能力。
第四步：落实反担保措施
银行或担保公司为了降低风险，通常会要求申请人提供反担保措施。常见的反担保措施包括：
抵押：以房产、土地等不动产作为抵押。 质押：以银行存款、股权等动产作为质押。 保证：由第三方提供保证担保。示例： 如果A公司没有足够的现金用于质押，可以考虑以公司的房产作为抵押，或者请信誉良好的关联企业提供保证担保。
第五步：签订保函协议
在通过资信调查并落实反担保措施后，申请人与银行或担保公司签订保函协议。保函协议会明确双方的权利义务，包括保函的金额、期限、生效条件、赔偿责任等。
示例： A公司需要仔细阅读保函协议，了解其中的条款，特别是关于违约赔偿的约定，确保自身权益得到保障。
第六步：缴纳担保费用
根据保函协议的约定，申请人需要向银行或担保公司缴纳担保费用。担保费用通常按照保函金额的一定比例收取，具体比例根据银行或担保公司的政策和申请人的资信情况而定。
示例： 如果A公司需要办理金额为100万元的履约保函，担保费用为保函金额的1%，则需要缴纳1万元的担保费用。
第七步：银行或担保公司出具履约保函
在缴纳担保费用后，银行或担保公司会正式出具履约保函，并将保函交给业主。至此，履约保函办理完成。
示例： 银行将履约保函原件交给该道路桥梁建设项目的业主，同时通知A公司。
案例分析
B公司中标某大型商业综合体建设项目，由于项目金额巨大，业主方要求提供高额履约保函。B公司考虑到直接缴纳履约保证金会占用大量资金，影响企业运营，因此决定办理履约保函。
B公司首先选择了实力雄厚的C银行，并提交了相关申请材料。C银行对B公司进行了详细的资信调查，评估了其履约能力和偿还能力。由于B公司本身资产较少，C银行要求B公司提供第三方保证担保。**终，B公司找到其母公司D公司提供担保，成功办理了履约保函。
通过办理履约保函，B公司不仅满足了业主方的要求，确保了项目顺利进行，同时也避免了大量资金占用，保障了企业的正常运营。
注意事项
提前规划：尽早开始准备申请材料，避免临近截止日期才匆忙办理。 选择正规机构：选择有资质、信誉良好的银行或担保公司。 仔细阅读协议：仔细阅读保函协议，了解其中的条款，特别是关于违约赔偿的约定。 保留相关凭证：妥善保管所有相关文件和凭证，例如申请材料、保函协议、缴费凭证等。 及时沟通：与银行或担保公司保持沟通，了解办理进度和可能出现的问题。办理履约保函是一个复杂的过程，需要认真对待每一个环节。希望本文能够帮助您更好地了解建设工程办理履约保函的流程，顺利完成保函办理，保障项目顺利进行。
