履约保函撤保申请书范本指南：掌握正确的书写方法和技巧

在工程建设、贸易往来等领域，履约保函是一种常见的保证方式。当合同一方因各种原因无法履行合同义务时，可以申请履约保函来保证合同的顺利进行。但有时候，申请人可能会希望取消保函，此时就需要撰写履约保函撤保申请书。

那么，如何写好这封申请书，又应该注意哪些问题呢？本文将以一个范本为例，详细讲解履约保函撤保申请书的书写方法和注意事项，帮助大家掌握正确的书写技巧。

一、了解履约保函撤保申请书

履约保函，是银行应保证人或其客户（申请人）的申请，对申请人履行合约或义务提供担保，保证其合约另一方（受益人）因申请人不履行合约或义务而遭受损失时，由银行按保函规定承担赔偿责任的文件。当申请人无法履行合同义务或希望取消保函时，可以向银行申请撤保，并提供相应的申请书。

二、范本展示

以下是一个履约保函撤保申请书的范本，供大家参考：

（一）标题

履约保函撤保申请书

（二）正文

尊敬的（开户行名称）：

我单位于___年__月__日在贵行开立了编号为（）字第__号的履约保函，担保我单位与__公司（或某项目部）签署的__合同的履行。现因（原因），我单位与__公司（或某项目部）已终止__合同，特申请撤回上述履约保函。

该履约保函为不可撤销保函，担保有效期至__年__月__日止。截至目前，我单位未收到任何关于该履约保函项下银行担保责任的主张或通知。

为避免该履约保函项下银行担保责任的产生，请贵行将上述履约保函原件退回我单位，以便我单位及时注销。在此之前，我单位承诺将承担因该履约保函引起的任何损失和费用。

特此申请

申请人：（单位名称）

地址：__ __

联系人：__ __

电话：__ __

传真：__ __

日期：__年__月__日

（三）说明

此为范本，申请人可根据实际情况进行修改。

三、书写步骤及注意事项

（一）确认撤保原因

撰写撤保申请书的**步是确认撤保原因。申请人需要明确写出撤保的原因，是合同终止、延期还是另有其他原因。这一部分需要简明扼要地写清楚，为下一步提供申请理由做好铺垫。

（二）提供相关证明

在说明撤保原因的基础上，申请人需要提供相关的证明文件。例如，如果是合同终止，则需要提供合同终止协议或通知；如果是延期，则需要提供延期协议或通知。这些证明文件是申请撤保的关键，能够帮助银行了解情况，并作出相应的处理。

（三）承诺承担责任

申请人需要在申请书中承诺，将承担因该履约保函引起的任何损失和费用。这一部分是申请撤保的重要保障，能够让银行放心同意撤保申请，避免银行担保责任的产生。

（四）注明担保期限

申请人需要在申请书中注明履约保函的担保期限，以便银行了解担保责任的截止时间。这一部分通常在开头或正文中注明，方便银行快速了解关键信息。

（五）提供详细联系方式

申请书中需要提供申请人的详细联系方式，包括单位名称、地址、联系人姓名和电话等。这些信息可以方便银行联系到申请人，沟通撤保事宜。

（六）格式及用语

申请书的格式一般为A4纸打印，字体和字号保持正式、清晰，通常使用宋体或黑体，字号在3号到5号之间。用语方面，需要保持正式、客气的语气，避免使用口语化或过于随意的表达。

四、案例分析

以下是一个简单的案例分析，可以帮助大家更好地了解撤保申请书的书写：

某公司因资金周转问题，无法按时履行与合作伙伴签署的合同。该公司向银行申请了一张履约保函，担保合同的履行。在保函有效期内，该公司与合作伙伴协商，提前终止了合同。该公司向银行提交了撤保申请书，说明了撤保的原因，并提供了合同终止协议作为证明。银行在审核了申请书和证明文件后，同意了撤保申请，避免了担保责任的产生。

五、小结

撰写履约保函撤保申请书需要掌握一定的技巧。申请人需要明确撤保原因，提供相关证明文件，并承诺承担责任。同时，申请书的格式和用语也需要正式、客气。希望本文提供的范本和指导能帮助大家更好地掌握撤保申请书的书写方法，顺利完成撤保事宜。