工商履约保函的撰写指南

前言

履约保函是企业在经营过程中经常使用的一种信用担保方式，它能为企业带来许多益处，也是一项严肃的法律事务。如何正确、有效地撰写工商履约保函？我们在保证法律效力和规范性的前提下，一起来学习如何更轻松地完成这项工作吧！

主题一：工商履约保函的定义及作用

履约保函，是保证人（通常为银行）向受益人（合同相对方）出具的、用于担保债务人（履约方）如期履行合同约定义务的书面保证。它是一种信用担保手段，也是企业间合作的一项重要约定。

工商履约保函的作用有：

增强企业信誉：出具履约保函意味着企业具有较强的财务及信用能力，能为企业带来可信度和安全感。

保证合同履行：履约保函能确保合同的顺利进行，减少对方企业的后顾之忧，促进合作顺利开展。

降低商业风险：在债务人违约时，履约保函能为受益人提供资金保障，减少其损失，从而降低企业经营风险。

主题二：工商履约保函的种类及适用场景

工商履约保函根据适用场景不同，主要可以分为两种：

招标保函：通常在招标过程中使用，由投标人（债务人）向招标方（受益人）出具，保证若中标将签署合同并履行相应义务。例如，在工程招标中，投标人需向业主方（受益人）出具招标保函，以保证若中标将按约定条件签订合同。

合同履约保函：在合同签订后使用，由合同一方（债务人）向另一方（受益人）出具，保证合同约定的义务得以履行。例如，甲乙双方签订了货物采购合同，甲方为确保如期交付货款而向乙方出具履约保函。

主题三：如何撰写工商履约保函

撰写工商履约保函时，需要注意以下几个关键步骤：

1. 确定保函类型

明确所需要的保函类型，是招标保函还是合同履约保函，根据实际场景选择合适的保函种类。

2. 准备必要材料

通常需要提供以下材料：

申请人（债务人）的营业执照副本及复印件。 受益人的身份证明或营业执照副本及复印件。 合同原件或合同重要页复印件，包括但不仅限于涵盖以下内容的页码：合同编号、合同标题、合同双方名称及签署日期。 申请人（债务人）的授权委托书及身份证明。 申请人与受益人之间的业务关系证明（如意向书、合同首页等）。

3. 填写保函申请表

根据出具保函的银行要求，填写详细的保函申请表，包括：

申请人信息：包括公司全称、联系方式、地址、经营范围等。 受益人信息：包括公司全称、保函受益金额、联系方式、地址等。 保函基本信息：包括保函编号、出具日期、有效期、保函金额等。 特殊约定：例如自动展期、保函费的支付方式等。

4. 制定保函文本

保函文本内容应包括：

标题：保函的种类和编号。 发文行名：保证人（通常为银行）的名称和地址。 正文：包括： 保证人对受益人的保证履行义务。 履约内容和范围，以明确的语言描述债务人的义务。 保函金额，即保证人**承担金额。 有效期，包括出具日期和到期日。 特殊约定，如自动展期、违约金处理等。 签署人及职务，由保证人授权代表签署。

5. 签署与送达

签署：保函由保证人（银行）和申请人（债务人）分别签署。确保签署人有法定代表权或相应的授权。

送达：将签署完成的保函送达受益人，以完成整个流程。

6. 注意事项

确保申请人与受益人之间存在真实、合法的业务关系，并提供相应证明。 准确理解和阐述合同条款，以免与原合同相抵触。 保函文本应简洁、清晰、无歧义，并使用正式商务语言。 保留充分的谨慎审查期，在受益人提出索偿要求后，保证人需有充分时间审查是否发生违约情况。 注意保函的展期、修改、撤销等后续事宜。

案例分析

实际业务中，某建筑公司中标了一项市政工程项目，业主方要求其提供一份额度为100万元的履约保函作为履约担保。

建筑公司准备了营业执照、业主方的身份证明、双方签订的合同原件、以及授权委托书和身份证明等材料，前往银行填写保函申请表，并根据银行要求起草了保函文本：

标题： 履约保函

发文行名： XYZ银行

正文：

XYZ 银行在此保证，作为甲方（债务人）的XX建筑公司，将严格履行其与贵公司（受益人）签署的，编号XXXXX的合同约定义务。

履约内容包括：按约定时间和质量完成工程建设，并在XXXX年XX月XX日前交付使用。

本保函金额为人民币100万元整，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止有效。

如甲方未能履行上述合同约定义务，贵公司可向我行提出书面索偿，我行将无条件支付给贵公司人民币100万元整。

此函由XX建筑公司和XYZ银行分别经授权代表签署，并于XXXX年XX月XX日前送达贵公司。

XX建筑公司（债务人）签名：XXXXX XYZ银行（保证人）签名：XXXXX

公司章：XXXXX 盖章：XXXXX

小结

撰写一份合规、有效且规范的工商履约保函，需要企业结合实际场景，准备充分的材料，并关注保函的类型、内容和签署流程。希望本文能帮助企业在需要时能够轻松应对，确保商业合作的顺利进行。