在投标过程中，投标保函是保证投标质量的重要文件。但有时因各种原因，投标人可能需要向银行申请退回投标保函。撰写一份**且得体的退银行投标保函申请书，是顺利完成退保函的重要一步。
那么，如何写好这封申请书，又该注意哪些关键事项呢？本文将为您详细解读，助您高效申退。
退银行投标保函申请书，是投标人因特殊情况，无法继续参与投标或需要更改投标内容时，向银行申请退回投标保函的书面文件。写好这封申请书，是成功退回投标保函的关键。
因此，在撰写时，需明确以下几点：
主题明确：申请书需开门见山，直接表明主题，即向银行申请退回投标保函。
目的清晰：阐明退回投标保函的原因，是申请书的核心。需简明扼要地说明具体原因，让银行清楚了解情况。
在撰写申请书之前，有一些准备工作是必不可少的。这些工作可以帮助您更顺利地完成申请，提高成功率。
不同银行可能会对退保函有不同的要求和流程。在撰写申请书前，需先了解目标银行的具体规定。您可以：
仔细阅读银行提供的投标保函文件，了解其中是否包含退保函的相关条款。
咨询银行客户经理或相关部门，了解他们的具体要求和流程。
在提交申请书时，通常还需要提供一些其他文件。这些文件因银行而异，但通常包括：
投标保函原件：需退回给银行，作为申请的重要凭证。
投标文件：包括投标书、投标报价等，可证明您参与了投标过程。
公司资料：如营业执照副本、公司公章等，以证明您有权代表公司进行申请。
在了解银行要求和准备相关文件的基础上，您需要拟定一个切实可行的解决方案。这包括：
退保函处理方法：您希望银行如何处理退回的投标保函？是直接作废，还是退还费用？
后续投标安排：如果是更改投标内容，您需要说明如何调整投标方案。
时间安排：申请退保函可能需要一定的时间，您需要考虑是否会影响后续的投标进程。
在充分准备之后，您可以开始撰写申请书了。一份结构严谨、内容完善的申请书，可以提高银行对您的申请的审核效率。
标题需直接表明主题，如“关于申请退回投标保函事宜”。开头部分需简要介绍公司背景和投标情况，例如：
「我公司于__年__月__日参加了贵行组织的（项目名称）投标活动。经过慎重考虑，我公司决定申请退回此次投标保函。」
这是申请书的核心部分，需详细阐述退回投标保函的原因。此部分需真实、合理，并尽量提供相关证明。例如：
「因我公司__部门__员工近期感染新冠病毒，导致__（具体影响，如无法按时完成投标文件等）__。为保证投标质量，我公司决定申请退回此次投标保函。」
在说明原因的基础上，需提出您的解决方案，并阐明方案的可行性。例如：
「我公司建议将此次投标延期至__年__月，以保证各投标方的公平竞争，并确保投标质量。我公司承诺，将按时提交符合要求的投标文件。」
在申请书的结尾，需表明信息真实性，并愿意承担相应责任。例如：
「以上情况属实，如有虚假，我公司愿承担一切责任。」
在申请书的结尾，需留下公司的署名和申请日期，并加盖公司印章，以示正式。
在撰写申请书时，有一些常见误区需要避免：
退保函的原因是申请书的核心。如果原因不明或不合理，银行可能不会受理您的申请。因此，需确保原因真实、合理，并提供相关证明。
申请书的格式需规范完整，包括标题、开头、正文、结尾、署名和日期等部分。如果格式不规范或遗漏部分内容，可能会影响银行的审核。
如前文所述，申请书通常需要一些相关文件作为支撑。如果没有提供这些文件，银行可能无法受理您的申请。
仅说明退保函的原因是不够的，您还需要提供一个切实可行的解决方案。这可以帮助银行更快地做出决策，提高申请成功率。
以下是一个成功的退银行投标保函申请书案例，供您参考：
某公司因疫情影响，无法按时完成投标文件，决定申请退回投标保函。该公司在申请书中，详细说明了受疫情影响的情况，并提供了员工感染新冠的相关证明。在解决方案部分，该公司提出将投标延期一个月，并承诺按时提交符合要求的投标文件。银行在审核后，同意了他们的申请。
综上所述，一份**得体的退银行投标保函申请书，是成功退回投标保函的关键。在撰写时，需了解银行要求，准备相关文件，并拟定切实可行的解决方案。同时，需避免一些常见误区，如原因不明、格式不规范等。希望这篇文章能帮助您高效地完成退保函申请，顺利开展投标工作。
