在工程建设领域，投标是项目启动的重要环节，投标人需要提供各种材料来证明自己的实力和诚意。过去，投标人通常需要向招标人提供纸质的投标保证金，但现在，一种新的方式——投标电子保函正在逐渐被采用。那么，投标电子保函是什么？有什么作用和优势？如何使用？本文将以案例的形式为您详细解读。
投标电子保函，是投标人以数据电文形式制作，通过投标电子交易平台向招标人提交，保证其在投标截止时间前未撤销投标文件的担保函件。简单来说，投标电子保函是投标人向招标人出具的电子格式的承诺书，保证自己遵守投标规则，不中途撤回投标，否则将承担相应的违约责任。
根据《关于试行招标代理机构与投标人线下提交投标保证金电子保函的通知》规定，投标电子保函适用于依法必须进行招标的工程建设项目，包括：
1、*资金投资项目； 2、国有资产投资项目； 3、*融资的项目； 4、其他依法必须进行招标的项目。相比传统的纸质投标保证金，投标电子保函具有以下优势：
提高效率：投标电子保函的制作和提交均通过电子平台完成，无需投标人再跑银行或担保公司开具纸质保函，节省了时间和人力成本，提高了投标效率。 减少资金占用：投标电子保函仅作为一种担保形式，不占用投标人的资金流，避免了传统纸质保证金占压投标人资金的情况。 方便管理：电子保函通过电子交易平台提交，招标人可以实时在线查看和管理，方便快捷，也减少了纸质文件的存档和管理工作。 绿色环保：投标电子保函减少了纸张的使用，符合绿色低碳环保的理念。投标电子保函的格式通常由各地或各行业的招标投标管理部门制定，但一般包括以下内容：
标题：投标电子保函。 投标人信息：包括投标人的名称、地址、联系方式等。 招标项目信息：包括招标项目名称、项目编号、招标人名称等。 担保内容：明确投标人承诺遵守投标规则，不在中途撤回投标，保证投标文件真实、有效，如有虚假愿承担违约责任等。 保函金额：一般按招标文件中投标保证金的要求填写。 保函有效期：一般从投标截止日起至中标通知书发出之日止。 投标人签章：包括投标人的公章和经办人的签字或盖章。投标电子保函的提交方式各地略有不同，但一般均通过当地的电子交易平台提交。以上海市为例：
1、投标人登录“上海市工程建设招投标系统”，进入“投标保函”模块，选择“新增投标保函”。 2、填写保函信息，包括招标项目信息、保函金额、有效期等，并上传投标电子保函文件。 3、提交后，由投标人法定代表人（或其授权代理人）使用CA证书对投标保函进行电子签章。 4、招标人登录系统后，可实时在线查看和下载投标人提交的投标电子保函。某建筑公司准备参加一项市政工程的投标，招标文件中要求投标人提交50万元的投标保证金。该公司选择提交投标电子保函，具体操作如下：
1、登录当地电子交易平台，进入“投标保函”模块，填写保函信息，包括项目名称、编号、保函金额（50万元）和有效期等。 2、上传投标电子保函文件。该公司投标电子保函的内容包括：标题（投标电子保函），公司名称、地址、联系方式等信息，项目名称、编号，担保内容（保证不撤回投标，如有虚假愿承担违约责任），保函金额（50万元）和有效期等，并加盖了公司公章。 3、法定代表人使用CA证书对投标保函进行电子签章。 4、招标人在线查看和下载了该公司提交的投标电子保函，确认保函有效后，该公司完成了投标保证金的提交。投标电子保函是投标人向招标人做出的电子形式的承诺，具有提高效率、减少资金占用、方便管理和绿色环保等优势。投标人提交投标电子保函时，需按照当地或行业的规定，通过电子交易平台提交，并确保保函内容真实有效，切实履行承诺。
