预付款保函到期提示函模板指南：全面保障您的商业权益

在国际贸易中，预付款保函是买卖双方常见的付款方式之一。当交易中涉及预付款时，卖方通常会要求买方提供一份由银行担保的保函，以确保预付款的安全。预付款保函到期提示函则是卖方在保函到期前发给买方的正式函件，旨在提醒买方及时履行合同义务，避免不必要的损失和纠纷。

以下是一个预付函保函到期提示函的模板，供您参考和借鉴。此模板适用于各种行业和商业场景，帮助您全面了解和掌握关键要点，有效保障您的商业权益。

预付款保函到期提示函模板

尊敬的___(买方公司名称)___：

主题：预付款保函即将到期，敬请及时安排

我们___（卖方公司名称）与贵公司于（合同签署日期）签署了（合同名称）, 关于（合同标的）的交易。根据合同条款，贵公司于（预付款支付日期）向我方支付了预付款，我方提供了由（担保银行名称）出具的（保函编号）___号保函作为担保。

特此提示，上述预付款保函将于___（保函到期日期）到期。根据合同约定，请贵公司于保函到期日前（提前天数）天内，即（预计安排日期）___前，及时安排以下事宜：

为避免因保函到期带来的不必要纠纷和损失，请贵公司高度重视，并确保按时完成以上安排。如有任何问题或关切，请及时与我方联系。

此函作为友好提示，不影响合同中任何一方的权利和义务。感谢贵公司对我方一直以来的信任和支持，期待我们双方继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼

（卖方公司名称）

（日期）

关键要点解析：

明确主题和日期： 在函件开头，应明确指出函件主题，即预付款保函即将到期，需要买方及时安排相关事宜。同时，应注明合同签署日期、预付款支付日期和保函到期日期，以强调事项的紧迫性。

详细列出要求： 在正文中，应详细列出卖方对买方的具体要求，如及时支付尾款、提供延期保函等。要求要明确且具体，避免使用含糊不清或过于笼统的语言。

提前合理时间： 卖方应合理估算买方完成要求所需的时间，并提前足够的天数发送提示函。一般情况下，提前7-15天发送提示函较为常见，但具体时间应根据实际情况而定。

强调合同义务： 函件中应强调买方按时完成安排的重要性，以及不履行合同义务可能带来的后果。同时，要明确指出此函件不影响合同中任何一方的权利和义务，以维护卖方的合法权益。

保持正式语气： 预付款保函到期提示函是正式商业函件，应使用正式、严谨的语气，避免过于随意或情绪化的语言。同时，函件应使用中性的语言，避免出现可能被视为威胁或不友好的措辞。

案例分析：

某国际贸易中，A公司（卖方）和B公司（买方）签署了一笔交易合同，B公司按要求向A公司支付了预付款，A公司提供了由一家知名银行出具的保函。但在保函即将到期时，B公司因内部问题未能按时支付尾款。A公司发出了预付款保函到期提示函，详细列出要求并强调了尾款支付的截止日期。B公司收到提示函后，及时与A公司联系，解释了延迟的原因并提供了延期支付的方案。**终，双方友好协商，B公司按时提供了延期保函，避免了不必要的纠纷和损失。

以上是一个预付款保函到期提示函的成功案例。通过及时发送提示函，卖方可以有效保障自身的权益，同时保持与买方的良好合作关系。

希望这个模板和解析能帮助您更好地掌握预付款保函到期提示函的撰写要点，有效维护您的商业权益。请根据实际情况对模板进行调整和修改，以适应您的具体需求。