在工程投标中，投标保函是投标人提供的一种担保，以确保投标人履行投标承诺。但有时投标人可能因各种原因需要撤回投标，这时就需要提供退投标保函。那么退投标保函如何写呢？下面就为大家详细介绍退投标保函的写法，以及需要注意的事项，帮助大家顺利完成退投标。
在工程投标过程中，投标人往往需要提供投标保函，以担保投标人的投标行为。投标保函一般由银行或保险公司出具，保证投标人在中标后按照投标文件中的承诺履行合同。
但有时投标人可能由于自身原因，例如无法按时提供所需材料或无法达到招标要求，需要撤回投标。这时，投标人需要向招标方提供退投标保函，以保证自身行为的真实性，并避免给招标方造成损失。
退投标保函的主题应明确写出是关于投标的撤回，并注明具体的项目名称和投标编号。例如：“关于项目名称项目（投标编号：编号）的投标撤回保函”。
在退投标保函中，投标人需要说明撤回投标的原因。原因应该真实合理，可以包括投标人自身能力不足、无法按时提供所需材料、无法达到招标要求等。例如：“我方由于原因，无法继续参加项目名称项目（投标编号：编号）的投标。”
投标人应在退投标保函中承诺，如果因为投标人的原因导致招标方损失，投标人愿意承担相应的补偿责任。例如：“我方承诺，如果因我方原因导致公司名称公司损失，我方愿意承担相应的补偿责任。”
投标人应在退投标保函中保证所提供信息的真实性，并承诺承担虚假信息造成的一切后果。例如：“我方保证以上信息真实有效，如有虚假，愿承担一切法律责任。”
退投标保函中应提供投标人的有效联系方式，包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮箱等，方便招标方联系。例如：“联系人：姓名；电话：电话号码；传真：传真号码；电子邮箱：邮箱地址。”
退投标保函的结尾应有投标公司的署名和写函日期。例如：“特此保函。此致敬礼！公司名称；日期。”
投标人应在投标截止时间之前提交退投标保函，以避免影响招标方的评标工作。
投标人应确保退投标保函中的信息真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息。
退投标保函应使用正式、规范的格式，包括正确的标题、编号、日期等，以体现投标人的认真和严谨。
退投标保函应具有相应的法律效力，可以由律师见证或公证，以确保其有效性。
某公司因无法按时提供投标文件中所要求的材料，决定撤回投标。该公司在退投标保函中说明了原因，并承诺承担相应的补偿责任，保证了信息的真实性，提供了有效联系方式，并确保了保函的及时性和规范性。**终，该公司顺利撤回了投标，并避免了不必要的损失。
退投标保函是投标人撤回投标时提供给招标方的重要文件。写好退投标保函，不仅能保证投标人的权益，也体现了投标人的诚意和责任感。希望这篇文章能帮助大家掌握退投标保函的写法，顺利完成退投标！
