在工程投标过程中,投标人往往需要提供一份履约保函,以保证中标后能够按照合同约定履行义务。这份保函是投标文件的重要组成部分,是投标人资质和能力的体现,也是投标人对招标人作出的承诺。那么,工程投标履约保函应该如何填写呢?
在了解如何填写履约保函之前,我们先来理解什么是履约保函。履约保函,也称为履约保证函,是一种保证履约的信用证或保证书。它由投标人向招标人提供,保证中标后能够按照合同约定履行义务,包括按时、按质、按量完成工程,以及妥善处理可能出现的纠纷或违约情况。
投标人需要根据招标文件的要求和自身情况来确定履约保函的内容。一般来说,履约保函包括以下几个方面的内容:
投标人的基本信息:包括投标人的名称、地址、联系方式等。
工程项目信息:包括工程项目的名称、地点、规模、合同金额等。
履约保证:投标人承诺中标后将按照合同约定履行义务,包括按时、按质、按量完成工程,以及妥善处理可能出现的纠纷或违约情况。
违约责任:投标人应说明如出现违约行为将承担的责任和后果,例如支付违约金、赔偿损失等。
保函有效期:履约保函的有效期一般从投标截止日期开始,到工程完工或合同终止时结束。
其他相关条款:投标人还可以根据自身情况和招标文件的要求添加其他条款,例如不可抗力、保密条款等。
在确定了履约保函的内容之后,就可以开始填写了。投标人需要按照招标文件的要求,提供相应的格式和模板。一般来说,履约保函的格式如下:
(一)标题
履约保函的标题一般为“履约保证函”或“履约保函”。
(二)开头语
开头语一般包括投标人的基本信息和工程项目信息。例如:
“我司(名称、地址)谨此就(工程项目名称、地点)投标事宜,向贵司提交此份履约保证函。”
(三)正文
正文是履约保函的核心部分,包括履约保证、违约责任和保函有效期等内容。例如:
履约保证:“我司承诺,如中标该工程项目,将严格按照合同约定履行义务,按时、按质、按量完成工程建设,并确保工程质量符合相关标准和规范。”
违约责任:“如我司出现违约行为,导致工程延期或质量问题,愿承担支付违约金、赔偿损失等责任。”
保函有效期:“此履约保函的有效期从投标截止日期开始,至工程完工或合同终止时结束。”
(四)结尾语
结尾语一般包括投标人的签名、公司印章和日期等。例如:
“此致
(公司名称)
(签名)
(公司印章)
(日期)”
在填写履约保函时,投标人需要注意以下几点:
认真阅读招标文件:投标人应仔细阅读招标文件中关于履约保函的要求,包括格式、内容、有效期等,确保履约保函符合要求。
如实填写:投标人应如实填写履约保函,不得虚假或夸大事实,否则将承担相应的法律责任。
遵守保函有效期:投标人应遵守履约保函的有效期,在中标后按照合同约定履行义务,不得擅自变更或终止合同。
妥善保管:投标人应妥善保管履约保函,防止遗失或损坏。在中标后,履约保函一般需要交回招标人,作为合同的附件。
某建筑公司在中标一项工程项目后,因工程延期和质量问题与业主发生纠纷。在仲裁过程中,建筑公司提供了履约保函作为证据,表明自己已经尽到了履约义务。**终,仲裁庭根据履约保函的内容,裁定建筑公司无需承担违约责任。
一份完整的履约保函,是投标人资质和能力的体现,也是对招标人的一种承诺。投标人应认真对待,如实填写,以避免可能出现的纠纷和违约风险。此外,履约保函也是一种法律文件,可以作为证据在纠纷或仲裁中起到重要作用。