一谈到“投标”，许多人首先想到的是激烈的竞争。而投标保函作为一种常见且有效的担保形式，为投标人提供了参与竞争的强大支持，也为项目方选出了可靠的合作对象。那如何才能获得一份具有强大竞争力的投标保函？又应当注意哪些事项呢？今天我们就来深入了解下这个“为投标加分”的担保机构及投标保函的获取方法。

一、投标保函的定义及作用

投标保函，是担保机构出具的一种书面担保文书，它向项目所有人（业主/发包方）保证：若中标的投标人因某种原因无法履行其投标承诺时，担保机构将取代投标人完成相应的项目或支付相应的违约金。投标保函的出具，为项目方提供了双重保障，降低了项目风险，因此也是对投标人实力的重要考察之一。

二、出具投标保函的担保机构有哪些？

投标保函通常由银行和保险公司这两类机构出具。

（一）银行

银行出具的投标保函称为“金融机构投标保函”，是目前**常见的一种形式。以中国为例，国内的银行都可根据客户需求出具投标保函，例如建设银行的“投标贷”系列产品、工商银行的“担保贷”系列产品等。银行出具保函的主要优势在于额度高、担保费用较低。但同时，由于银行对客户的资质要求较高，一般需要企业有较好的信用等级和资金流，才能获得银行的青睐。

（二）保险公司

保险公司也是出具投标保函的常见机构。他们将保函业务视为一种责任保险，即中标企业在无法履行合同时，由保险公司承担赔偿责任。保险公司出具的投标保函一般称为“履约保函”，是许多大型国有企业、外资企业的**。与银行相比，保险公司对企业资质的要求相对宽松，适合部分中小企业。但保费是银行的数倍，且一般有额度限制。

三、投标保函的申请步骤及注意事项

无论是去银行还是保险公司，都需要提供一些必要材料，且需要注意以下步骤和要点：

步骤一：准备好所需材料

投标保函的申请材料通常包括：投标书、商业计划书、企业资质证明、财务报表、企业银行流水、股东信息等。其中，投标书内容应包含项目背景、投标方信息、项目方案、价格及付款方式、工期等关键信息。

步骤二：选择合适的担保机构

根据企业自身情况，选择合适的担保机构。若企业信用良好、银行流水充足，可优先选择银行；若企业规模较小、资质一般，可考虑保险公司。

步骤三：与担保机构接洽

这一步可先电话预约，然后前往机构网点进行面对面沟通。向担保机构详细介绍自己的项目情况、企业基本情况及需求，并询问保函的相关事宜，例如保函额度、费用、办理时长等。若双方合作愉快，就可进一步提交材料。

步骤四：审核与出具

担保机构会对企业进行严格的审核，包括企业信用、资金情况、项目可行性等。审核通过后，双方签订相关合同，担保机构出具保函，并通常会收取一定的手续费或保费。

这里需要注意的是：

企业需有充分的准备工作，以展示出良好的企业形象和实力。这包括企业信用、资金状况、过往项目业绩等。

投标保函的额度一般会根据项目合同金额确定，因此建议在申请时有准确的预算。

注意保函的有效期，一般会设定在投标截止日之后一定时间。企业需在有效期内提交中标通知书，否则保函将失效。因此，投标期限的把握也很重要。

四、投标保函的优势及案例分析

投标保函的出具，为投标人带来了哪些实实在在的优势？以下举几个例子，帮助大家更好地理解其作用：

（一）提高中标率

投标保函是中标的“门票”。以某市地铁项目为例，该项目要求所有投标人必须提供由银行出具的投标保函。某建设集团就通过提供由xx银行出具的保函，顺利进入**的中标阶段，并在激烈的竞争中胜出。

（二）展示企业实力

一份由知名银行或保险公司出具的保函，能有效展示企业的资金实力和信用状况。在某省高速公路项目的投标中，两家企业的报价和项目方案相当接近。但其中一家企业提供了xx保险公司的履约保函，另一家则无。**终，有保函的企业成功中标，展示企业实力的作用不言而喻。

（三）降低项目风险

保函的担保作用为项目方减除了后顾之忧。例如，在某医院建设项目中，中标企业在项目进行到一半时发生破产。按照投标保函的约定，担保机构取代企业完成后续建设，项目**终如期交付，项目方避免了巨额损失。

五、投标保函的使用技巧

投标保函要想发挥**作用，投标人还需要掌握一些技巧：

保函额度的把握：保函额度应与项目预算相符，不能过高也不能太低。额度不够可能导致中标无望，过高则造成不必要的资金占用。

合理安排时间：投标人需要合理安排投标时间，确保在投标截止日和保函有效期内提交中标通知书。

保函的保费和费用：不同机构的保函费用不同。可通过比较银行和保险公司等机构，选择合适的机构出具保函，以减少不必要的开支。

六、结语

投标保函是投标过程中加分项，也是展示企业实力的重要途径。它为投标人开拓了更广阔的项目空间，为项目方选出了可靠合作伙伴。企业可根据自身情况，选择合适的担保机构，充分了解保函的相关事宜，从而有效利用投标保函这一武器，赢得更多商机。