在企业采购过程中，为确保供应商履约，企业通常会要求供应商提供一定的履约保证金。当供应商履行合同约定义务后，企业应及时退还履约保证金。但有时会出现企业拒绝或拖延退还履约保证金的情况，此时供应商可以提交《采购退履约保证金申请书》，维护自身合法权益。
在企业采购中，供应商是重要的合作伙伴。为确保采购项目的顺利进行和交付，企业通常会要求供应商提供一定的履约保证金，以保证供应商按时、按量、按质完成合同约定的采购项目。
当供应商履行了合同约定的义务后，企业应及时退还履约保证金。但有时企业可能以各种理由拒绝或拖延退还履约保证金，这将对供应商的资金流动和正常经营造成影响。此时，供应商可以依法维护自身权益，提交《采购退履约保证金申请书》，要求企业退还履约保证金。
《采购退履约保证金申请书》是供应商在履行了合同约定的义务后，向采购方企业提出的退还履约保证金申请。该申请书应包括供应商与企业之间的合同关系、履约情况、履约保证金金额及退还要求等内容。
供应商在提交申请书时，应提供相关证据，证明已履行合同约定的义务，如交付货物的验收单、服务完成的确认函等。供应商还应详细说明履约保证金的缴纳方式、金额及缴纳时间等信息，以便企业核实。
撰写《采购退履约保证金申请书》的目的在于要求企业退还履约保证金，维护供应商的合法权益。在撰写申请书时，应注意以下几点：
清晰明确：申请书应清晰明确地阐述供应商的退款要求和理由，避免使用含糊不清或过于复杂的语言。
事实准确：申请书应基于事实，准确无误。供应商应提供相关证据，证明已履行合同约定的义务，如交付货物的数量、质量和时间等。
符合合同约定：申请书应符合合同的相关约定，如履约保证金的退还条件、退还程序等。供应商应仔细阅读合同条款，确保申请书符合合同要求。
《采购退履约保证金申请书》通常包括以下几个部分：
标题和申请人信息：申请书应有明确的标题，如“采购退履约保证金申请书”。申请人信息包括供应商的名称、地址、联系方式等。
申请理由和事实：此部分是申请书的核心内容。供应商应详细说明退还履约保证金的理由，如“我司已按时、按量、按质完成了合同约定的货物交付”或“我司已提供合同要求的服务，并得到贵司的验收确认”。同时，应提供相关证据，如交付货物的验收单、服务完成的确认函等。
履约保证金信息：供应商应详细说明履约保证金的相关信息，包括金额、缴纳方式和时间等。如“根据合同约定，我司于XX年XX月XX日向贵司提供了XX金额的履约保证金，方式为银行保函”。
退款要求和方式：供应商应明确提出退款要求和退款方式，如“请贵司于收到本申请书之日起XX个工作日内，将履约保证金全额退还至我司以下账户”或“请贵司以原支付方式退还履约保证金”。
其他事项：供应商可根据实际情况，添加其他事项，如对企业的感谢、对未来合作的期待等。
在撰写《采购退履约保证金申请书》时，可对重点内容进行标记，以突出强调。如在申请理由和事实部分，可对已履行的合同义务进行斜体标记，如“我司已按时、按量、按质完成了合同约定的货物交付”。在履约保证金信息部分，可对金额和缴纳方式进行加粗标记，如“我司提供了人民币XX万元的履约保证金，方式为银行保函”。
案例分析：
某供应商与采购方企业签订合同，约定供应商提供一批原材料，并按时交付。合同还约定，供应商应提供一定金额的履约保证金，以保证按约履行义务。供应商按时交付了原材料，并提供了履约保证金。但在合同完成后，采购方企业以各种理由拒绝退还履约保证金。供应商可以采取以下措施维护自身权益：
收集证据：供应商应收集相关证据，如交付原材料的验收单、采购方企业确认交付完成的邮件等，证明已按约履行了合同义务。
发送申请书：供应商可依据合同约定，向采购方企业发送《采购退履约保证金申请书》，要求其退还履约保证金。申请书应包括供应商已履行合同义务的事实、履约保证金金额及退还要求等内容。
协商解决：供应商可尝试与采购方企业协商，通过友好沟通解决纠纷。供应商可说明已履行合同义务，并提供相关证据，要求采购方企业按照合同约定退还履约保证金。
依法维权：如果协商未果，供应商可通过法律途径维护自身权益。供应商可向法院提起诉讼，要求采购方企业退还履约保证金，并赔偿因拖延退还保证金而造成的损失。
在《采购退履约保证金申请书》中，可适当融入关键词“采购退履约保证金”，以提高申请书的针对性和可读性。如在申请理由和事实部分，可写“我司特此申请采购退履约保证金”，或在退款要求和方式部分，写明“请贵司退还采购履约保证金”。关键词的融入应自然流畅，避免生硬堆砌，确保申请书的整体连贯性和可读性。
供应商在提交《采购退履约保证金申请书》时，应注意以下几点：
及时提交：供应商应在履行合同义务后及时提交申请书，避免超过合同约定的退款时间。
证据齐全：申请书应附有相关证据，如交付货物的验收单、服务完成的确认函等，以证明已履行合同约定的义务。
符合合同约定：申请书应符合合同的相关约定，如退款条件、退款程序等。供应商应仔细阅读合同条款，确保申请书符合要求。
保持沟通：供应商在提交申请书后，应保持与企业的沟通，及时了解退款进展。如有疑问或问题，应及时与企业联系，协商解决。
《采购退履约保证金申请书》模板示例：
【标题】：采购退履约保证金申请书
尊敬的[采购方企业名称]：
【申请人信息】：
我司[供应商名称]，地址为[供应商地址]，与贵司签订了[合同编号]合同，约定向贵司提供[货物或服务名称]。为确保合同履行，我司提供了[履约保证金金额]的履约保证金，方式为[银行保函/现金/担保函等]。
【申请理由和事实】：
我司已按时、按量、按质完成了合同约定的[货物交付/服务提供]，并获得贵司的验收确认。根据合同约定，我司特此申请采购退履约保证金。
【履约保证金信息】：
我司提供的履约保证金金额为人民币XX万元，方式为银行保函，于XX年XX月XX日由[开户银行名称]出具，保函编号为[保函编号]。
【退款要求和方式】：
请贵司于收到本申请书之日起5个工作日内，将履约保证金全额退还至我司以下账户：
账户名称：[供应商名称]
账户号码：[银行账户号码]
开户银行：[开户银行名称和地址]
【其他事项】：
感谢贵司对我司的信任和支持，希望我们能继续保持良好的合作关系，共同促进企业的发展和进步。
此致
敬礼！
[供应商名称]
[申请日期]
