在商业活动中,履约保函是一种常见的担保方式。当交易一方担心对方无法履行合同义务时,履约保函可以提供一定的保障。但如果收函人发现出函人可能无法或无意履行保函义务,可以向银行发出止付通知,停止支付保函项下的款项。
那么,当履约保函需要止付时,通知应该如何写呢?这是一份完整的攻略。
在写履约保函止付通知之前,首先要了解什么是履约保函和止付通知。
履约保函:它是一种保证合同履行的担保函,由银行或担保机构出具,保证合同一方(即被保证人)履行合同义务。如果被保证人未能履行义务,银行或担保机构将根据保函条款承担相应责任。
止付通知:这是银行业务中的一种特殊通知,当保函受益人发现出函人可能无法或无意履行保函义务时,可以向银行发出止付通知,要求银行停止支付保函项下的款项。
在写履约保函止付通知时,首先要确定通知的发出方。一般来说,止付通知由保函的受益人发出。受益人可以是一个人或一家公司,是保函中指定的可以要求银行支付款项的对象。
止付通知不是随意发出的,它只有在特定情况下才可以发出。一般来说,当出现以下情况时,受益人可以考虑发出止付通知:
出函人出现财务问题或破产:如果出函人出现财务困难或破产,可能无法履行保函义务,受益人可以发出止付通知。
出函人无意履行义务:如果受益人有合理理由相信出函人无意履行保函义务,例如出函人明确表示拒绝履行或采取拖延等行为,受益人可以发出止付通知。
合同发生重大变化:如果合同发生重大变化,导致出函人需要履行的义务发生实质性变化,受益人可以发出止付通知,要求出函人提供新的保函或采取其他保障措施。
写履约保函止付通知时,需要提供一些资料来支持你的请求。一般来说,你需要准备以下资料:
保函原件:你需要提供保函原件或复印件,以证明你是保函的受益人,并有权发出止付通知。
支持性文件:你需要提供一些文件来支持你的止付请求。例如,如果你认为出函人无意履行义务,你可以提供出函人的拒绝履行声明或相关证据;如果是合同发生变化,你需要提供新的合同或补充协议等。
受益人信息:你需要提供受益人的详细信息,包括名称、地址、联系方式等,以便银行与你联系。
撰写履约保函止付通知时,需要注意一些关键内容。一般来说,止付通知包括以下内容:
通知标题:在通知开头,需要写清楚这是关于某份履约保函的止付通知。你可以写:“关于编号为[保函编号]的履约保函的止付通知”。
通知对象:需要写清楚通知的对象是哪家银行或担保机构,并使用敬称。
通知目的:需要写清楚发出止付通知的目的。你可以写:“我方特此通知贵行,要求停止支付上述保函项下的任何款项。”
止付理由:需要提供要求止付的理由。你可以写:“根据我方所掌握的信息,出函人[出函人名称]目前正处于财务困境,可能无法履行保函义务。”你也可以提供其他止付理由,但需要提供相应的证据或支持性文件。
保函信息:需要提供保函的详细信息,包括保函编号、出函日期、保函金额、保函期限等。
受益人信息:需要提供受益人的详细信息,包括名称、地址、联系方式等,以方便银行联系。
支持性文件:需要列出你提供的任何支持性文件,并简要描述这些文件的内容。
通知生效日期:需要写清楚你希望止付通知从哪个日期开始生效。一般来说,通知会在银行收到后立即生效。
受益人签名:通知**需要有受益人的签名或盖章,以确认通知的有效性。
撰写完成后,需要将止付通知发送给银行。你可以将通知寄送给银行的相关部门或分支机构,一般以保函中指定的地址为准。同时,你也可以将通知通过传真或电子邮件的方式发送给银行,以确保银行尽快收到通知。
发送止付通知后,你需要跟进银行的处理情况。你可以与银行指定的联系人取得联系,确认他们是否收到通知,并询问他们对通知的处理进度。如果银行需要更多信息或文件,你需要及时提供。
假设一家公司(受益人)与一家供应商签订了采购合同,并要求供应商提供履约保函。合同履行过程中,受益人发现供应商出现财务问题,可能无法继续履行合同,于是向银行发出止付通知。
止付通知内容示例:
[银行名称]:
关于编号为[保函编号]的履约保函的止付通知
贵行于[出函日期]出具了编号为[保函编号]的履函保函,保证[供应商名称]向我方提供总价值为[保函金额]的货物。根据我方所掌握的信息,该供应商目前正处于财务困境,已无法继续履行合同,我方特此通知贵行,要求停止支付上述保函项下的任何款项。
保函信息:
保函编号:[保函编号]
出函日期:[出函日期]
保函金额:[保函金额]
保函期限:[保函期限]
受益人信息:
[受益人名称]
[受益人地址]
电话:[受益人电话]
传真:[受益人传真]
电子邮件:[受益人电子邮件]
特此通知。
[受益人名称]
(签名或盖章)
撰写履约保函止付通知需要注意一些关键步骤和内容。你需要了解履约保函和止付通知的意义,确定通知的发出方和时机,并收集所需资料。在撰写通知内容时,需要包括通知标题、对象、目的、止付理由、保函信息、受益人信息等关键内容。撰写完成后,需要将通知发送给银行并跟进处理情况。希望这份攻略可以帮助你有效地写好履约保函止付通知。