在合同中设置履约保证金条款，是保证合同顺利履行的常用手段。当一方出现违约行为时，履约保证金能否被没收，以及没收需要履行哪些手续，是实践中经常遇到的问题。没收合同履约保证金需要遵循一定的法律程序，并符合相应的法律要件。
那么，在什么情况下可以没收合同履约保证金？具体需要履行哪些手续？本文将对此进行全面解析，帮助大家更好地了解没收合同履约保证金的手续与要求。
在签订合同之前或合同履行过程中，当事人一方根据法律规定或合同约定，向对方交付一定数额的货币，以保证合同的履行，这种货币就是合同履约保证金。
履约保证金具有担保合同履行的功能，是合同履行前的一种准备行为，其目的在于督促当事人履行合同义务，保障合同顺利履行。
合同履约保证金并非任何情况下都能被没收，只有在特定情况下，符合法律规定的条件，才能没收履约保证金。根据《担保法》及其司法解释的规定，没收合同履约保证金需满足以下条件：
有明确约定：合同双方对履约保证金有明确约定，包括保证金的数额、没收条件、返还条件等。没有约定或约定不明的，不能没收保证金。
存在违约行为：当事人一方有违约行为，包括未履行合同义务或履行合同义务不符合约定。没有违约行为，或者违约行为轻微，不影响合同目的实现的，不能没收保证金。
达到约定的没收条件：合同中对没收履约保证金有明确约定，如一方违约达到一定程度、出现特定违约行为等，才能没收保证金。未达到约定条件的，不能没收。
违约行为造成损失：当事人一方的违约行为给对方造成了实际损失，且能够证明损失的数额。没有造成损失或损失数额无法确定的，不能没收保证金。
没收合同履Multiplier保证金需要履行以下手续：
发送催告函：发现对方有违约行为时，应及时向其发送催告函，指出其违约行为，要求其在合理期限内履行合同义务或纠正违约行为。催告函的内容应包括违约事实、违约行为的证据、催告履行义务的具体要求等。
提供违约证据：没收履约保证金，需证明对方存在违约行为。因此，应收集和保存相关证据，如合同文本、往来函件、录音录像等，以证明对方确有违约行为，并达到约定的没收条件。
计算损失数额：没收履约保证金需以违约行为造成损失为前提，因此，应计算损失的具体数额。损失数额可以是实际损失，也可以是预估损失。计算损失时，应提供相应的证据予以支持。
发送没收通知：在满足没收条件的情况下，向对方发送没收履约保证金通知，明确告知将没收履约保证金，并说明理由和依据。通知中应包括没收保证金的数额、没收理由、没收依据等。
返还剩余保证金：如履约保证金扣除损失后仍有剩余，应在合理期限内返还给对方，并提供相应的账户信息等。
提起诉讼或仲裁：如对方拒绝支付保证金或不认可没收行为，可以提起诉讼或仲裁，请求法院或仲裁机构确认没收履约保证金的合法性，并要求对方支付保证金及相关费用。
【案例】甲公司与乙公司签订一份买卖合同，约定由乙公司向甲公司提供一批钢材，合同金额为100万元。为保证合同顺利履行，双方约定由乙公司提供履约保证金20万元。合同履行过程中，乙公司仅交付了50万元货款，甲公司多次催告后，乙公司仍拒绝继续履行合同。甲公司遂向乙公司发送没收履约保证金通知，并提起诉讼。法院经审理后，判决支持甲公司的请求，没收乙公司的履约保证金20万元。
【分析】本案中，甲公司与乙公司对履约保证金有明确约定，且合同中对没收保证金的条件有明确规定。乙公司存在明显违约行为，给甲公司造成了实际损失。甲公司在发现乙公司违约后，及时发送了催告函，并提供了违约证据，计算了损失数额。在达到没收条件的情况下，甲公司向乙公司发送了没收通知，履行了必要的程序。因此，法院支持甲公司没收履约保证金的请求。
明确约定保证金条款：在签订合同前，应仔细考虑是否有设置履约保证金的必要，并明确约定保证金的数额、交付方式、没收条件、返还条件等。
及时发送催告函：发现对方有违约行为，应及时发送催告函，要求对方纠正违约行为，以避免因超过时效或违约行为扩大而影响没收保证金。
保存违约证据：没收履约保证金需以违约行为为前提，因此，应及时收集和保存相关证据，如书面材料、电子数据、证人证言等，以证明对方确有违约行为。
计算损失数额：没收履约保证金需以造成损失为前提，因此，应计算损失的具体数额，并提供相应的证据予以支持。如无法计算损失数额，可提供预估损失的证据。
遵循法定程序：没收履约保证金需履行必要的程序，如发送催告函、提供违约证据、计算损失数额等，以避免因程序不当而影响没收保证金的合法性。
合同履约保证金是保障合同顺利履行的有效手段，没收履约保证金需遵循一定的法律程序和要件。在设置履约保证金条款时，应充分考虑合同的性质、内容、双方的履约能力等因素，合理约定保证金的数额和没收条件。在没收履约保证金时，应严格履行必要的程序，并提供相应的证据，以保障自身权益。
