在工程建设、货物买卖等合同中，履约保证金是常见的风险控制措施。然而，实际操作中常常涉及到一个容易引发争议的问题：履约保证金是否可以扣除暂定金？ 许多企业和个人对此缺乏清晰的认识，容易导致纠纷和经济损失。本文将深入探讨履约保证金与暂定金的关系，详细阐述扣除流程，并分析可能存在的法律风险，帮助您更好地理解和应对相关问题。
一、 履约保证金与暂定金的界定
首先，我们需要明确履约保证金和暂定金的本质区别。
履约保证金：是指合同一方当事人（通常是承包方）为确保履行合同义务而向另一方当事人（通常是发包方）提供的担保。其目的是保障发包方在承包方违约时能够获得赔偿。履约保证金的数额通常在合同中约定，并且会在合同履行完毕后返还给承包方。
暂定金：是指在合同履行过程中，为了应对一些不可预见的情况或风险而预留的一笔款项。暂定金的用途通常比较具体，例如用于支付工程变更、材料价格上涨等费用。与履约保证金不同，暂定金并非纯粹的担保性质，而是合同款项的一部分。
二、 履约保证金中扣除暂定金的条件
并非所有情况下都能从履约保证金中扣除暂定金。只有在合同明确约定可以从履约保证金中扣除暂定金，并且暂定金的用途符合合同约定且实际发生相关费用时，才能进行扣除。 关键在于合同的约定，这需要仔细审查合同条款。 如果合同未明确约定，则发包方无权直接从履约保证金中扣除暂定金。
三、 扣除流程及注意事项
如果合同允许从履约保证金中扣除暂定金，则扣除流程大致如下：
发生暂定金用途相关的事件： 例如，工程发生变更，需要额外的材料费用。
提交相关证明材料： 发包方需要向承包方提供详细的证明材料，例如变更工程的批准文件、材料价格上涨的证明等，以证明暂定金的实际支出。
进行账目核对： 双方需要对暂定金的支出进行核对，确保金额准确无误。
扣除暂定金： 在核对无误后，发包方可以从履约保证金中扣除相应的暂定金。
提供扣除证明： 发包方应向承包方提供扣除暂定金的书面证明，明确扣除金额及原因。
需要注意的是，整个扣除过程必须透明、公开、合理，并保留完整的书面记录。 这不仅能避免日后纠纷，也能保证双方权益不受损害。
四、 案例分析
假设某建筑工程合同中约定：履约保证金为100万元，暂定金为50万元，可从履约保证金中扣除。工程进行中，由于设计变更，实际支出暂定金30万元。则发包方可以从100万元的履约保证金中扣除30万元。 如果工程结束后，剩余履约保证金为70万元，则应全额返还给承包方。
然而，如果合同中没有明确约定可以扣除暂定金，即使实际发生了暂定金的用途相关事件，发包方也无权直接扣除。 此时，发包方应另行向承包方索取相关款项，并提供充分的证据证明。
五、 法律风险及规避
如果合同中关于履约保证金和暂定金的约定不明确或存在漏洞，很容易引发法律纠纷。例如，发包方未经承包方同意就擅自扣除暂定金，承包方可以要求发包方返还被非法扣除的款项，并可要求赔偿相应的损失。
为了规避法律风险，建议在签订合同时，明确约定履约保证金与暂定金的具体数额、用途及扣除方式，并对相关条款进行仔细审核，确保约定清晰、合法、合理。 必要时，可以寻求法律**人士的帮助，以确保合同的有效性和合法性。
六、 总结
履约保证金与暂定金的处理需要谨慎对待。 只有在合同明确约定，且符合约定条件的情况下，才能从履约保证金中扣除暂定金。 任何一方当事人都不应随意更改约定或擅自扣款，避免因不规范操作而引发法律纠纷，造成不必要的经济损失。 仔细研读合同，并咨询**人士的意见，是有效规避风险的关键。
