前段时间,我遇到一件非常闹心的事。
是这样的,我经营一家小型建筑公司,不久前承接了一个工程项目。按照合同要求,我们需要向业主提供一笔履约保证金,作为对工程如期完成和质量达标的保证。这笔钱由我公司财务人员王会计经手,他是一个有十几年工作经验的老会计了。当时,王会计向业主方财务人员赵会计转交了保证金,双方当面核对了金额,并签了字。
但是,问题就出在这里。
转交保证金之后,王会计回到公司,却忘记了把这笔钱入账。他当时工作比较忙,手头上还有好几个项目要处理财务事宜,所以这一笔金额虽然不小,却被他暂时给忘记了。而赵会计在收到保证金后,也没有及时给我们反馈。因为我们双方合作多年,关系比较好,所以在财务方面也比较信任,觉得这些手续都是走形式,没有太在意。
直到一个月后,我在检查公司账目时,才发现这笔保证金没有入账。我立刻找来王会计询问情况。王会计一听,也是一脸懊恼,他完全忘记了这件事,立刻向我道歉,说一定是自己工作太忙,所以忘记了入账。我当时也非常着急,因为这笔钱数额不小,而且涉及到公司的信誉问题。我立刻联系了业主方的财务负责人赵会计。
赵会计一听,也是一脸疑惑。她说当时确实收到过这笔钱,但是后来公司财务人员变动,她被调到了另外一个部门,所以这件事她完全忘记了。她答应立刻查一下公司账目,看这笔钱到底去了哪里。
我这边也赶紧让王会计想办法,看看能不能找到这笔钱的转账记录。王会计翻了半天,终于找到了当时转交保证金时的收据。收据上写明了金额和日期,还有双方的签字。有了这个收据,我心里稍微踏实了一些,至少有证据证明我们确实交过了这笔钱。
但是,让我更焦虑的事情发生了。
过了两天,赵会计给我打来电话,说她查了公司账目,根本没有找到这笔钱的入账记录。她怀疑是不是当时因为财务人员变动,所以遗漏了这笔钱的入账手续。她建议我们再找找其他财务人员,看看这笔钱会不会是在他们手上。
我一听,更着急了。虽然有收据作为证据,但这笔钱到底去了哪里还是个未知数。我让王会计想办法,一定要尽快找到这笔钱。王会计也非常着急,他立刻联系了业主方的其他财务人员。
但是,让我们更加不解的是,其他财务人员也表示不记得有这笔钱了。他们说当时赵会计负责这个项目,所以其他财务人员并没有太过问。他们建议我们再找找赵会计,看看她有没有其他记账的习惯。
我和王会计又赶紧联系了赵会计,询问她有没有其他记账方法。赵会计想了想,说她平时有个习惯,就是把一些重要的财务事宜记在自己的笔记本上。她立刻回家找来了当时的工作笔记本,果然在里面找到了关于这笔保证金的记录。
根据赵会计的记录,这笔钱确实是她收的,但是后来她把钱交给了公司财务部负责人李经理。赵会计说,当时李经理刚好在财务部做检查,看到这笔钱后,就让她先把钱交过来,等手续办完后再把钱转回给我们。赵会计当时也没多想,就把钱交给了李经理。她还记得李经理说过,这笔钱会作为公司流动资金使用,等我们项目完成后,再把钱转回给我们。
我和王会计听到这里,都松了一口气。终于找到钱的去向了。我们立刻联系了李经理,询问他关于这笔钱的事情。
李经理听了我们的解释,也是一脸疑惑。他记得当时确实有这么一回事,但是后来这笔钱到底怎么处理的,他也记不清了。他让我们先等等,他去查一下公司的财务记录。
又过了两天,李经理给我们打来电话,说他查到了这笔钱的去向。原来,当时这笔钱确实是作为公司流动资金使用的,但是后来公司财务状况好转,就没有再把钱转回给我们。李经理说,他会立刻让财务人员把钱转回给我们,并道歉说因为公司项目较多,所以耽误了我们的事。
终于,在经历了这么多波折后,我们终于拿回了这笔履约保证金。虽然过程很曲折,但是**问题得到了解决,我也算是松了一口气。
通过这件事,我也学到了很多。首先,财务工作一定要严谨细致,任何一个小小的失误,都可能造成很大的麻烦。其次,在处理财务事宜时,一定要有证据,这样才能保护自己的权益。**,在合作时,也要注意保持良好的沟通和信任,这样才能避免不必要的误会和麻烦。
希望我的经历能够给大家一些帮助和启发。财务工作马虎不得,一定要谨慎再谨慎啊!