市场经济下，企业之间的采购行为十分常见，而收付保证金也是采购中常见的保障履约的方式。保证金作为一种履约保障，在采购中发挥着重要作用。那么，在采购中收取履约保证金有什么要点和注意事项呢？今天我们就来聊聊这个话题。
采购履约保证金，是指在采购活动中，采购方为保证供应方履行合同义务，而要求其提供的各种形式的保证金。它是一种合同履约担保，目的是保证合同的顺利履行，减少交易风险。
在采购中，履约保证金一般以现金形式存在，也可以是银行保函或其他有价证券。当供应方未能按时、按量、按质完成采购合同约定的货物或服务时，采购方可以从履约保证金中扣除相应的损失。
采购履约保证金发挥着重要作用，可以有效保障采购合同的顺利履行，维护双方的合法权益。
保障采购方利益：采购方可以通过收取履约保证金，要求供应方按照合同约定提供货物或服务，避免供应方违约或延迟交付。如果供应方未能履约，采购方可以从保证金中扣除损失，减少自身风险。
促进供应方积极履约：履约保证金对供应方也是一种约束和激励。供应方为避免损失保证金，会更加积极地履行合同义务，按时、按量、按质交付货物或服务。
减少交易风险：履约保证金可以作为一种补偿，当一方违约时，另一方可以从保证金中获得一定补偿，减少经济损失。这有助于降低交易风险，维护交易秩序。
增强合同约束力：履约保证金的存在，增加了合同的约束力。双方在签订合同时更加谨慎，履行合同时更加认真，这有利于提高合同的履行率，维护市场秩序。
采购履约保证金的收取，需要遵循一定的原则和流程，以保障双方的合法权益。
遵循自愿原则：收取履约保证金应遵循自愿原则，由双方协商确定。采购方可以提出收取履约保证金的请求，但供应方是否提供，应由双方协商决定。
明确收取方式：履约保证金可以以现金、银行保函或其他有价证券等方式收取。双方应在合同中明确约定收取方式，并详细记录保证金的数额、交付时间、交付方式等内容。
合理确定数额：履约保证金的数额应合理，既要保障采购方的权益，又要避免对供应方造成过大负担。一般情况下，履约保证金数额不应超过合同总价的10%。
约定使用规则：双方应在合同中明确约定履约保证金的用途、使用条件、退还时间等规则。履约保证金一般用于补偿采购方损失，在供应方履行合同义务后，应及时退还。
遵守税法规定：根据税法规定，履约保证金一般不属于应税收入，但如果履约保证金用于补偿损失或冲抵货款，则可能需要缴纳相应的税费。因此，双方应遵守税法规定，避免税务风险。
收取了履约保证金后，如何管理和使用也是一门学问。
专户管理：履约保证金应单独核算，专户管理。采购方应设立专门账户，对保证金进行单独管理，避免与企业自有资金混用。
及时退还：在供应方履行合同义务后，采购方应及时退还履约保证金。如果出现争议，应按照合同约定或法律规定处理。
妥善保管：履约保证金应妥善保管，避免丢失或损毁。如果以现金形式收取，应存入银行；如果是银行保函，应及时查验保函的真实性。
依法使用：履约保证金的使用应遵守法律法规和合同约定。如果需要使用保证金，应按照合同约定程序进行，并留存相关证据。
注意风险：履约保证金存在一定的风险，如供应方破产或逃避履约等。采购方应及时关注履约情况，发现风险及时处理，维护自身权益。
在采购实践中，履约保证金纠纷时有发生。那么，如何处理这类纠纷呢？
协商解决：双方应本着互谅互让的精神，积极协商，寻求双方都能接受的解决方案。
依据合同：履约保证金的收取、使用、退还等应遵循合同约定。双方应按照合同条款行使权利、履行义务，避免违约。
收集证据：如果出现争议，双方应及时收集和保存证据，如合同文本、交付凭证、银行流水等，为后续处理提供依据。
依法维权：如果协商无法解决，双方可以寻求行政调解或通过诉讼、仲裁等法律途径维护自身权益。
采购履约保证金是采购活动中常见的一种履约保障方式。合理收取和使用履约保证金，可以有效保障采购合同的顺利履行，维护双方合法权益。在实际操作中，应遵循自愿原则，合理确定数额，依法收取和管理，妥善处理纠纷，促进采购活动健康有序发展。
